Actualice a Tableau Prep Builder 2019.4.2

Todo lo que tiene que saber antes de actualizar a Tableau Prep Builder 2019.4.2

Descripción general

Introducción a Tableau Prep Builder

Tableau Prep Builder es un producto de Tableau diseñado para combinar, limpiar y dar forma a los datos de manera rápida y segura para el análisis.

Cómo obtener Tableau Prep Builder

Tableau Prep Builder está incluido junto con Tableau Desktop en el oferta de Tableau Creator. Los clientes de Tableau Desktop con mantenimiento también pueden obtener Tableau Prep Builder como parte de los beneficios del mantenimiento.

Comience a usar Tableau Prep Builder:

Novedades en Tableau Prep Builder 2019.4.2

Para comenzar, explore esta publicación de blog de Anushka Anand, administradora sénior de productos de Tableau

Novedades de Tableau Prep: Tablas dinámicas más fáciles, indicador de progreso y nuevos conectores

Nota: A partir de la versión 2019.1.2, Tableau Prep pasa a llamarse Tableau Prep Builder. Este nombre cambió con el fin de distinguirlo del nuevo Tableau Prep Conductor, que se ejecuta en Tableau Server como un complemento. Con el lanzamiento de Tableau Prep Conductor, el trabajo realizado en Tableau Prep Builder a través de Tableau Desktop se puede guardar para ejecutarlo en un entorno de servidor centralizado, escalable y confiable. De este modo, los datos siempre estarán actualizados y listos para compartir.


Conectarse a los datos

Conéctese a más datos con los nuevos conectores


En esta versión, se agregaron los siguientes conectores de datos nuevos:
  • Alibaba AnalyticDB para MySQL
  • Alibaba Data Lake Analytics
  • Databricks
  • Kyvos
  • Qubole Presto

Para obtener más información sobre cómo conectar sus datos con estos conectores, consulte Conectores compatibles en la ayuda de Tableau Desktop y de la creación web. Para obtener información general acerca de cómo conectarse a los datos para crear un flujo, consulte Conectarse a los datos.

Limpiar los datos y darles forma

Convertir columnas a filas ahora es mucho más fácil


Ahora, cuando necesite convertir sus datos de columnas a filas, puede seleccionar manualmente los campos en el panel de perfil para hacerlo. También puede usar las recomendaciones de campos de Tableau Prep Builder y dejar que este último haga el trabajo por usted. Mediante ambas opciones se generan automáticamente los pasos de la conversión. De esta manera, puede realizar rápidamente cualquier acción de conversión adicional, como cambiar el nombre de los campos modificados o convertir otros.
Para convertir columnas a filas manualmente desde el panel de perfil, simplemente seleccione los campos que desea modificar. Luego, haga clic con el botón secundario, o presione CTRL y haga clic (MacOS), y seleccione Crear tabla dinámica de columnas a filas en el menú. Al hacerlo, se creará el nuevo paso de conversión y se modificarán los campos.

Si Tableau Prep Builder detecta campos que se pueden convertir, se mostrará una recomendación en la barra de herramientas del panel de perfil. Haga clic en el icono de la bombilla Small lightbulb en la barra de herramientas y seleccione la recomendación de conversión. En la recomendación se muestran qué campos se convertirán. Tan solo haga clic en Aplicar para generar el paso de conversión y modificar los campos.

Para obtener más información sobre cómo convertir los datos, consulte Tablas dinámicas de datos. Para obtener más información sobre cómo usar las recomendaciones para limpiar los datos, consulte Aplicar las operaciones de limpieza siguiendo las recomendaciones (versión 2018.3.2 y posteriores).

Mejoras adicionales

Vea el estado de las operaciones de larga ejecución


Para ofrecerle una mayor visibilidad al procesar grandes conjuntos de datos o flujos, agregamos un indicador de progreso en la parte superior del panel de flujo. Allí podrá consultar las actualizaciones del estado a medida que Tableau Prep Builder procesa sus datos. Ahora tiene más visibilidad de las tareas que Tableau Prep Builder realiza en segundo plano. Ya no tendrá que preguntarse si sus datos aún se están procesando o si ha ocurrido un problema.

