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Gestion des licences basée sur la connexion avec Tableau Online

Guide complet

Activez votre site Tableau Cloud

 

Étape 1 : e-mail d'activation de site TOL envoyé à l'administrateur Tableau Online

Une fois votre achat effectué, Tableau envoie un e-mail avec une invitation à activer votre nouveau site Tableau Online. Votre activation permet de préparer le site Tableau Online dans la zone géographique de votre choix et de finaliser la création de votre ID Tableau.

Get Started

 

Étape 2 : activation du site Tableau Online par l'administrateur Tableau Online

Pour finaliser l'activation de votre site, vous serez invité à créer votre compte client Tableau et à donner un nom à votre site Tableau Online.

Almost there

Ajoutez des utilisateurs autorisés à votre site Tableau Cloud

 

Étape 3 : ajout d'utilisateurs via le site Tableau Online

Une fois que vous avez activé votre site Tableau Online, vous pouvez commencer à ajouter des utilisateurs autorisés. Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, vous devez sélectionner leur rôle sur le site (Creator, Explorer ou Administrateur de site, par exemple). Les utilisateurs doivent disposer d'un rôle Creator (Creator ou Administrateur de site - Creator) pour pouvoir activer Tableau Desktop ou Tableau Prep Builder. Pour en savoir plus sur les rôles sur le site, consultez l' aide de Tableau Online.

Site Users

Site Users 2

Étape 4 : envoi d'un e-mail d'invitation aux utilisateurs ajoutés

Une fois que vous avez créé un compte pour un utilisateur, cette personne reçoit un e-mail d'invitation à rejoindre votre site Tableau Online.

TOL Invite

Les utilisateurs autorisés rejoignent votre site Tableau Cloud et activent Tableau Desktop/Prep Builder

 

Étape 5 : arrivée des utilisateurs autorisés sur le site Tableau Online

Lorsqu'ils cliquent sur le bouton Rejoindre maintenant dans l'e-mail d'invitation, les utilisateurs seront invités à créer leur compte client Tableau. Les utilisateurs dont le rôle sur le site est Creator peuvent se connecter avec leur compte client Tableau pour activer leurs installations de Tableau Desktop ou Tableau Prep Builder (étape 7 ci-dessous).

Create TOL Account.

 

Étape 6 : téléchargement de Tableau Desktop ou Tableau Prep Builder

Une fois qu'un utilisateur crée son compte Tableau, il est automatiquement redirigé vers votre site Tableau Online. Sur la page d'accueil, il pourra accéder à des liens pour télécharger Tableau Desktop et Tableau Prep Builder.

Your Tableau Site

Une fois qu'il a installé ces produits, il pourra les activer à l'aide de la gestion des licences basée sur la connexion.

Étape 7 : activation de Tableau Desktop ou Tableau Prep Builder par un utilisateur Creator

Les utilisateurs lancent Tableau Desktop ou Tableau Prep Builder. Si un utilisateur lance Tableau pour la première fois sur son appareil, il pourra choisir de démarrer une période d'évaluation de 14 jours ou d'indiquer ses coordonnées. Les utilisateurs disposant déjà d'un rôle Creator sur votre site Tableau Online peuvent ignorer la période d'évaluation et cliquer sur Activer Tableau, comme indiqué ci-dessous.

Activate TOL Form

Sur l'écran d'activation, ils doivent choisir Activer en se connectant à un serveur. L'activation en se connectant à un serveur revient à utiliser la gestion des licences basée sur la connexion.

Activate Sign In Server

Une boîte de dialogue de connexion s'affiche, et les utilisateurs peuvent se connecter à Tableau Online à l'aide du lien indiqué ci-dessous.

Tableau server sign in

Ils seront invités à se connecter à Tableau Online avec les informations d'identification client Tableau qu'ils ont créées au moment où ils ont rejoint votre site Tableau Online.

Sign into TOL

Si un utilisateur est membre de plusieurs sites Tableau Online, il sera invité à sélectionner le site qu'il souhaite utiliser pour l'activation. Les utilisateurs doivent sélectionner un site sur lequel ils disposent du rôle Creator, pour réussir à activer Tableau Desktop ou Tableau Prep Builder.

