升級到 Tableau Prep Builder 2020.1.1

升級到 Tableau Prep Builder 2020.1.1 的須知事項

概述

Tableau Prep Builder 簡介

Tableau Prep Builder 是一款 Tableau 產品,能夠協助每個人快速自信地組合、整理和清理資料以進行分析。

如何取得 Tableau Prep Builder

Tableau Prep Builder 與 Tableau Desktop 都是包含在 Tableau Creator 產品中。享有維護服務的現有 Tableau Desktop 客戶也可以在維護的過程中取得 Tableau Prep Builder。

開始使用 Tableau Prep Builder:

Tableau Prep Builder 2020.1.1 的新功能

請先閱讀這篇由
Tableau 資深產品經理 Youssef Shoukry 撰寫的部落格文章

Tableau Prep Builder 的新功能:大量清理的作業程序與更佳的 Tableau Server 相容性

注意:從 2019.1.2 版開始,Tableau Prep 已改名為 Tableau Prep Builder。此名稱變更是為了與做為 Tableau Server 附加元件的全新 Tableau Prep Conductor 加以區隔。隨著 Conductor 推出,您在 Prep Builder (在 Tableau Desktop 中運作) 中所進行的工作可加以儲存,以便在集中、可擴充且可靠的伺服器環境中運作,因此您的資料始終是最新版而且易於共用。


連接到資料

將流程輸入逆向對應至其來源連線


若您使用多個輸入來建立流程,則當您之後需要進行更新或切換連線時,往往無法輕鬆找到不同輸入使用的個別表格或資料來源。為了讓您輕鬆找到流程輸入與表格,我們新增了一項功能,以針對「連線」窗格中的所選輸入突出顯示其對應的連接器與表格。只要在「流程」窗格中選取一或多個輸入步驟,相關的連接器和表格就會在「連線」窗格中突出顯示。

如需連接到資料以建立流程的詳細資訊,請參閱連接到資料

清理和整理資料

暫停資料更新以提高性能


每次您對資料套用清理作業程序時,Tableau Prep Builder 都會重新整理您的視圖,以讓您立即查看變更的結果。建立新流程時,這個即時的反應有助於您快速找出要進行的步驟,但有時候套用這些變更需要一些時間。為了提昇性能並使資料套用變更的速度加快,您現在可以暫停這些即時資料更新,並大量套用您的變更。

只要選取功能表頂端的「暫停資料更新」按鈕,Tableau Prep Builder 便會暫停您的資料更新並將「設定檔」窗格視圖切換至清單檢視,以便您快速套用變更。有別於以往在每次變更時系統會重新整理您的視圖,現在系統只會顯示欄位的中繼資料。當您完成變更並且要查看欄位值的結果時,請按一下「恢復資料更新」按鈕,以切換回標準資料更新模式。

如須暫停資料更新以大量套用清理作業程序的詳細資訊,請參閱暫停資料更新以提高性能

讓資流程料保持最新狀態

發佈流程時新增或嵌入雲端連接器的認證


在先前版本中,若您要發佈和排程內含雲端連接器的流程,您需要事先在 Tableau Server or Tableau Online 設定認證。否則,Tableau Prep Conductor 無法偵測您的認證,流程便會無法執行。現在您可直接從 Tableau Prep Builder 的「發佈」對話方塊,透過簡單幾個步驟來新增和嵌入您的雲端連接器。

只要登入您的伺服器,並依序選取「伺服器」>「發佈流程」即可。在「發佈流程」對話方塊中會顯示警告文字,告知您有輸入連線需要身份驗證。按一下訊息中的編輯連線連結或「連線」區段的編輯連結,接著在「身份驗證」下拉式選單中,選取「新增認證」

第二則訊息會確認您的選擇。按一下「繼續」前往您在 Tableau Server 或 Tableau Online 的帳戶設定頁面,接著新增您的認證。完成後,請返回 Tableau Prep Builder 並按一下「完成」,之後您的新認證就會自動嵌入流程中。