Quizá le interese saber qué funcionalidades se agregaron en Tableau Prep Builder en los lanzamientos de los meses anteriores. Estamos comenzando a agregar esta información en forma de resumen con enlaces a la ayuda del producto.

Funcionalidades agregadas en versiones anteriores de Tableau Prep Builder

Nuevas funcionalidades de Tableau Prep Builder 2019.4.1

Conéctese a más datos en la nube

En esta nueva versión, se agregaron los siguientes conectores en la nube:

  • Box
  • Dropbox
  • Google Drive
  • OneDrive

Es posible que necesite una configuración adicional a fin de guardar sus credenciales para estos conectores si publica sus flujos en Tableau Server o Tableau Online. Para obtener más información sobre cómo usar los conectores de datos en la nube, consulte Conéctese a fuentes de datos en la nube.

Mejoras adicionales

Comparta los datos de uso con Tableau

En Tableau, recopilamos datos para entender cómo se utilizan nuestros productos. De esta manera, podemos mejorar las funcionalidades existentes y desarrollar otras nuevas. Todos los datos de uso se recopilan y administran de acuerdo con la Política de privacidad de Tableau. Puede optar por no participar si no desea hacerlo.

La opción para no participar ha cambiado. La recopilación de datos está habilitada de forma predeterminada. Si no desea participar, quite la selección en la casilla de verificación No enviar datos de uso de producto en el instalador o el cuadro de diálogo para personalizar el instalador (MacOS). También puede hacerlo desde el menú Ayuda después de la instalación.

Para obtener más información, consulte Desactivar informes de uso en la guía de implementación de Tableau Desktop y Tableau Prep.

Los controladores de base de datos predeterminados ya no se instalan automáticamente en MacOS

Al instalar Tableau Prep Builder en un equipo Mac, solo se instala automáticamente el controlador de base de datos PostgreSQL. Si necesita otros controladores para conectarse a sus datos, puede instalarlos desde la página de descarga de controladores.

Nuevas funcionalidades de Tableau Prep Builder 2019.3.2

Mejoras en el rendimiento

Mejoras en el rendimiento interactivo   

Tenemos buenas noticias para aquellos usuarios que hayan experimentado problemas de rendimiento en sus flujos de trabajo de Tableau Prep Builder. En esta versión, hemos incorporado algunas mejoras:

  • Inicio de la aplicación: la aplicación se inicia hasta un 15 % más rápido que en la versión 3.1.
  • Carga de archivos de Excel y de texto: los archivos de Excel y de texto se cargan hasta un 50 % más rápido que en la versión 3.1.
  • Unión de carácter comodín: los clientes que usan uniones de carácter comodín experimentarán un rendimiento hasta un 50 % más rápido en los archivos de texto y hasta un 700 % más rápido en los archivos de Excel.
  • Materialización de nodos: las actualizaciones de los pasos de unión de la caché de un flujo permitirán que los clientes observen una mejora de hasta el 95 % en el rendimiento, en función de cuántos pasos de unión tengan en el flujo y dónde hagan clic en el flujo.
Compatibilidad con Tableau Prep Conductor

Las mejoras en el rendimiento interactivo son compatibles con Tableau Prep Conductor y no deberían afectar el modo de lotes de ninguna manera.

Construya y organice su flujo

Inserción de pasos actualizada   

Insertar pasos en un flujo solía ser un proceso de múltiples pasos. Ahora, con estas actualizaciones, podrá insertar cualquier paso (a excepción de las entradas y salidas) más fácilmente sin pasar por tantas etapas. Esta funcionalidad estará disponible para los pasos de copiar y pegar, así como para los componentes de flujo reutilizables. Abra un flujo y navegue hasta una ramificación. Cuando sitúe el cursor sobre la ramificación, observe que hay un nuevo menú “+”. Haga clic en el icono y seleccione el paso que desea insertar.

Si desea obtener más información, consulte Añadir o insertar pasos.

Compatibilidad con Tableau Prep Conductor

Esta funcionalidad es totalmente compatible con Tableau Prep Conductor. No afecta la manera en que se ejecutan los flujos.