Sing into TO

Une fois les utilisateurs authentifiés et leur installation de Tableau Desktop ou Tableau Prep Builder activée avec la gestion des licences basée sur la connexion, ils pourront commencer à créer des visualisations.

FAQ

La gestion des licences basée sur la connexion permet aux utilisateurs Creator d'activer Tableau Desktop ou Tableau Prep simplement en se connectant à l'aide de leurs informations d'identification Tableau Server. Au lieu de distribuer les clés de licence aux utilisateurs finaux, les administrateurs peuvent attribuer, surveiller et récupérer les accès à Tableau Desktop ou Tableau Prep directement depuis Tableau Server ou Tableau Online.

La gestion des licences basée sur la connexion offre plusieurs avantages. Tout d'abord, elle vous permet de déployer facilement Tableau Desktop et Tableau Prep pour vos utilisateurs finaux, car vous n'avez pas besoin de distribuer et gérer des clés de licence individuelles. De plus, vous avez une meilleure visibilité sur l'utilisation des postes Creator, grâce à une vue centralisée.

Cette fonctionnalité gratuite est disponible pour les clients éligibles, qui disposent de licences basées sur le rôle Creator et qui utilisent une version compatible de Tableau (2020.1 et plus récentes). Depuis la version 2020.1 (de février 2020), la gestion des licences basée sur la connexion est activée par défaut pour tous les clients Tableau Online ayant acheté Creator. Les clients Tableau Server peuvent découvrir ci-dessous comment déterminer si leur version permet d'utiliser la gestion des licences basée sur la connexion, ou, le cas échéant, comment en profiter.

 

Pourquoi la gestion des licences basée sur la connexion est-elle importante ?

Cette gestion modernise l'activation des produits, en supprimant la nécessité de distribuer les clés de produit dans l'ensemble de l'organisation lorsque vous autorisez des utilisateurs à utiliser Tableau Desktop/Prep Builder. Elle instaure une parité entre tous les rôles Creator, Explorer et Viewer (en exploitant les informations d'identification de connexion), pour éliminer la gestion de doubles licences sur le portail et dans l'interface de Tableau Server/Online.

Pour en savoir plus, lisez l'article d'aide correspondant : Gestion des licences basée sur la connexion

Comment la gestion des licences basée sur la connexion profite-t-elle aux utilisateurs et aux administrateurs pour les licences Tableau Creator ?

Administrateurs de serveur et de site

  • Facilite les opérations de déploiement et d'activation de licences en éliminant la nécessité de distribuer des clés de produit pour Tableau Desktop/Prep Builder.
  • Les administrateurs peuvent révoquer les licences Creator des utilisateurs qui partent en attribuant un rôle non-Creator ou sans licence, directement dans Tableau Server/Online, ce qui permet ensuite de les attribuer à de nouveaux utilisateurs autorisés.

 

Utilisateurs Creator

  • Les utilisateurs autorisés peuvent activer les produits Tableau Desktop et Tableau Prep Builder sur leur ordinateur à l'aide de leurs informations d'identification Tableau Online ou Tableau Server. Aucune clé de produit n'est requise.

À qui s'adresse la gestion des licences basée sur la connexion ?

Tous les clients Tableau Online disposant de licences Creator peuvent commencer à utiliser la gestion des licences basée sur la connexion dès maintenant. Si vous utilisez actuellement des clés Creator - Desktop et Prep ou souhaitez former vos utilisateurs à la manière d'effectuer une activation à l'aide de leurs informations d'identification Tableau Online, consultez la section correspondante ci-dessus.

Les clients Tableau Server doivent vérifier si leurs clés Creator - Server sont compatibles avec ce type de gestion. Si vous avez acheté Tableau Server pour la première fois après le 12 novembre 2020, il est probable que votre clé soit compatible. Les déploiements de Tableau Server avec des licences antérieures à cette date doivent activer cette gestion en suivant les instructions ci-dessus.

La gestion des licences basée sur la connexion s'adresse-t-elle aux clients existants ou aux nouveaux clients ?

Elle s'adresse aux deux. Que vous soyez  un nouveau client Tableau Online/Server ou un client existant, la gestion des licences basée sur la connexion a été conçue pour vous et a pour but de rationaliser l'expérience de gestion et de distribution des licences Tableau.