如須發佈期間為雲端連接器新增認證的詳細資訊,請參閱發佈流程

與 Tableau Prep 搭配使用的版本相容性

偵測和啟用不相容的功能


在 Tableau Prep Builder 版本 2019.3.1 中,我們新增了警告圖示與工具提示,以讓您能在建立流程期間,能更輕鬆地查看與 Tableau Server 版本不相容的功能,進而協助您在計畫要發佈流程並根據排程執行此流程時,能周全地決定是否要將功能納入流程。

在此版本中新增了更多透明度,能進一步顯示出可能會與您伺服器版本不相容的新功能。現在,當您登入伺服器後,Tableau Prep Builder 會偵測與您 Tableau Server 版本不相容的功能,並停用這些功能。這能讓您在計畫要發佈流程並根據排程執行時,消除是否應包含功能的疑慮。

若您仍要使用該功能並使用 Tableau Prep Builder 或從命令行手動執行流程,您可直接從功能表啟用該功能。只要按一下「使用功能」按鈕,該功能將會與所有不相容的功能一起啟動。Tableau Prep Builder 版本 2019.3.1 推出的警告選項仍會找出與您伺服器不相容的功能,以便您在 Tableau Server 中要使用排程執行流程時,可以輕鬆找到這些功能並加以移除。

如須搭配使用不相容功能的詳細資訊,請參閱與 Tableau Prep 搭配使用的版本相容性

已在舊版 Tableau Prep Builder 中新增

您可能想知道前幾個月推出的 Prep Builder 新增了哪些功能。我們已開始透過摘要形式新增這些資訊,並提供產品說明的連結。

Tableau Prep Builder 2019.4.2 的新增功能

連接到資料

使用新的連接器連接到更多資料


在此版本中,我們新增了以下新的資料連接器:

  • 適用於 MySQL 的 Alibaba AnalyticDB
  • Alibaba 資料湖分析
  • Databricks
  • Kyvos
  • Qubole Presto

如需如何使用這些連接器連接到資料的詳細資訊,請參閱 支援的連接器 (在 Tableau Desktop 和 Web 製作說明中)。如需連接到資料以建立資料流的一般資訊,請參閱 連接到資料

清理和整理資料

更輕鬆將列轉置為行


如果您需要從列將資料轉置為行,現在可以在設定檔窗格中手動選取欄位進行轉置,而 Tableau Prep Builder 也可以為您建議要轉置的欄位並建立轉置。這兩個選項都會自動產生您的資料轉置步驟,讓您可以快速執行其他任何資料轉置操作,例如重新命名轉置的欄位,或對其他欄位進行轉置。
若要從「設定檔」窗格手動將列轉置為行,只需要選取要轉置的欄位,然後以滑鼠右鍵按一下或按住 Ctrl 鍵並按一下 (MacOS),然後從功能表中選取將列轉置為行即可建立新的轉置步驟並轉置欄位。

如果 Tableau Prep Builder 偵測到可以轉置的欄位,「設定檔」窗格工具列將顯示建議選項。按一下
工具列中的圖示燈泡 Small lightbulb 並選取轉置建議。建議會顯示將會進行轉置的欄位。只需要按一下「套用」即可產生轉置步驟並轉置您的欄位。

如需轉置資料的詳細資訊,請參閱轉置您的資料。如需如何使用建議清理資料的詳細資訊,請參閱使用建議套用清理作業 (2018.3.2 版和更高版本)。

其他增強功能

查看長時間執行作業的意見


為了讓您更清楚處理大型資料集或流程的情況,我們在「流程」窗格的頂部新增了進度指示器,讓 Tableau Prep Builder 在處理資料時向您提供狀態更新資訊。現在,您可以更深入瞭解 Tableau Prep Builder 在背景執行的作業,您不必再猜想系統是否仍在處理您的資料或發生問題。

Tableau Prep Builder 2019.4.1 中新增的功能

連接至雲端的更多資料

在此版本中,我們新增下列雲端連接器:

  • Box
  • DropBox
  • Google 雲端硬碟
  • OneDrive

如果您計劃將您的流程發佈到 Tableau Server 或 Tableau Online,可能需要進行其他設定,才能儲存這些連接器的認證。如需連接至雲端資料連接器有端的詳細資訊,請參閱 連接至雲端資料來源

