Tableau Cloud とログインベースのライセンス管理を始める

Tableau Cloud Manager (TCM) は、組織の Tableau Cloud サイトを一元管理するための機能を持っています。Tableau Cloud 管理者は TCM を利用することで、サイトの作成と変更、エンドユーザーの管理、複数の Cloud サイト全体でのライセンス割り当てのモニタリングを、すべて 1 か所から行うことができます。ライセンスに関して TCM から加えられた変更はすべて、テナント/導入環境のレベルで適用されるとともに、関係する全サイトでも共有されるため、サイトの管理とガバナンスが効率化します。

個々の Tableau Cloud サイトは、組織がインテリジェントなツールとインサイトを利用できるように設計された、完全ホスティング型のクラウドベース分析プラットフォームです。そのため TCM により、TCM テナントでのユーザーベースライセンス管理が簡素化されます。

ほとんどの Tableau Cloud 管理者がアクセスするのは通常、1 つの TCM テナントです。しかし組織構造によっては、複数テナントの管理が可能、あるいは必要になることもあります。その場合、Cloud 管理者は TCM でのみ割り当てられますが、各テナントの TCM インスタンスにアクセスできる唯一のユーザーである点は変わりません。

ここまで、TCM のメリットを簡単に説明してきました。次は、Tableau Cloud に対する TCM の管理機能を見てみましょう。

Tableau Cloud Manager を使う前に、Tableau Cloud の管理構造を理解するために「テナント」と「サイト」とは何かを知っておくことが必要です。

テナント: TCM テナントは最上位の管理レイヤーであり、ここに組織の Tableau Cloud 導入環境が含まれています。TCM テナント (導入環境) は、契約しているすべてのサイト、ユーザー、ライセンスを抱える「管理センター」のようなものだと考えるといいでしょう。Cloud 管理者は TCM を利用してこのレベルで作業し、Cloud サイトの設定、各サイトへのユーザーベースライセンスの割り当てに加え、一意に識別可能なソフトウェアユーザーの永久ライセンス割り当ての管理を行います。

サイト: Tableau Cloud の通常のエディションでは、契約したそれぞれの TCM テナントにつき、3 つの Tableau Cloud サイトを作成できます。Cloud サイトは、テナントの下のレベルに属します。ワークスペースとして、あるいは特定のチームや部署、プロジェクト専用の環境として考えるといいでしょう。各サイトには、サイト管理者が管理する独自のコンテンツやユーザー、パーミッションがあります。サイト管理者は、担当する個々の Tableau Cloud サイトのほか、関連するワークブックやデータソース、ユーザーアクセスも管理していくことになり、TCM 管理者がテナントのレベルで設定した制約の範囲内で作業を行います。

まとめると、TCM テナントは全サイトを一元的に維持管理するための管理レイヤーであり、組織や各チームが Tableau Cloud サイト利用の柔軟な拡大と管理を効率的かつセキュアに行えるようにします。

URI と URL: サイト URI (統一資源識別子) は Tableau Cloud サイトの一意の識別子であり、認証後のサイト URL に表示されます。たとえば、「Company X」という名前のサイトは、URL で https://us-east-1.online.tableau.com/#/site/companyx と表示されます。サイト URI を求めるメッセージが表示された場合は、「companyx」と入力することになります。

導入環境: 導入環境とは、複数のライセンスを組織の視点からまとめたものです。これにより、ライセンスをどこに、どのようにまとめて導入できるかが判断しやすくなります。導入環境は特定のテナントに結び付けられます。テナントは最上位の管理レイヤーであり、ここに組織の Tableau Cloud 導入環境が含まれています。たとえば、異なる導入環境のプロダクトキーをまとめることはできないため、1 つのテナントに対して購入され、特定の導入環境にまとめられたライセンスは、すべて一緒に使用する必要があります。

ステップ 1: Cloud 管理者がログインメールを受信

ご購入の完了後、Tableau は注文書に記載された Cloud 管理者に対して、TableauID の作成方法の情報などとあわせて、ログインリンクをメールでお送りします。このメールの送信先は Cloud 管理者のみです。使い始めるには [サインイン] ボタンをクリックしてください。

• 契約の購入者ではない場合は、営業担当者までお問い合わせください。
  • 営業担当者がわからない場合は、CustomerService@tableau.com までお問い合わせください。
• Tableau Cloud Manager (TCM) のログイン URL: (テナント名).cloudmanager.tableau.com/
  • URL/URI がわからない場合は、表示されたメッセージで [URI を忘れました] を選択してください。設定された値をメールでお知らせします。

ステップ 2: URI を確認

お客様の URI を調べるには、まずカスタマーポータル (customer.tableau.com) にログインします。ポータルが表示されたら、[Deployment] (導入環境) タブで導入環境名をクリックします。

導入環境が表示されたら、下にある [Deployment Assets] (導入環境アセット) セクションで Cloud サイトのキー名をクリックします。

[License Detail] (ライセンスの詳細) セクションの下部に、[Key Name] (キー名) という名前のフィールドがあります。これがお客様の URI です。

