升级到 Tableau Prep 2018.3.3

升级到 Tableau Prep 2018.3.3 时需要了解的事项

概述

Tableau Prep 简介

Tableau Prep 是 Tableau 的一款产品,可以帮助每个人快速自信地合并、组织和清理数据以进行分析。

如何获取 Tableau Prep

Tableau Prep 与 Tableau Desktop 共同包含在 Tableau Creator 授权方式中。对于享受维护服务的现有 Tableau Desktop 客户,其维护权益也包括 Tableau Prep。

开始使用 Tableau Prep:

Tableau Prep 2018.3.3 中的新增功能

首先阅读 Tableau 产品经理 Maraki Ketema 的博文:
Tableau Prep 新功能:重用步骤、清理操作以及突出显示流


连接到数据

在添加新文件时自动刷新输入并集


如果您在输入步骤中使用通配符模式来查找和联合 Microsoft Excel or text (.csv) 文件,如果添加到相同目录的新文件匹配该模式,这些文件会在您下次打开或从命令行运行这个流时自动添加到并集中。

注意:打包流文件 (.tflx) 将自动提取新文件,因为这些文件已经与流打包。要添加新文件,可以打开流文件 (.tfl),使其提取任何新文件,然后重新打包该流,将新文件的数据包含到其中。

要详细了解如何在“输入”步骤联合文件,请参阅为文件和数据库表使用通配符并集

清理和调整数据

重用清理操作


清理自己的数据时,您可能会在流中多次重复执行相同的清理操作或动作。为了帮助您更高效地清理和整理数据,我们添加了一项功能,让您能够在自己的流中复制和粘贴这些操作和动作。这样,只要这些清理操作或动作执行过一次,您就可以随时在需要的位置重新使用它们。
  • 复制一个或多个步骤,将其应用到流中的另一个区域。此选项不适用于包含通配符并集的“输入”步骤。
  • 从一个步骤的更改窗格复制操作,将其粘贴到另一个步骤的更改窗格,让后者也可以应用相同的操作。
  • 将一个操作从更改窗格拖放到配置窗格中的一个字段内,使该操作能够应用到不同的字段。您还可以复制更改窗格中的某个操作,然后将其拖放到该步骤中的其他字段中,以便在多个字段中应用相同操作。此选项不适用于影响多个字段的操作,例如计算字段。

有关更多信息,请参阅 重用清理操作

移除多余空格


我们添加了两种快速清理操作,帮助您移除字段值中的多余空格。
  • 移除多余空格:对文本字段值应用此选项可移除字段值前后的空格,并将字符之间的多个空格替换为单个空格。
  • 移除所有空格:使用此选项可移除文本值中的所有空格,包括前后空格以及字符间的任何空格。/li>

有关更多信息,请参阅 清理(修复)相同值的变体中。

检查和筛选数据

快速确定字段在流中的使用位置


现在,当您构建流时,如果没有看到您预期的所有字段值,您可以轻松地跟踪某个字段的所有使用位置 - 甚至包括该字段的来源位置。您只需在某个步骤的配置窗格或结果窗格中选择某个字段,流中的所有相关步骤都会突出显示。这样您便可以看到该字段在流中的轨迹,以前所未有的轻松方式对流进行问题排查。

有关更多信息,请参阅跟踪流中的字段

其他增强功能

同时打开多个 Tableau Prep 窗口


在 Windows 或 Mac 设备上,单击“文件”>“新建”即可打开新的流窗口,而不会替代您当前使用的窗口。打开流文件(.tfl 或 .tflx)时,此操作会打开一个新窗口,让您能够同时处理或比较多个流。

在安装之后关闭使用量报告


为了帮助我们改进 Tableau Prep,您可以与我们分享使用模式数据。我们决不会收集与具体用户相关的数据,我们只会收集匿名使用数据。例如数据源连接类型(.csv、sql 或 Amazon Redshift 之类)、数据集的大小分类、流中的步骤数或使用的操作类型(但不包含具体数据信息,如步骤名称或使用的公式)等。

您的数据是机密信息,我们决不会与任何人分享这些信息。但如果希望在完成安装之后禁用此选项,您可以执行以下操作。转到“帮助”>“设置和性能”并单击“分享使用情况数据以改进 Tableau Prep”以清除复选标记。

