为什么需要 BI 平台以及如何进行选择
借助商业智能平台，人们能够导入、清理和分析来自数据库、电子邮件、视频、调查回复等来源的数据。这些数据分析可以提供支持移动和桌面设备的实时商业智能，让决策者能够根据见解采取行动，从而提高其组织的效率。BI 平台允许用户自定义仪表板， 创建精美的数据可视化，建立计分卡，并将它们与关键绩效指标 (KPI) 进行比较。
Tableau 能为您做什么？
为什么组织需要 BI 平台
为了在瞬息万变的商业世界取得成功，当今的组织必须以数据为驱动力，推动建立数据驱动型文化。为此，领导者需要一款现代化商业智能平台，帮助每个人查看并理解自己的数据。 商业智能平台不只是商业分析软件包。它们可以让您的数据更加易于访问和分析，从而支持贵组织的 BI 战略。简单的分析平台可以导入、清理、分析和预测数据，而商业智能平台具有更强大的功能和动态处理能力，可以适应不断发展的 BI 战略。
BI 平台实际应用
这只是 BI 软件的一些实际应用，旨在说明这些软件可以为您的组织做些什么：
- 对一段时期内的供应变化情况进行可视化
- 预测销售额和利润
- 分析营销活动的结果
- 自动报告
- 自动向利益相关者分发报告
- 利用近实时功能对销售额和库存进行可视化
- 与基于云的第三方平台集成，例如 Amazon Web Services (AWS) 和 Microsoft Azure
- 将仪表板嵌入到自定义解决方案中，供内部或外部人员使用
BI 平台的共同特征
市场上有许多提供不同用户体验和功能的商业开源 BI 平台。但是，每个平台通常都会提供以下功能的某种组合。
- 支持自定义的仪表板
- 数据可视化
- 报告计划（带有安全规范）
- 面向 IT 部门的数据质量管理和监督
- 用于从视频或社交媒体平台等数据中发现新见解的自然语言处理 (NLP)
- 更快的数据挖掘能力
- 根据 KPI 进行绩效跟踪
凡是企业就绪型平台，都应有助于提高业务敏捷性，同时不会影响管控或安全性。以下是评估现代 BI 平台时需要考虑的五个事项。
动态仪表板
BI 平台最受欢迎的功能之一是 创建和自定义仪表板。人们可以创建支持近实时更新的模块、图形和图表。仪表板也可以发布到不同的内部平台上。 您应该选择一个能够提供自助功能的平台，让每个人都可以访问数据、创建自己的分析，并帮助贵组织建立分析文化。
推动 BI 战略的力量
如果不能轻松连接到数据，那么即使最强大的 BI 报告平台也毫无使用价值。无论数据在哪儿，适宜的分析平台都应该可以提供经过优化的本机数据连接，从而加快分析速度。您的平台应允许您实时访问和分析数据，而无需下载。您应该能够在不编写任何代码或仅编写少量代码的情况下快速查询数据库。 您的 BI 平台还应该让您能够将分析部署到自己选择的任何位置，包括云端、本地服务器，或异地托管。此平台应与现有数据战略无缝集成，而不会迫使您进行更改或购买附加产品，破坏您的现有数据基础结构。还应能够轻松嵌入贵公司的门户和其他企业应用程序，以便随时随地满足用户需求。在考虑商业智能程序并选择 BI 平台时，这种灵活性至关重要。不灵活的工具会增加总拥有成本。
不会意外增加总拥有成本
开源 BI 工具通常会提供丰富的自定义功能。许多组织（特别是小型组织）都转向开源软件来满足其数据挖掘和临时报告需求。但在评估平台时，请考虑总拥有成本。不要简单地根据价格标签做出决定。进行全面比较。对于“免费”平台，应考虑在企业环境中运行这些平台所需的所有其他额外组件，包括现在和将来的组件费用。 免费工具不但会花钱，而且总成本可能还很高。此类工具往往需要使用更多产品、人员和基础结构才能满足企业级需求。尽管您可以通过在线资源学习如何使用开源软件，但这些资源不会告诉您如何使用该平台来满足组织的具体需求。换句话说，即使您使用支持自定义的开源解决方案，这些方案的灵活性可能仍然无法适应组织的增长。相反，付费型商业 BI 工具带有资源、支持和集成的企业可扩展性。
在确保数据安全的同时提升用户能力
适合贵组织的平台应该使每个人（无论技能水平如何）都能够与他们的数据进行对话并利用相关见解。通过让数据在每个人的业务决策过程中发挥核心作用，它可以帮助组织培养数据文化。 为了最大化数据的价值，您需要大规模部署 受管控的自助式分析 。要在整个企业提升用户能力，您需要业务部门欢迎、IT 部门信赖的分析工具。 理想的商业智能软件应该让组织能够在 IT 的支持下，进行业务部门主导的分析。借助此平台，IT 可建立受管控的安全环境，以保护数据并确保其完整性，而不影响业务敏捷性和创新能力。
做出正确的选择
现在，您已经考虑了需要在 BI 平台中优先实现的功能，并考虑了如何在贵公司利用该平台。接下来，我们将分享相关建议，让您了解如何选择适合自己的 BI 平台。
选择值得信赖的合作伙伴来帮助您实现 BI 成功
评估商业智能平台时请记住，您应该选择以帮助人们制定数据驱动型决策为核心使命的公司。该公司是否已对其分析平台进行了多年的研究和开发？根据过往记录，该公司是否会继续创新？该公司是否注重用户体验，帮助客户提高采用率？ 借鉴同行的经验。他们的投入和热情可以直接反映他们在使用该产品方面获得的成功。了解他们如何激励员工采用该平台，并利用这些知识来构建自己的成功之路。
选择能够持续满足您需求的创新平台
商业智能平台应适应当前的技术及其用户的创新。您应该选择一个可以随公司的发展轻松扩展的平台。Tableau 知道业务现实随时都在改变，因此我们会留意商业智能领域的新趋势，并让 BI 用户了解这些趋势。贵组织的理想平台应该具有灵活性、简单易用，并且能够帮助您实现业务目标。请查看我们的网络讲座和白皮书，详细了解如何评估现代 BI 平台。