[Key Name] はお客様の URI のことです。たとえば、キー名が「Company X」であれば、URI は「companyx」になります。URI には、スペースや特殊文字を入れないでください。この例の TCM テナントにログインするための URL は、companyx.cloudmanager.tableau.com/ となります。なお、この方法で URI を取得できるのは新規購入のお客様のみです。Tableau Cloud を長期間ご利用いただいているお客様で、ご購入後に TCM 名やサイト名を変更した場合は、URI の確認についてアカウントエグゼクティブまでお問い合わせください。

ステップ 3: TCM 管理者が Tableau Cloud サイトを作成

サイトへ最初にアクセスできるのは、最初のメールを受け取ったユーザーのみです。Cloud 管理者は、Tableau Cloud サイトを作成、編集、削除することができます。詳しくは、「サイトの追加、削除、有効化」をご覧ください。また、サイト管理者は Cloud 管理者が兼任することも、他のユーザーに委任することも可能です。TCM 管理者のロールにライセンスは必要ありません。問題の発生を未然に防ぐために、まず 2 人以上の TCM 管理者を追加することを強くおすすめします。

ステップ 4: Tableau Cloud サイトにユーザーを追加

Tableau Cloud サイトの作成後、許可ユーザーを追加することができます。許可ユーザーは、一意に識別可能なメールアドレスとあわせて追加するといいでしょう。一意に識別可能なメールアドレスとは、個人に結び付けられているメールアドレス (johnsmith@companyx.com など) であり、契約条件に従った、チームや部署の全体宛てのもの (support@companyx.com など) ではありません。

新規ユーザーを追加する際には、そのユーザーのサイトロールを選択する必要があります (Creator、Explorer、またはサイト管理者)。Desktop や Prep Builder のライセンス認証を実行するユーザーには、Creator サイトロール (Creator または サイト管理者 Creator) を割り当てる必要があります。サイトロールの詳細については、Tableau Cloud ヘルプをご覧ください。
 

注: サイト管理者 Creator のロールにはライセンスが必要です。ユーザーパーミッションの詳細については、「パーミッション、サイトロール、ライセンス」をご覧ください。

ステップ 5: 新しい許可ユーザーが招待メールを受信

ユーザーアカウントの追加を完了すると、Cloud サイトへの参加を招待するメールがそのユーザーに送信されます。メールには、そのユーザーが追加されたサイトの名前が記載されています。

ステップ 6: 許可ユーザーが Tableau Cloud サイトに参加

まだログインしたことのないユーザーには、Tableau カスタマーアカウント (TableauID) の作成に関するメッセージが表示されます。上記の招待メール内にある [今すぐ参加] ボタンをクリックすると、アカウントを作成するようにメッセージが表示されます。

ユーザーが自身の Tableau アカウントを作成すると、自動的に Tableau Cloud サイトへ移動します。

ステップ 1: Tableau Desktop や Prep Builder をダウンロード

Creator サイトロールが割り当てられたユーザーは、インストールされた Desktop や Prep Builder のライセンス認証を、ログインベースのライセンス管理 (LBLM) を通じて行うことができます。

ユーザーが Tableau Desktop や Prep Builder のダウンロードとインストールを完了すると、LBLM を使用して Tableau Desktop をライセンス認証、使用する準備が整います。Tableau Cloud のホームページに、Tableau Desktop と Tableau Prep Builder のダウンロード用リンクが表示されます。

ステップ 2: Creator ユーザーが Tableau Desktop や Prep Builder のライセンス認証を実行

Tableau Desktop を PC にインストールすると、ユーザーは Tableau Desktop を開いて使い始めることができます。ユーザーがそのデバイスで初めて Tableau を起動する場合は、自身の連絡先を入力して 14 日間のトライアルを開始するオプションが提示されます。

Tableau Cloud サイトですでに Creator ロールが割り当てられているユーザーは、下記に示されている [Tableau をライセンス認証する] をクリックするとトライアルの開始をスキップすることができます。

Tableau のライセンス認証画面で、ユーザーは下記に示されている [サーバーにサインインしてライセンス認証する] を選択します。サーバーにサインインしてライセンス認証することは、LBLM を使用することと同じ意味です。

接続ダイアログボックスが表示され、ユーザーは下記に示されているリンクから Tableau Cloud にすぐ接続できます。

Tableau Cloud にログインするためのダイアログボックスが表示されます。ここでは、先ほど Tableau Cloud サイトへの参加時に作成した Tableau カスタマー認証資格情報を使用します。

そのユーザーが複数の Tableau Cloud サイトのメンバーになっている場合は、ライセンス認証に使用するサイトを選択するためのダイアログボックスが表示されます。Desktop や Prep Builder のライセンス認証を完了するには、ユーザーは Creator サイトロールが割り当てられているサイトを選択する必要があります。

認証が完了すると、LBLM を使用して Desktop や Prep Builder のインストール環境をライセンス認証したことになります。あとは Viz を活用してビジネスを進めていくだけです。