有关更多信息,请参阅 Tableau Desktop 和 Tableau Prep 部署指南中的使用情况报告

兼容性

Tableau Prep 是一款独立产品,可与 Tableau Desktop、Tableau Server 和 Tableau Online 无缝衔接。您可以随时在 Tableau Prep 中创建数据提取、将数据源发布到 Tableau Server 或 Tableau Online,还可以直接从 Tableau Prep 中打开 Tableau Desktop 进行数据预览。

  • Tableau Prep 可以在 Windows 和 Mac 上运行。它可以创建 Tableau 数据提取(.tde 和 .hyper)以及 CSV 文件,这些文件可以在 Tableau 10.0 和更高版本中使用。
  • Tableau Prep 可以连接到在 Tableau Desktop、Server 和 Online 中可用的众多相同数据源。要查看 Tableau 支持的所有数据源的列表,请单击此处。
  • 连接某些数据源之前,您可能需要安装驱动程序。如果遇到这种情况,请参阅驱动程序下载页面。

提高见解获取速度的新工作区

Tableau Prep 使用 Tableau 的数据连接器、计算语言和管控结构,让您能够快速上手,并可以在分析流程中的任何阶段进行协作。

Tableau Prep 工作区包括连接窗格、更改窗格,以及可以帮助您探索数据和与数据交互的三个协同区域:

  1. 连接窗格:“连接”窗格显示您连接的数据库和文件。添加与一个或多个数据库的连接,然后将您要处理的表拖至流程窗格。 
  2. 流程窗格:连接、清理、组织和合并数据时,您可以在流程窗格看到各个步骤。在每个步骤顶部的图标上悬停鼠标,即可查看所做的更改。 
  3. 配置窗格:工作区中心位置的配置窗格显示数据样本中每个字段的摘要。用户可以在此处看到数据的结构组织,并快速找出异常值和 Null。
  4. 更改窗格:Tableau Prep 会依顺序记录每项更改,因此用户可以随时后退,根据需要检查或编辑这些更改。
  5. 数据网格:数据网格显示数据的行级别详细信息。所显示的值反映了配置窗格中定义的操作。您可以筛选、“只保留”和排除此网格中的各个字段值,还可以通过拖放字段来更改显示顺序。

要查看完整说明(包含视频),请访问产品帮助中的工作区

保存和共享输出

定义输出

Tableau Prep 可以保存三种类型的文件:

  1. 包含流程的 .tfl 文件
  2. 包含流程以及基于本地文件的数据源(例如 Excel 和文本文件)的 .tflx 文件
  3. 包含流程运行结果的输出文件

输出文件可以保存为 .hyper、.tde 和 .csv 格式并在输出步骤中定义。输出文件可在 Tableau Desktop 中打开并可发布到 Tableau Server 或 Tableau Online。

Tableau Desktop

在 Tableau Desktop 上运行流程后可获得格式为 .tde 或 .hyper 的 Tableau 数据提取文件,具体取决于 Tableau 的版本,二者都保存在 Tableau 存储库的“数据源”文件夹中。如果要将您准备的数据用于其他工具或流程,您还可以将输出保存为 .csv 文件。

注意!创建数据提取(无论是 .tde 还是 .hyper)并制作基于该数据提取的工作簿后,请遵循适用于其他使用情况的 Tableau 版本兼容性规则。有关更多信息,请参阅使工作簿在版本之间兼容

Tableau Server

要将输出发布到 Tableau Server,请使用 Tableau Prep 中的“发布”菜单。要接收 Tableau Prep 的发布请求,必须启用 Tableau Server REST API。有关更多信息,请参阅 REST API 要求

Tableau Online

您还可以使用 Tableau Prep 的“发布”菜单将自己的输出以 .hyper 数据提取、.tde 数据提取或 .csv 文件的形式发布到 Tableau Online。这样就可以在对数据进行清理、格式设置和合并后,让其他用户可以对这些数据进行集中式访问。

更快的 Tableau Prep 更新

我们正在快速完善 Tableau Prep,并会频繁推出新功能,不会影响 Tableau Desktop、Tableau Server 或 Tableau Online 的发布周期。客户需要升级到最新版 Tableau Prep,方可利用新功能和产品修复方案。

本网站将定期发布指向社区用户情景、产品信息以及操作技巧的新链接,让用户在高效迅捷、充满乐趣的体验中,使用最新功能进行数据准备。

其他资源

如何获取 Tableau Prep?

Tableau Prep 仅以订阅方式提供,是 Tableau Creator 授权方式中的一款产品。享受维护服务的现有 Tableau Desktop 用户可以根据其维护协议,在两年内下载和使用 Tableau Prep。查看 Tableau Prep 的获取方式。

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