其他增強功能

與 Tableau 共用使用情況資料

Tableau 會收集有助於我們瞭解使用者使用我們產品方式的資料,讓我們可以改進現有功能並開發新功能。所有使用情況資料均依據 Tableau 隱私權政策所收集與處理。不過,如果您不想要參加,可以選擇退出。

退出選項已變更。使用情況資料收集預設為啟用。如果您不想要參與,則在安裝後,請從安裝程式或「自訂安裝程式 (MacOS)」對話方塊或「說明」功能表中勾選「不傳送產品使用情況資料」核取方塊。

如需詳細資訊,請參閱「Tableau Desktop 和 Tableau Prep 部署指南」的關閉使用情況報告

MacOS 不再自動安裝預設資料庫驅動程式

在 Mac 上安裝 Tableau Prep Builder 時,我們只會自動安裝 PostgreSQL 資料庫驅動程式。如果您需要其他驅動程式來連接至您的資料,可以從驅動程式下載頁面安裝其他驅動程式。

Tableau Prep Builder 2019.3.2 新增的功能

效能改進

互動式效能改進

對於可能在資料 Prep Builder 工作流程中遇到效能問題的使用者而言,這是好消息。我們在此版本中做了以下改善:

  • 應用程式啟動 – 應用程式的啟動速度比 3.1 版提升了高達 15%。
  • Excel 和文字檔載入 – 載入 Excel 和文字檔的速度比 3.1 版提升了高達 50%。
  • 萬用字元聯集 – 使用萬用字元聯集的客戶應該會發現文字檔的效能提升了高達 50%,而且 Excel 檔的效能則提升了高達 700%。
  • 節點具體化 – 流程中的聯集步驟快取更新能夠讓客戶體驗到高達 95% 的效能提升,具體取決於客戶在流程中的聯集步驟數量以及他們在流程中按一下的位置。
Conductor 的相容性

互動式效能改進與 Conductor 相容,而且不會以任何方式影響批次模式。

建立和組織流程

更新的插入步驟

以往在流程中插入步驟是需要多個步驟的過程,不過透過這些更新後,不需要進行多個步驟的過程即可插入任何步驟 (輸入和輸出除外)。複製和貼上步驟以及可重複使用的流程元件可使用此功能。開啟任何流程並瀏覽到分支。將游標停留在分支上時,您會注意到有新的「+」功能表。按一下圖示,然後選擇要插入的步驟。

如需詳細資訊,請參閱 新增或插入步驟

Conductor 的相容性

此功能與 Conductor 完全相容。這並不影響流程的執行方式。

可重複使用的步驟

許多使用者發現自己使用相同的清理作業集合來準備資料,他們希望能夠在同一個流程中針對不同的資料以及多個流程重複使用某些工作。這項新功能有助於使用者輕鬆地重複使用流程中的步驟以節省時間,並儘可能運用其他人的工作成果。使用者現在可以選擇一組連接的步驟並將這些步驟儲存到檔案中,以便在其他流程中重複使用,或是將這些步驟發佈到 Tableau Server 中供日後重複使用,或讓其他人運用他們自己的工作成果。

如需詳細資訊,請參閱 建立可重複使用的流程步驟 (版本 2019.3.2 及更高版本)

Conductor 的相容性

流程片段是可以在 Tableau Server 上發佈的 .tfl 檔。如果有輸入和輸出步驟,就可以排定這些步驟。

檢查和篩選您的資料

模糊比對自訂資料角色

使用者可以透過 Prep Builder 2019.2.2 來修正內建資料角色的無效值,方法是使用最接近的有效值 (模糊比對) 來取代那些無效值。此外,Prep Builder 2019.3.1 也提供使用者建立自訂資料角色的功能。在此版本中,使用者能夠比對無效值,並以最接近的有效值加以取代,藉此自動修正無效值。現在,使用者可以運用自訂資料角色並自動修正無效值!