Comment profiter de la gestion des licences basée sur la connexion ?

Si vous êtes un client Tableau Online, vous pouvez déjà en profiter. Depuis la version 2020.1 (de février 2020), tous les sites Tableau Online peuvent utiliser la gestion des licences basée sur la connexion. Le guide ci-dessus vous explique comment l'utiliser. Si vos utilisateurs autorisés ont déjà activé leurs clés Creator - Desktop et Prep Builder sur leur ordinateur, cliquez ici pour des informations complémentaires sur la manière de les désactiver avant de leur demander de réactiver les produits avec la gestion des licences basée sur la connexion.

Les clients Tableau Server peuvent vérifier s'ils peuvent utiliser la gestion des licences basée sur la connexion en se rendant sur leur portail client.

  1. Connectez-vous au portail avec le compte pour lequel vous disposez d'accès administratifs.
  2. Accédez aux déploiements.
  3. Localisez le déploiement concerné, et si l'option « Login-based License Management » s'affiche, cela signifie que vous pouvez utiliser ce type de gestion.

Renewal LBLM

Si cette option ne s'affiche pas, contactez votre responsable de compte pour mettre en place ce type de gestion.

Je suis client Tableau et je possède des licences Creator. Comment savoir si mes clés Creator sont compatibles avec la gestion des licences basée sur la connexion ?

Les clients Tableau Server peuvent vérifier s'ils peuvent utiliser la gestion des licences basée sur la connexion en se rendant sur leur portail client.

  1. Connectez-vous au portail client pour lequel vous disposez d'accès administratifs.
  2. Accédez aux licences.
  3. Localisez vos clés Creator - Server.
  4. Sur la page des détails des licences, faites défiler jusqu'au champ « Login-based License Management ». Si ce champ est coché, cela signifie que vous pouvez utiliser ce type de gestion.

Les clients Tableau Server peuvent également vérifier si les clés sont compatibles avec ce type de gestion sur le serveur.

  1. Connectez-vous à Tableau Server en tant qu'administrateur ( instructions ici).
  2. Sélectionnez Configuration.
  3. Sélectionnez Licence.
  4. Sur la page des licences, si le champ LBLM est coché, cela signifie que la clé en question est compatible avec ce type de gestion.

Licensing TOL Server

Mon entreprise ne permet pas à nos applications internes sécurisées d'accéder à Internet. Puis-je utiliser la gestion des licences basée sur la connexion ?

Pour les clients Tableau Server, le serveur doit pouvoir communiquer avec le serveur de licences de Tableau par Internet (consultez la liste des exigences d'accès Internet pour les connexions à autoriser). Si Tableau Server dispose de l'accès Internet requis, les installations de Tableau Desktop/Prep Builder n'ont pas besoin de communiquer en dehors de votre réseau. Elles doivent simplement pouvoir se connecter à votre déploiement Tableau Server.

Pour les clients Tableau Online, la gestion des licences basée sur la connexion n'est pas disponible pour les utilisateurs dont les installations de Tableau Desktop/Prep Builder n'ont pas accès à Internet. Prenez contact avec votre responsable de compte pour découvrir les différentes possibilités.

J'utilise une version de Tableau Desktop/Prep plus ancienne. Puis-je tout de même utiliser la gestion des licences basée sur la connexion ?

La gestion des licences basée sur la connexion est disponible uniquement avec les versions 2020.1 et plus récentes. Si vous avez besoin d'une version antérieure de Tableau Desktop ou Tableau Prep, contactez votre responsable de compte pour découvrir les différentes possibilités.

Les utilisateurs avec un rôle Creator peuvent-ils activer Tableau Desktop/Prep avec le fournisseur d'identité choisi par mon organisation ?

Oui ! La même identité utilisée pour se connecter au déploiement Tableau Server ou au site Tableau Online est utilisée pour activer Tableau Desktop/Prep Builder pour les utilisateurs Creator. Ils n'ont pas besoin de disposer d'un compte Tableau distinct en dehors du système de gestion des identités que vous avez choisi. Consultez les rubriques Authentification (Tableau Online) ou Authentification (Tableau Server) pour en savoir plus sur les options disponibles.

Où puis-je trouver des informations complémentaires sur le fonctionnement de la gestion des licences basée sur la connexion ?