Pasos reutilizables

Muchos usuarios aplican el mismo conjunto de operaciones de limpieza para preparar los datos. Por eso, quieren tener la capacidad para reutilizar parte de su trabajo dentro del flujo para datos distintos, en múltiples flujos. Esta nueva funcionalidad ayuda a los usuarios a reutilizar fácilmente los pasos de un flujo a fin de ahorrar tiempo y, siempre que sea posible, aprovechar el trabajo de otras personas. Ahora, el usuario puede seleccionar un grupo de pasos conectados y guardarlos en un archivo para reutilizarlos en otros flujos. También puede publicarlos en Tableau Server y reutilizarlos más tarde o permitir que otras personas aprovechen su trabajo.

Si desea obtener más información, consulte Crear pasos de flujo reutilizables (versión 2019.3.2 y versiones posteriores).

Compatibilidad con Tableau Prep Conductor

Los fragmentos de flujo son simplemente archivos .tfl que pueden publicarse en Tableau Server. Pueden programarse si hay un paso de entrada y salida.

Examine y filtre sus datos

Funciones de datos personalizadas para la combinación de elementos similares   

Con Tableau Prep Builder 2019.2.2, los usuarios podían corregir valores no válidos de funciones de datos incorporadas al reemplazar estos valores con valores válidos cercanos, es decir, elementos similares. Tableau Prep Builder 2019.3.1 brindaba la capacidad para crear funciones de datos personalizadas. Con esta versión, los usuarios podrán corregir automáticamente los valores no válidos al combinarlos y reemplazarlos con los valores válidos más cercanos. Ahora, los usuarios pueden aprovechar funciones de datos personalizadas y corregir automáticamente los valores no válidos.

Seleccione un conjunto de datos y un campo categórico y publíquelos como una función de datos. Después, aplique esa función de datos a los datos con valores imprecisos. Según las recomendaciones, puede reemplazar los valores no válidos con el valor más cercano a la función de datos (para esto, se usa el algoritmo de pronunciación y ortografía). Así, podrá simplemente aplicarlo y corregir los problemas con la calidad de los datos.

Para obtener más información sobre la combinación de elementos similares, consulte Agrupar valores similares por la función de datos.

Compatibilidad con Tableau Prep Conductor

Los algoritmos de agrupación de elementos similares no se ejecutan en modo de lotes. Cuando se crea el flujo y un usuario selecciona un algoritmo de agrupación, las agrupaciones exactas se almacenan en la lista de cambios y se ejecutan en modo de lotes. Esto hace que la funcionalidad sea compatible con Tableau Prep Conductor.

Navegación y visualizaciones

Navegación de flujo   

Si crea flujos grandes en Tableau Prep Builder, a menudo puede resultarle difícil navegar por estos flujos. Con la navegación de flujo, los clientes acceden a una versión minimizada de su flujo por la que pueden navegar. Con esta herramienta, también puede hacer zoom en el flujo.

  • Abra un flujo grande.
  • Encontrará el mapa en miniatura en la esquina inferior derecha.
  • Use el selector para navegar por el flujo.
  • Use los demás botones del mapa en miniatura de la siguiente manera:
  1. La flecha hacia abajo permite minimizar el mapa en miniatura.
  2. El botón “cuadrado” permite hacer zoom en el flujo para ajustarlo completamente a la pantalla.
  3. Los botones “+” y “-” permiten hacer zoom en el flujo.
  4. Haga clic en el indicador % para devolver automáticamente el flujo al 100 % de nivel de zoom.

Si desea obtener más información, consulte Utilice la herramienta del navegador de flujo.

Compatibilidad con Tableau Prep Conductor

Totalmente compatible.

 Vista de lista  

Los clientes adoran la vista del paso de entrada porque les permite ver fácilmente todos los campos y realizar acciones rápidas, como cambiar el nombre de los campos o eliminarlos. Así, querían una experiencia similar para todos los pasos. En ocasiones, se sentían frustrados porque no podían ver más de 4 o 5 campos en la vista y tenían que desplazarse para poder ver el resto. La nueva vista de lista permite a los clientes acceder a una vista de los datos diferente, centrada específicamente en los metadatos. Desde esta vista, los usuarios podrán eliminar y cambiar el nombre de los pasos con facilidad, así como también cambiar los tipos de datos y agregar cálculos.