選擇任何資料集合和類別欄位並發佈為自訂 資料角色。接著將該資料角色套用至含有錯誤值的資料。這些建議提供選項讓您使用資料角色的最接近值來取代無效值 (使用「發音和拼寫」演算法),而且您只要套用這個方法就能解決資料品質問題。

如需模糊比對的詳細資訊,請參閱 按資料角色將類似值分組

Conductor 的相容性

模糊分組演算法不是以批次模式執行 – 撰寫流程而且使用者選擇分組演算法後,確切的分組會儲存於 變更清單 中,而且會在批次模式中依次執行,讓此功能與 Conductor 相容。

瀏覽和顯示

流程瀏覽

如果在 Prep Builder 中建構大型流程,通常很難瀏覽這些流程。有了 流程瀏覽 ,客戶就可以使用流程的最小化版本來進行瀏覽。透過這個工具,您也可以放大和縮小流程。

  • 開啟大型流程。
  • 迷你地圖位於右下角。
  • 使用選擇器來瀏覽流程。
  • 使用迷你地圖的其他按鈕,如下所示:
  1. 向下箭頭可用來將迷你地圖最小化。
  2. 「正方形」按鈕可將流程縮小到足以將整個流程放到畫面上的大小。
  3. 「+」/「-」按鈕可用來放大和縮小流程。
  4. 按一下 % 指示則會自動將流程重新縮放為 100%。

如需詳細資訊,請參閱 使用流程瀏覽工具

Conductor 的相容性

完全相容。

清單檢視

客戶喜歡輸入步驟中的檢視,因為這樣可以輕鬆查看所有欄位並採取快速動作 (例如重新命名或刪除欄位),而且希望對於所有步驟都有類似的體驗。有時候,客戶在檢視中看見的欄位通常不超過 4 或 5 個,因此必須捲動才能看見其他欄位,這會使得客戶感到挫折。新的清單檢視可讓客戶將資料的不同檢視聚焦在中繼資料上。透過這個檢視,使用者很容易就能刪除和重新命名步驟,以及變更資料類型和新增計算。

  • 開啟任何流程。
  • 瀏覽到任何步驟。
  • 從設定檔窗格上方的工具列中,選取清單檢視圖示:
  1. 將游標停留在任一欄位上並按下「X」按鈕,即可移除欄位。
  2. 透過「...」功能表,您會看見設定檔窗格中所有可用的清理選項。所有會影響您的值的操作 (例如篩選),都會自動將您導向至設定檔窗格。動作只會影響您的中繼資料 (例如,重新命名欄位)。

如需詳細資訊,請參閱 選擇您的檢視

Conductor 的相容性

完全相容,因為不會影響輸出的執行方式。

命令行介面 (CLI) 的改進

每次執行流程都不再需要 MacOS 金鑰鏈憑證

許多客戶都是使用命令行介面在自己的機器上將執行 Tableau Prep 流程的作業自動化。我們在這方面的最新改進能夠讓使用者不需要在每次流程執行時手動輸入 MacOS 金鑰鏈憑證,只要使用 Tableau Prep Builder 安裝的命令行介面執行任何流程即可。

Conductor 的相容性

N/A

相容性

Tableau Prep Builder 是獨立的產品,能夠與 Tableau Desktop、Tableau Server 和 Tableau Online 完美搭配運作。在 Tableau Prep Builder 中進行作業時,您可以隨時建立資料擷取,將資料來源發佈到 Tableau Server 或 Tableau Online,甚至可以直接從 Tableau Prep Builder 開啟 Tableau Desktop 以預覽資料。

  • Tableau Prep Builder 適用於 Windows 和 Mac,可以建立能夠在 Tableau 10.0 和更高版本的 Tableau 中使用的 Tableau 擷取 (.tde 和 .hyper) 和 CSV 檔。
  • 在 Tableau Prep Builder 中,您可以連接到 Tableau Desktop、Tableau Server 和 Tableau Online 中提供的許多相同資料來源。如需完整的 Tableau 支援資料來源清單,請按一下這裡
  • 對於某些資料來源,您可能必須先安裝驅動程式,才能連接到資料。如果是這種情況,請參閱驅動程式下載頁面。

加速獲得見解的新工作區

Tableau Prep Builder 使用 Tableau 的資料連接器、計算語言和治理結構,可以讓您加快作業速度並做好準備,以便在分析過程中的任何時候進行協作。

