开始使用 Tableau Cloud 和基于登录的许可证管理

Tableau Cloud Manager (“TCM”) 提供了一个集中式管理界面来监督组织的 Tableau Cloud 站点。借助 TCM，Tableau Cloud 管理员可以从一个位置创建和编辑站点，管理最终用户，以及监控多个 Cloud 站点的许可证分配。在 TCM 内做出的任何许可更改都将在租户/部署级别应用，并在所有关联站点之间共享，从而提供简化的站点管理和治理流程。

每个 Tableau Cloud 站点都是一个完全托管的基于云的分析平台，旨在为组织提供智能工具和见解。为此，TCM 简化了给定 TCM 租户内基于用户能力的许可证的管理流程。

虽然大多数 Tableau Cloud 管理员通常只访问单个 TCM 租户，但贵组织的结构可能允许或要求管理多个租户。这些 Cloud 管理员仅在 TCM 内分配，并且始终是唯一有权访问每个租户的 TCM 实例的用户。 

现在我们已经简要讨论了 TCM 的优势，让我们来探索它在 Tableau Cloud 中的管理对象涉及的各种概念。

在深入探讨 Tableau Cloud Manager 之前，我们要了解“租户”和“站点”的概念，这对理解 Tableau Cloud 的管理结构至关重要。

租户：TCM 租户是顶级管理层，包含贵组织的 Tableau Cloud 部署。可以将 TCM 租户或部署视为容纳所有签约站点、用户和许可证的控制中心。Cloud 管理员通过 TCM 在此级别进行各种操作，例如配置 Cloud 站点、为每个站点分配基于角色的许可证，以及为具有唯一身份标识的软件用户管理永久许可证分配。

站点：Tableau Cloud 标准版允许为每个签约的 TCM 租户创建 3 个独立的 Tableau Cloud 站点。Cloud 站点存在于租户之下的级别。可以将站点视为特定团队、部门或项目的工作区或专用环境。每个站点都有自己的一套内容、用户和权限，由站点管理员管理。站点管理员持续控制其各自的 Tableau Cloud 站点以及相关的工作簿、数据源和用户访问权限，但他们的操作范围不能超出 TCM 管理员在租户级别设置的限制。

总而言之，TCM 租户是集中容纳和管理所有站点的管理层，使组织和独立团队能够以高效和安全的方式灵活地扩展和管理他们对 Tableau Cloud 站点的使用。

URI 和 URL：站点 URI（统一资源标识符）是您的 Tableau Cloud 站点的唯一标识符，并将在完成验证后出现在站点 URL 中。例如，名为“Company X”的站点将在 URL 中显示为 https://us-east-1.online.tableau.com/#/site/companyx。看到输入站点 URI 的提示时，您将输入“companyx”。

部署：部署是从组织角度将许可证组合在一起的方式。这有助于确定在何处以及如何对这些许可证进行共同部署。部署与某个具体租户关联，后者是顶级管理层，包含贵组织的 Tableau Cloud 部署。举例来说，您不能堆叠来自不同部署的产品密钥，因此为单个租户购买并由特定部署组织的所有许可证必须一起使用。

第 1 步：登录电子邮件发送至 Cloud 管理员

您的购买交易完成后，Tableau 将通过电子邮件向您的订单文件中指定的 Cloud 管理员发送登录链接，包括用于创建您的 TableauID 的电子邮件。这是唯一会收到此电子邮件的用户。请点击“登录”按钮开始。

• 如果您不是合约的购买者，请联系您的销售代表。
  • 如果不确定您的销售代表是谁，请联系 CustomerService@tableau.com 寻求帮助。
• Tableau Cloud Manager (TCM) 登录 URL：（在此处插入租户名称）.cloudmanager.tableau.com/
  • 如果不确定自己的 URL/URI，请在出现提示时选择“忘记 URI”，这样便可通过服务收到包含相关值的电子邮件。

