Bem-vindo ao Tableau Online

Aqui você encontrará todos os recursos necessários para começar como Administrador

O que é o Tableau Online?

O Tableau Online é uma ferramenta poderosa de criação, compartilhamento e colaboração em análise de dados. Os membros do seu site do Tableau Online poderão elaborar todo tipo de perguntas, simples ou complexas, e obter as respostas de que precisam com uma intuitividade sem igual.

Como administrador do site do Tableau Online, você poderá adicionar usuários, criar uma estrutura organizacional, definir permissões em todo o site e fazer várias outras tarefas importantes. Vamos começar!

Veja o Tableau Online em ação

Etapa 1: planeje o seu site

Os dados são a essência da sua empresa e do seu site do Tableau Online. Antes de incluir dados no Tableau, é importante entender quais tipos de dados você gostaria de conectar e onde eles estão.

Fale a língua dos dados

Antes de começar a análise, pense em onde seus dados estão (na nuvem, na infraestrutura local etc.), em quem vai usá-los (departamentos de vendas, finanças, RH) e no motivo do uso.

Se você ou outros Creators do Tableau quiserem compartilhar as conexões de dados que definiram, será possível publicar fontes de dados diretamente no Tableau Online. Quando você publica uma fonte de dados no seu site, outros usuários podem se conectar a ela e criar pastas de trabalho para responder a suas próprias perguntas. Se os dados na fonte de dados do Tableau forem atualizados, todas as pastas de trabalho conectadas a eles vão refletir as mudanças.

Saiba como publicar uma fonte de dados

Compartilhe dados: fontes de dados publicadas são importantes principalmente para Explorers, que dependem desse tipo de dado para criar pastas de trabalho no Tableau Online. Ofereça o máximo possível de dados para eles!

Extrair ou não extrair

Extração é um termo muito comum no Tableau. A extração é uma das ferramentas mais poderosas do arsenal do Tableau. Extrações são instantâneos dos seus dados otimizados para agregação e carregados na memória do sistema, recuperando o conteúdo rapidamente para uma visualização. Em geral as extrações são mais rápidas do que as conexões em tempo real, especialmente em visualizações complexas, com grandes conjuntos de dados, filtros, cálculos etc. Nossa tecnologia de processamento de dados Hyper potencializa e agiliza ainda mais suas extrações do Tableau.

No entanto, como a extração é um instantâneo dos dados, você deve atualizá-la para ver as atualizações da fonte de dados original.

Por outro lado, as conexões em tempo real oferecem atualizações rápidas e refletem qualquer alteração da fonte de dados nas exibições do Tableau Online. Conexões em tempo real também dependem do banco de dados para todas as consultas. Ao contrário das extrações, os bancos de dados nem sempre são otimizados para um desempenho ágil. Com as conexões em tempo real, suas consultas vão ter a mesma velocidade do banco de dados.

Seu site do Tableau Online pode usar dados de extração ou em tempo real. Ambos são usados na maioria dos sites. Saiba mais sobre extrações, conexões de dados em tempo real e descubra como manter seus dados atualizados.

Saiba mais sobre extrações e veja como criá-las






Etapa 2: crie o seu site

Em um site novo, encontrar informações e criar filtros é muito mais fácil e rápido. Talvez isso aconteça porque você ainda não tem muito conteúdo.

À medida que cada vez mais membros da equipe compartilham todas as informações incríveis que descobrem, seu site pode ficar caótico em pouco tempo. Mas não se assuste, pois você pode manter a ordem seguindo algumas etapas simples.

Crie projetos

Os projetos servem para manter e organizar recursos relacionados. Eles podem ajudar as pessoas a encontrarem e usarem as informações que desejam. Em geral, administradores de site criam projetos de alto nível vinculados à estrutura organizacional da empresa (ou seja, projetos para cada departamento). Então, as equipes de cada departamento podem criar subprojetos com líderes designados. Esses líderes de projeto se encarregam de organizar ainda mais suas respectivas áreas.

Saiba como criar projetos

Funções de usuário

Pergunte a si mesmo: quais são os recursos necessários para suas equipes terem sucesso? Adapte a função de cada usuário ao tipo de interação que ele terá com o seu site.

