Por qué usar una plataforma de BI y cómo elegirla

Con las plataformas de inteligencia de negocios, las personas pueden importar, limpiar y analizar datos de bases de datos, correos electrónicos, videos y respuestas de encuestas, entre muchos otros. Estos análisis de datos proporcionan inteligencia de negocios para dispositivos móviles y de escritorio en tiempo real. De esta manera, los responsables de la toma de decisiones pueden llevar la información a la acción para mejorar su organización. Las plataformas de BI permiten a los usuarios personalizar los dashboards, crear visualizaciones de datos deslumbrantes, crear cuadros de mando y compararlos con los indicadores de rendimiento clave (KPI).

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Por qué las empresas necesitan plataformas de BI

A fin de tener éxito en el cambiante mundo de los negocios, las organizaciones actuales deben basar sus decisiones en los datos y promover una cultura basada en ellos. Para hacerlo, los líderes necesitan plataformas de inteligencia de negocios modernas que permitan que todos puedan ver y comprender los datos.

Las plataformas de inteligencia de negocios son más que paquetes de software de análisis de negocios. Respaldan la estrategia de BI de la organización al facilitar el acceso a los datos y su análisis. Las plataformas de análisis simples permiten importar, limpiar y analizar los datos y realizar pronósticos con ellos. Por su parte, las plataformas de inteligencia de negocios son más robustas y dinámicas, y pueden adaptarse a medida que crece la estrategia de BI.

Plataformas de BI en acción

Estos son solo algunos ejemplos de aplicaciones reales de software de BI y de lo que estas pueden ofrecer a las organizaciones:

  • Visualizar los cambios de la demanda en el tiempo
  • Realizar pronósticos de ventas y beneficios
  • Analizar los resultados de las campañas de marketing
  • Automatizar los informes
  • Automatizar la distribución de informes entre las partes interesadas
  • Visualizar las ventas y el inventario con funcionalidades prácticamente en tiempo real
  • Integrarlo con plataformas de terceros basadas en la nube, como Amazon Web Services (AWS) y Microsoft Azure
  • Incorporar dashboards en soluciones personalizadas para uso interno o externo

Funcionalidades comunes de las plataformas de BI

Hay muchas plataformas de BI comerciales y de código abierto disponibles en el mercado. Estas ofrecen diferentes experiencias de uso y funcionalidades. Sin embargo, en general, todas ofrecen una combinación de las siguientes funcionalidades:

  • Dashboards personalizables
  • Visualizaciones de datos
  • Programación de informes con especificaciones de seguridad
  • Administración y supervisión de la calidad de los datos para los departamentos de TI
  • Procesamiento del lenguaje natural (NLP) para descubrir nueva información a partir de los datos, como videos o plataformas de redes sociales
  • Capacidad de minería de datos más rápida
  • Seguimiento del rendimiento frente a los KPI

Una plataforma empresarial propicia la agilidad del negocio sin sacrificar la gobernanza ni la seguridad. A continuación, presentamos cinco aspectos que se deben considerar al evaluar una plataforma de BI moderna.

Capacitar a los usuarios y proteger la seguridad de los datos

La plataforma adecuada para su organización debe permitirles a todos, independientemente de su nivel de conocimientos, tener “conversaciones” con los datos y aprovechar la información. Además, debe ayudarlo a impulsar una cultura de datos en la empresa al poner los datos en el centro de todas las decisiones de negocios.

A fin de maximizar el valor de los datos, debe implementar un análisis de autoservicio gobernado de manera escalable. Y, para capacitar a toda la organización, necesita una herramienta de análisis que sea del agrado de los miembros de la empresa y en la que los profesionales de TI puedan confiar.

El software de inteligencia de negocios adecuado permite a las organizaciones adoptar una metodología de análisis habilitada por el departamento de TI y dirigida por la empresa. Con ella, los profesionales de TI pueden establecer un entorno seguro y administrado que proteja los datos y garantice su integridad, sin renunciar a la innovación ni a la agilidad del negocio.

Tomar la decisión correcta

Ya evaluó qué necesita de una plataforma de BI y cómo podrán aprovecharla los miembros de la empresa. A continuación, compartiremos nuestras recomendaciones para elegir la plataforma de BI adecuada.

Elija un socio de confianza para el éxito de su BI

A medida que evalúa las plataformas de inteligencia de negocios, considere elegir una empresa cuya misión principal sea la de capacitar a las personas para que den mayor importancia a los datos. ¿La empresa creó su plataforma de análisis después de años de investigación y desarrollo (I+D)? ¿Su pasado indica que continuará innovando? ¿Prioriza la experiencia de usuario para ayudar a los clientes a impulsar su adopción?

Confíe en la experiencia de sus colegas. Su pasión y entusiasmo son un indicador directo del éxito que han logrado con el producto. Descubra cómo han motivado a sus empleados para que adopten la plataforma y aproveche ese conocimiento para desarrollar su propio camino hacia el éxito.

Elija una plataforma innovadora que se adapte a sus necesidades

Las plataformas de inteligencia de negocios deben adecuarse a las tecnologías actuales y las innovaciones de los usuarios. Debe elegir una plataforma que pueda adaptar fácilmente a medida que crece su empresa. En Tableau, entendemos que las realidades comerciales evolucionan constantemente, por lo que estamos atentos a las próximas tendencias en inteligencia de negocios para compartirlas con los usuarios de BI. La plataforma adecuada para su organización debe ser flexible y fácil de usar. Además, debe ayudarlo a alcanzar sus objetivos comerciales. Obtenga más información sobre cómo evaluar las plataformas de BI modernas en este seminario web e informe.