Waarom je een BI-platform nodig hebt en hoe je er een kiest
Business intelligence-platforms stellen mensen in staat om data uit databases, e-mails, video's, enquêtes en andere bronnen te importeren, op te schonen en te analyseren. Deze data-analyses zorgen voor realtime business intelligence op mobiel of desktop, zodat beleidsmakers hun besluiten op inzichten kunnen baseren en zo hun organisatie kunnen optimaliseren. In BI-platforms kunnen gebruikers dashboards op maat maken, prachtige datavisualisaties creëren, scorecards bouwen en ze vergelijken met key performance indicators (KPI's).
Wat kan Tableau voor jou betekenen?
Waarom organisaties BI-platforms nodig hebben
Om in het snel veranderende bedrijfsleven te slagen, moeten organisaties datagestuurd zijn en een datagestuurde cultuur stimuleren. Om dat te kunnen doen, hebben leiders een modern business intelligence-platform nodig, waarmee iedereen zijn data kan zien en begrijpen. Business intelligence-platforms zijn meer dan softwarepakketten voor bedrijfsanalyse. Ze ondersteunen de BI-strategie van je organisatie door toegang tot je data en de analyse ervan te vereenvoudigen. Eenvoudige analyseplatforms kunnen data importeren, opschonen en analyseren, maar business intelligence-platforms zijn robuuster en dynamischer, en kunnen worden aangepast aan de groei van je BI-strategie.
BI-platforms in actie
Dit is slechts een aantal van de mogelijke toepassingen van BI-software en wat ze voor je organisatie kunnen doen:
- Voorraadveranderingen in de loop van de tijd visualiseren
- Verkoopcijfers en winst voorspellen
- De resultaten van marketingcampagnes analyseren
- Rapportage automatiseren
- Het versturen van rapporten naar belanghebbenden automatiseren
- Razendsnel verkoopcijfers en inventarisatie visualiseren
- Integreren met cloudplatforms van derden, zoals Amazon Web Services (AWS) en Microsoft Azure
- Dashboards insluiten in maatwerkoplossingen voor intern en extern gebruik
Algemene functies van een BI-platform
Er zijn allerlei commerciële en open source BI-platforms op de markt, met verschillende gebruikerservaringen en functionaliteiten. Maar ieder platform bevat normaal gesproken een combinatie van de hieronder genoemde functies.
- Op maat te maken dashboards
- Datavisualisaties
- Rapportageplanning, met veiligheidsspecificaties
- Kwaliteitsbeheer en overzicht van de data voor IT-afdelingen
- Natuurlijke-taalverwerking (NLP) om nieuwe inzichten te krijgen uit data, zoals video's en socialmedia-platforms
- Sneller dataminingvermogen
- Prestatiemeting ten opzichte van KPI's
Een enterprise-ready platform ondersteunt de flexibiliteit van bedrijven, zonder in te leveren op beheer of veiligheid. Hieronder lees je vijf zaken om mee te nemen in de evaluatie van een modern BI-platform.
Dynamische dashboards
Een van de populairste functies van BI-platforms is de mogelijkheid om dashboards te maken en bewerken. Mensen kunnen modules, grafieken en diagrammen maken die bijna in realtime geüpdatet kunnen worden. Dashboards kunnen ook op andere interne platforms gepubliceerd worden. Kies voor een platform met selfservice-functionaliteit, zodat iedereen toegang heeft tot de data, zijn eigen analyses kan maken en kan bijdragen aan het opbouwen van een analysecultuur binnen je organisatie.
De kracht die jouw BI-strategie stimuleert
Zelfs het krachtigste BI-rapportageplatform is nutteloos als je het niet eenvoudig met je data kunt verbinden. Het juiste analyseplatform biedt geoptimaliseerde native verbindingen met je data, ongeacht waar die zich bevinden, zodat je sneller met de analyse kunt beginnen. Met het platform zou je rechtstreeks toegang moeten hebben tot je data en die kunnen analyseren, zonder ze te moeten downloaden. Je zou snel vragen moeten kunnen stellen aan je databases, zonder (veel) te hoeven coderen. Het BI-platform moet je ook de mogelijkheid bieden om analytics te gebruiken waar je maar wilt: in de cloud, op je lokale server of op een extern gehoste server. Het platform moet bovendien naadloos integreren met je bestaande datastrategie, zonder je huidige data-infrastructuur te verstoren met het wijzigingen aan of aankopen van aanvullende producten. Het moet ook eenvoudig in te sluiten zijn in je bedrijfsportals en andere zakelijke applicaties, zodat je gebruikers geen extra moeite hoeven te doen. Die flexibiliteit is essentieel bij het overwegen van business intelligence-programma's en het kiezen van een BI-platform. Als tools niet flexibel zijn, zullen de totale eigendomskosten uiteindelijk hoger uitvallen.