  • Abra un flujo.
  • Navegue hasta un paso.
  • Desde la barra de herramientas situada encima del panel de perfil, seleccione el icono de vista de lista:
  1. Sitúe el cursor sobre un campo y toque el botón “X” para eliminar el campo.
  2. Desde el menú “...”, verá todas las opciones de limpieza que están disponibles en el panel de perfil. Todas las operaciones que generan un impacto en los valores (por ejemplo, el filtrado) lo llevarán automáticamente al panel de perfil. Las acciones solo afectan a los metadatos (por ejemplo, cambiar el nombre de un campo).

Si desea obtener más información, consulte Seleccionar su vista.

Compatibilidad con Tableau Prep Conductor

Es completamente compatible, ya que no afecta la manera en que se ejecutan las salidas.

Mejoras en la interfaz de línea de comandos (CLI)

Las credenciales del llavero de MacOS ya no son necesarias para cada ejecución de flujo   

Muchos clientes usan la interfaz de línea de comandos para automatizar la ejecución de los flujos de Tableau Prep en sus equipos. Nuestras últimas mejoras en esta área eliminarán la necesidad del usuario de introducir manualmente sus credenciales del llavero de MacOS cada vez que se ejecute el flujo. Simplemente ejecute cualquier flujo utilizando la interfaz de línea de comandos que se instala con Tableau Prep Builder.

Compatibilidad con Tableau Prep Conductor

N/A

Compatibilidad

Tableau Prep Builder es un producto independiente que trabaja sin inconvenientes con Tableau Desktop, Tableau Server y Tableau Online. Mientras usa Tableau Prep Builder, puede crear una extracción de sus datos y publicar sus fuentes de datos en Tableau Server o Tableau Online en cualquier momento. Puede abrir incluso Tableau Desktop directamente desde Tableau Prep Builder para previsualizar sus datos.

  • Tableau Prep Builder es compatible con Windows y Mac. Puede crear extracciones de Tableau (.tde y .hyper) así como archivos CSV para usar con Tableau 10.0 y versiones posteriores.
  • Con Tableau Prep Builder, se puede conectar a muchas de las mismas fuentes de datos disponibles en Tableau Desktop, Tableau Server y Tableau Online. Para acceder a una lista completa de las fuentes de datos compatibles con Tableau, haga clic aquí.
  • Para algunas fuentes de datos, es posible que deba instalar controladores antes de conectarse a sus datos. Si este es el caso, consulte la página de descarga de controladores.

Nuevo espacio de trabajo para acceder a la información más rápido

Tableau Prep Builder utiliza los conectores de datos, el lenguaje de cálculo y la estructura de gobernanza de Tableau. Gracias a ello, puede mantenerse al día y estar disponible para colaborar en cualquier momento durante el proceso de análisis.

El espacio de trabajo de Tableau Prep Builder está formado por un panel de conexiones, un panel de cambios y tres áreas coordinadas, diseñadas para que pueda interactuar con sus datos y explorarlos.

  1. Panel de conexiones: En el panel de conexiones se muestran las bases de datos y los archivos a los que está conectado. Agregue conexiones a una o más bases de datos. Luego, arrastre las tablas con las que quiere trabajar al panel de flujo. 
  2. Panel de flujo: En el panel de flujo aparecerán los pasos que realiza para conectarse a los datos, limpiarlos, darles forma y combinarlos. Sitúe el cursor sobre los iconos en la parte superior de cada paso para ver los cambios. 
  3. Panel de perfil: El panel de perfil se encuentra en el centro del espacio de trabajo y en él se presenta un resumen de cada campo de la muestra de datos. Aquí es donde los usuarios pueden ver la forma de los datos y buscar valores atípicos o nulos rápidamente.
  4. Panel de cambios: Tableau Prep Builder hace un seguimiento de los cambios que realiza en orden. De esta manera, siempre que lo necesite, puede regresar y revisar o editar esos cambios.
  5. Cuadrícula de datos: En la cuadrícula de datos se presentan los detalles a nivel de fila de sus datos. Los valores que se muestran representan las operaciones definidas en el panel de perfil. En esta cuadrícula, puede filtrar valores de campos individuales, mantener solamente algunos y excluirlos. Además, puede arrastrar y soltar los campos para cambiar el orden en el que se muestran.