Tableau Prep Builder 工作區是由連線窗格、變更窗格和三個協調區域組成,能夠協助您與資料互動和探索資料:

  1. 連線窗格:「連線」窗格會顯示您所連接的資料庫和檔案。新增對一個或多個資料庫的連線,然後將要使用的資料表拖到流程窗格中。 
  2. 流程窗格:在連接、清理、整理和組合資料時,流程窗格會顯示步驟。您可以將滑鼠指標暫留在每個步驟頂部的圖示上,以查看所做的變更。 
  3. 設定檔窗格:工作區中心的設定檔窗格會顯示資料樣本中每個欄位的摘要。這是使用者可以看到資料形式並快速找出異常值和空值的地方。
  4. 變更窗格:Tableau Prep Builder 會根據您所安排的順序追蹤您所做的任何變更,因此您可以隨時返回並視需要查看或編輯這些變更。
  5. 資料網格:資料網格會顯示資料的行層級詳細資訊。顯示的值會反映設定檔窗格中所定義的操作。您可以在此網格中篩選、僅保留和排除個別欄位值,並且拖放欄位以變更顯示順序。

如需完整說明 (包括視訊),請參閱產品說明中的工作區

儲存與分享輸出

定義輸出

Tableau Prep Builder 可以儲存三種類型的檔案:

  1. 包含流程的 .tfl 檔
  2. 包含流程和本機檔案資料來源 (例如 Excel 和文字檔) 的 .tflx 檔
  3. 包含執行流程結果的輸出檔案

輸出檔案能夠以 .hyper、.tde 和 .csv 格式儲存,並在輸出步驟中定義。輸出檔案可以在 Tableau Desktop 中開啟並發佈到 Tableau Server 或 Tableau Online。

Tableau Desktop

在 Tableau Desktop 上執行流程將會產生 Tableau 資料提取檔案 (可以是 .tde 或 .hyper,視您的 Tableau 版本而定),而檔案會儲存在 Datasources 資料夾中的 Tableau 存放庫中。如果您需要將備妥的資料用於其他工具或程序,也可以輸出為 .csv 檔。

注意!建立擷取後,無論是 .tde 還是 .hyper,也無論是否為以該擷取為基礎的工作簿,一樣適用要搭配不同 Tableau 版本使用的相同相容性規則,就如同其他使用情況一樣。如需詳細資訊,請參閱使工作簿在版本之間相容

Tableau Server

若要將輸出發佈到 Tableau Server,請使用 Tableau Prep Builder 中的「發佈」功能表。您必須啟用 Tableau Server REST API,才能從 Tableau Prep Builder 接收發佈請求。如需詳細資訊,請參閱 REST API 需求

Tableau Online

您也可以使用 Tableau Prep Builder 的「發佈」功能表將輸出以 .hyper 資料提取、.tde 資料提取或 .csv 檔的格式發佈到 Tableau Online,並針對已清理、格式化且組合的資料提供集中存取。

更快速更新 Tableau Prep Builder

我們前進的步伐很快,並且將在 Tableau Desktop、Tableau Server 或 Tableau Online 發佈週期之外為 Tableau Prep Builder 頻繁推出新功能。客戶必須升級到最新版 Tableau Prep Builder,才能運用新功能和產品修正程式。

該網站會定期針對社群使用者情境、產品資訊以及最新的快速、有趣、高效率資料準備技巧發佈新連結。

其他資源

如何取得 Tableau Prep Builder?

Tableau Prep Builder 是 Tableau Creator 產品中包含的僅限訂閱產品。享有維護服務的現有 Tableau Desktop 使用者將能夠依據維護合約下載並使用 Tableau Prep Builder。如果您尚未下載 Tableau Prep Builder,可以造訪此頁面,也可以直接按一下此升級頁面頂端的下載按鈕 (該按鈕會指向最新版 Prep Builder)。

不確定您的授權情況?先參閱維護 Tableau Desktop 和 Tableau Prep Builder 的授權

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您可以在這裡查看 Tableau Prep Builder 的技術需求。
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