Totale eigendomskosten zonder verrassingen
Open source BI-programma's zijn vaak prima op maat in te richten. Veel organisaties, vooral kleinere, kiezen voor open source-software voor hun datamining- en ad hoc-rapportagebehoeften. Houd echter de totale eigendomskosten in de gaten wanneer je platforms evalueert. Baseer je beslissing niet alleen op het prijskaartje. Maak een complete vergelijking. Tel alle extra zaken mee die je nodig hebt om dat ‘gratis’ platform te laten werken in jouw zakelijke omgeving, zowel nu als in de toekomst. Gratis programma's zijn zeker niet kosteloos en kunnen tot een grote kostenpost uitgroeien. Er zijn vaak meer producten, mensen en infrastructuur voor nodig om aan jouw zakelijke vereisten te voldoen. Hoewel er online hulpbronnen zijn die je leren hoe je open source-software kunt gebruiken, laten die bronnen niet zien hoe je het platform voor de specifieke behoeften van jouw organisatie kunt gebruiken. Met andere woorden: zelfs als ze op maat gemaakt kunnen worden, zijn open source-oplossingen misschien niet flexibel genoeg om mee te groeien met je bedrijf. Bij premium commerciële BI-programma's daarentegen, zijn hulpbronnen, ondersteuning en geïntegreerde zakelijke schaalbaarheid inbegrepen.
Biedt mogelijkheden aan gebruikers, terwijl het data veilig houdt
Het juiste platform voor jouw organisatie zou iedereen, ongeacht hun vaardigheden, de mogelijkheid moeten bieden om met hun data te communiceren en inzichten te verkrijgen. Het helpt organisaties die aan een datacultuur bouwen, door data het middelpunt te maken van alle zakelijke besluiten. Om de waarde van je data te vergroten, dien je beheerde selfservice-analyse op schaal te implementeren. En om de hele organisatie te betrekken, is een analysetool nodig waar gebruikers graag mee werken en waar IT vertrouwen in heeft. De juiste business intelligence-software stelt organisaties in staat om een analysebenadering te kiezen die door IT wordt ondersteund en door de business wordt geleid. Het zorgt ervoor dat IT een veilige en beheerde omgeving kan opzetten. Een omgeving die de data beschermt en de integriteit ervan waarborgt, zonder in te leveren op flexibiliteit en innovatie.
De juiste keuze maken
Je hebt nagedacht over wat jij belangrijk vindt in een BI-platform en hoe het platform in jouw bedrijf gebruikt zal worden. Nu zullen we onze adviezen met je delen om het BI-platform te kiezen dat bij jou past.
Kies een betrouwbare partner voor succesvolle BI
Als je een business intelligence-platform evalueert, let er dan op dat je een bedrijf kiest dat het als zijn belangrijkste taak ziet om mensen in staat te stellen datagestuurd te werken. Heeft het bedrijf jarenlang onderzoek en ontwikkeling geïnvesteerd in het analyseplatform? Laat de geschiedenis van het bedrijf zien dat het zal blijven innoveren? Geeft het prioriteit aan gebruikerservaring om implementatie te stimuleren? Vertrouw op de ervaring van je collega's. Hun passie en enthousiasme zijn een rechtstreekse indicatie van het succes dat ze met het product hebben gehad. Ga na hoe ze hun personeel hebben gestimuleerd om het platform te gebruiken en gebruik die kennis voor je eigen project.
Kies voor een innovatief platform dat is afgestemd op je behoeften
Business intelligence-platforms zouden zich moeten aanpassen aan de huidige technologie en innovaties van hun gebruikers. Kies een platform dat eenvoudig opgeschaald kan worden als je bedrijf groeit. Bij Tableau begrijpen we dat bedrijfssituaties steeds veranderen. We houden opkomende business intelligence-trends nauw in de gaten, zodat we onze BI-gebruikers kunnen informeren. Het juiste platform voor jouw organisatie is flexibel, gemakkelijk in gebruik en helpt je om je zakelijke doelen te behalen. Leer meer over de evaluatie van moderne BI-platforms in onze webinar en whitepaper.