Saiba como definir funções de usuário no site

Agrupe usuários

É comum que pessoas com funções semelhantes na organização tenham que acessar o mesmo tipo de conteúdo. Por exemplo, geralmente as equipes de finanças acessam as mesmas fontes de dados e pastas de trabalho. Organize os usuários em grupos de acordo com suas responsabilidades.

Crie grupos de usuários

Etapa 3: compartilhe o seu site

Convide novos usuários

Você criou um site organizado para que os membros da sua empresa visualizem e compartilhem análises. Não retenha as informações. Estimule conversas impulsionadas por dados. É hora de adicionar usuários ao Tableau Online. Capacite sua equipe para navegar, publicar, editar conteúdo e colaborar usando dados confiáveis.

O Tableau vai muito além de uma tecnologia incrível, belas visualizações e dados de todas as formas e tamanhos. A essência está nas pessoas: seus funcionários, suas equipes, sua organização. Cada pessoa que você convida para o seu site fica mais capacitada a ver e a entender informações importantes. Você ajuda essas pessoas a descobrirem informações que antes não estavam disponíveis.

Adicione novos usuários

Autenticação do site

Como você quer que os usuários entrem no seu site do Tableau Online? Descubra a opção ideal para a sua organização.

Depois de entrarem pela primeira vez, os usuários podem fazer login no Tableau Online de várias maneiras. Seu método de autenticação validará a identidade de usuário antes de permitir o acesso ao site.

Veja os detalhes da autenticação do site

ID do Tableau

Este é o tipo de autenticação padrão, que está disponível em todos os sites e não exige outras etapas de configuração para adicionar usuários. As credenciais do Tableau são nome de usuário e senha. Os usuários informam suas credenciais diretamente na página de login do Tableau Online.

Google

Se a sua organização usa aplicativos do Google, você pode ativar o logon único (SSO) das contas do Google no Tableau Online pelo OpenID Connect. Habilitar esse tipo de autenticação vai direcionar os usuários para suas credenciais do Google na página de login.

SAML

Outra maneira de usar o SSO é via SAML. Para fazer isso, você usa um provedor de identidade de terceiros (IdP) e configura o site para estabelecer uma relação de confiança com o IdP. Habilitar o SAML vai direcionar os usuários para suas credenciais de SSO já armazenadas na página de login do IdP.

Saiba mais sobre como configurar o SAML

Escolha o método de autenticação

Para definir o método de autenticação, selecione Configurações no menu de navegação superior e Autenticação no submenu. Habilite o método de autenticação ideal para a sua organização.






Etapa 4: crie as regras do site

Criar regras para o site do Tableau Online permite que todos acessem os dados necessários sem se distrair com informações indesejadas. Comece criando Grupos para facilitar a alocação de permissões agrupadas. Com Grupos definidos, você poderá conceder acesso de conteúdo a vários membros da equipe de uma só vez.

Grupos

No menu de navegação superior do seu site, clique em Grupos e em Novo grupo. Defina um nome para o novo grupo e clique em Criar.

Selecione o grupo que você acabou de criar e clique em Adicionar usuários para começar a incluir os integrantes. Se você ainda não criou usuários no site, saiba como convidar usuários.

Veja como criar seu primeiro grupo

Funções de usuário

A função de usuário representa o nível máximo de acesso que alguém pode ter em seu site. Ao combinar essa função com as permissões de conteúdo, é possível determinar quem pode publicar, interagir, visualizar e acessar os dados do seu site.

No menu de navegação superior, selecione Usuários e escolha um ou vários usuários da lista. Em seguida, clique em Ações e em Função no site no menu suspenso.

No menu suspenso, escolha a partir da lista de funções de usuário no site.

Veja uma lista completa das funções no site e seus recursos

Permissões

Permissões são regras atribuídas a projetos, grupos, pastas de trabalho e fontes de dados. Use as permissões para especificar quem pode trabalhar com qual conteúdo.

Para modificar os níveis de permissão de um grupo, vá até a página Grupo e crie um conjunto de permissões para o grupo em questão. Clique em Adicionar uma regra de usuário ou grupo e selecione Grupo. Em seguida, localize e selecione o grupo.