第 2 步：找到 URI

要查找您的 URI，您可以登录客户门户网站 customer.tableau.com。进入门户后，请单击“部署”标签，然后单击部署名称。

进入部署后，滚动至底部的“部署资产”部分，您需要在该部分中单击您的 Cloud 站点密钥名称。

在“许可证详细信息”部分的底部，您将看到一个名为“密钥名称”的字段。这就是您的 URI。

“密钥名称”就是您的 URI。例如，如果您的密钥名称是 Company X，您的 URI 就是 companyx。URI 中不应包含空格或特殊字符。登录此 TCM 租户的 URL 如下：companyx.cloudmanager.tableau.com/。这仅适用于全新购买。如果您是 Tableau Cloud 的长期客户，并且在购买后更改了您的 TCM 或站点名称，请咨询您的客户经理以确认您的 URI。

第 3 步：TCM 管理员创建 Tableau Cloud 站点

只有收到初始电子邮件的用户才能获得该站点的初始访问权限。作为 Cloud 管理员，您可以创建、编辑和删除 Tableau Cloud 站点。您可以详细了解如何添加、删除或激活站点。Cloud 管理员可兼任站点管理员，您也可以将此角色委派给其他用户。TCM 管理员角色不需要许可证。建议添加至少 2 位 TCM 管理员，确保不出现单点故障。

第 4 步：将用户添加到 Tableau Cloud 站点

创建 Tableau Cloud 站点后，即可开始添加已获得授权的用户。您需要确保所有授权用户都添加了可明确识别个人身份的电子邮件地址。可明确识别个人身份的电子邮件地址是与个人（例如 johnsmith@companyx.com）而不是整个团队或部门（例如 support@companyx.com）绑定的地址，符合合约条款。

添加新用户时，需要为该用户选择站点角色（例如 Creator、Explorer、站点管理员）。用户需要分配有 Creator 站点角色（Creator 或站点管理员 Creator）才能激活 Desktop 和/或 Prep Builder。如需详细了解站点角色，请参阅 Tableau Cloud 帮助。
 

请注意：SiteAdminCreator 角色确实会占用许可证。要详细了解用户权限，您可以查看我们的权限、站点角色和许可证指南。

第 5 步：向新授权用户发送“您已被邀请”电子邮件

您为用户分配帐户后，他们将收到一封电子邮件，邀请他们加入您的 Cloud 站点。该电子邮件将提及他们被添加到的站点的名称。

第 6 步：已获得授权的用户加入 Tableau Cloud 站点

如果这是您第一次登录，系统将提示您创建 Tableau 客户帐户，也称为 TableauID。在您点击邀请电子邮件中的“立即加入”按钮后，系统将提示您创建自己的帐户。

用户创建自己的 Tableau 帐户后，将自动转到您的 Tableau Cloud 站点。

第 1 步：下载 Tableau Desktop 和/或 Prep Builder

分配有 Creator 站点角色的用户将能够通过基于登录的许可证管理 (LBLM) 激活其 Desktop 和/或 Prep Builder 安装。

用户下载并安装 Tableau Desktop 和/或 Prep Builder 后，即可开始使用 LBLM 激活和访问 Tableau Desktop。Tableau Cloud 主页上将为他们提供“下载 Tableau Desktop”和“下载 Tableau Prep Builder”链接。

第 2 步：Creator 用户激活 Tableau Desktop 和/或 Prep Builder

在计算机上成功安装 Tableau Desktop 后，用户可以打开 Tableau Desktop 开始使用该软件。如果这是用户第一次在他们的设备上启动 Tableau，系统将为他们提供一个选项 - 输入联系信息后可开始 14 天试用。 

对于已分配有您的 Tableau Cloud 站点上的 Creator 角色的用户，其可通过点击“激活 Tableau”跳过试用提示，如下所示。

在“激活 Tableau”屏幕上，用户应选择显示的“通过登录服务器激活”。通过登录服务器激活也就是使用 LBLM 激活。

将显示连接对话框；用户可通过下面突出显示的链接快速连接 Tableau Cloud。

系统将发出提示，要求用户使用之前加入 Tableau Cloud 站点时创建的 Tableau 客户凭据登录 Tableau Cloud。

如果用户是多个 Tableau Cloud 站点的成员，系统将提示他们选择要用于激活的站点，用户应确保选择其分配有 Creator 站点角色的站点，才能成功激活 Desktop 和/或 Prep Builder。

用户经过身份验证后，可以使用 LBLM 成功激活 Desktop 和/或 Prep Builder 安装，开始处理可视化内容！