Para obtener una descripción completa, incluido un video, consulte el apartado sobre el espacio de trabajo en la ayuda del producto.

Guardar y compartir resultados

Determinar el formato de los resultados

Tableau Prep Builder puede guardar tres tipos de archivos:

  1. Archivos .tfl, que contienen un flujo
  2. Archivos .tflx, que contienen un flujo y fuentes de datos basadas en archivos locales, como archivos de Excel y de texto
  3. Archivos de resultados que contienen los resultados de ejecutar un flujo

Estos se pueden guardar en formato .hyper, .tde y .csv, y se pueden configurar en el paso de resultados. Puede abrir los archivos de resultados en Tableau Desktop y publicarlos en Tableau Server o Tableau Online.

Tableau Desktop

Cuando ejecuta el flujo en Tableau Desktop, se genera un archivo de extracción de datos de Tableau (.tde o .hyper, según la versión de Tableau). Este se guarda en el repositorio de Tableau, en la carpeta de fuentes de datos. También se puede exportar a un archivo .csv si necesita usar los datos preparados para otras herramientas o procesos.

Nota: Cuando crea una extracción, ya sea en formato .tde o .hyper, y un libro de trabajo basado en dicha extracción, las reglas de compatibilidad serán las mismas que cuando se usan diferentes versiones de Tableau en otras situaciones de uso. Para obtener más información, consulte Hacer que los libros de trabajo sean compatibles entre versiones.

Tableau Server

A fin de compartir el resultado en Tableau Server, use el menú para publicar de Tableau Prep Builder. La API de REST de Tableau Server debe estar habilitada para recibir las solicitudes de publicación de Tableau Prep Builder. Para obtener más información, consulte los requisitos de la API de REST.

Tableau Online

También puede usar el menú de publicación de Tableau Prep Builder para compartir el resultado en Tableau Online como un archivo de extracción .tde, .hyper o .csv. Ofrecerá así un acceso centralizado a datos limpios, combinados y con la forma adecuada.

Actualizaciones rápidas para Tableau Prep Builder

Estamos avanzando rápidamente. Presentaremos con frecuencia nuevas funcionalidades para Tableau Prep Builder, independientemente de los ciclos de lanzamiento de Tableau Desktop, Tableau Server o Tableau Online. Los clientes tendrán que actualizar a la última versión de Tableau Prep Builder para aprovechar las nuevas funcionalidades y correcciones de productos.

A intervalos regulares, publicaremos en el sitio enlaces a nuevas situaciones que los usuarios comparten en la comunidad, información del producto y trucos y consejos para preparar los datos de manera rápida, amena y eficaz.

Recursos adicionales

¿Cómo puedo obtener Tableau Prep Builder?

Tableau Prep Builder es un producto de suscripción incluido en Tableau Creator. Los usuarios actuales de Tableau Desktop con mantenimiento podrán descargar y usar Tableau Prep Builder como parte del contrato de mantenimiento. Si aún no descargó Tableau Prep Builder, puede hacerlo en esta página. También puede hacer clic en el botón de descarga ubicado en la parte superior de esta página de actualización. Este botón siempre dirige a la versión más reciente de Tableau Prep Builder.

¿No está seguro de cuál es la situación de su licencia? Para comenzar, lea Mantener licencias para Tableau Desktop y Tableau Prep Builder.

Primero, pruebe Tableau Prep Builder gratis

Puede descargar una versión de prueba gratis de 14 días de Tableau Prep Builder aquí.
Consulte las especificaciones técnicas

Consulte aquí los requisitos técnicos de Tableau Prep Builder.
Notas de la versión de Tableau Prep Builder

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Para obtener la mejor asistencia posible del equipo de Soporte, proporcione la siguiente información:
  • Capturas de pantalla del problema y todos los mensajes de error (completos)
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Servicios de consultoría

Nuestros consultores pueden enseñarle cómo aprovechar al máximo las nuevas funcionalidades de Tableau Prep Builder. Así, podrá descubrir el valor de sus datos.