Aqui, você pode selecionar um modelo de função de permissão a fim de aplicar um conjunto inicial de recursos para o grupo. Clique em um recurso para defini-lo como Permitido ou Negado, ou mantenha como Não especificado. Clique em Salvar.

Na página Conteúdo do seu site, selecione Projetos, Pastas de trabalho, Exibições ou Fontes de dados para exibir todos os itens desses tipos de conteúdo. Marque a caixa de seleção do item que você está modificando, selecione Ações e escolha Permissões.

Veja todas as etapas para definir permissões

Etapa 5: conecte seus dados

É hora de incluir dados no seu site. Os dados são o combustível do seu site do Tableau. São eles que fazem tudo acontecer. Sem dados, dificilmente o site conseguirá levar sua empresa mais adiante. Para que a sua equipe possa criar pastas de trabalho e exibições adicionais na Web, você deve se conectar aos seus dados. O Tableau se conecta com fontes de dados publicadas via Tableau Desktop ou faz conexão direta com os dados via Tableau Online.

Adicione pastas de trabalho ao site do Tableau

Uma das formas mais rápidas de obter dados no seu site do Tableau Online é fazer os Creators da sua equipe publicarem pastas de trabalho pelo Tableau Desktop.

Quando uma pasta de trabalho for criada no Tableau Desktop, selecione Servidor no menu de navegação superior. Escolha Publicar pasta de trabalho no menu suspenso. Selecione em qual projeto você deseja publicar a pasta de trabalho, e sua equipe poderá fazer as publicações necessárias.

Veja todos os detalhes sobre como publicar uma pasta de trabalho

Conexões de dados na nuvem

Ao manter dados baseados em SQL na nuvem, você poderá usar conexões em tempo real com esses dados. Em uma conexão em tempo real, você pode exigir que os usuários informem credenciais de acesso quando eles abrirem exibições que se conectam aos dados.

Saiba mais

Dashboard Starters

Com os Dashboard Starters, você pode começar a aproveitar dados acionáveis em questão de minutos. Com apenas alguns cliques, você poderá se conectar a aplicativos empresariais populares e criar com facilidade lindos painéis repletos de dados.

Saiba mais

Tableau Bridge

Com o Tableau Bridge, você tem flexibilidade para usar todas as fontes de dados protegidas pelo firewall da empresa e mantê-las sempre atualizadas.

Saiba mais

Publique fontes de dados

Você pode publicar fontes de dados e pastas de trabalho para ampliar o público da análise de dados na sua organização. Ao publicar, você
permite que as pessoas na sua organização visualizem, interajam, baixem, assinem, compartilhem, editem e salvem exibições publicadas, mesmo que não usem o Tableau Desktop. Inclua exibições em sites ou artigos do blog.

Saiba como publicar uma fonte de dados



Mantenha seus dados atualizados

Você publicou sua conexão de dados com o Tableau Online, mas é importante manter os dados atualizados. Se você estabeleceu uma conexão em tempo real com uma fonte de dados baseada na nuvem, esses dados serão atualizados automaticamente. No entanto, em outros casos você terá que definir uma agenda de atualização.

É fácil definir agendas de atualização, gerenciar tarefas de atualização e garantir que sua equipe sempre acesse os dados mais atualizados no Tableau Online.

Talvez você não queira ter uma conexão em tempo real com seus dados. Em vez disso, por motivos de desempenho, você pode decidir fazer uma extração de um banco de dados. Ou você pode estar usando os dados em um aplicativo Web, como o Google Analytics ou o Salesforce, que não permite conexões em tempo real. Nesses casos, você pode definir extrações completas ou incrementais para atualizar seus dados conforme uma agenda regular e previsível. Você também pode definir a frequência das atualizações: diária, semanal ou mensalmente.

Saiba como agendar atualizações






Etapa 6: monitore o seu site

Como administrador de site, você tem acesso a exibições que mostram de que maneira a equipe interage com o seu site do Tableau. Ter essa visão de como a equipe usa o site vai ajudar você a colaborar com eles mostrando como aproveitar ao máximo o site.

Saiba como usar as exibições administrativas

Acompanhe a atividade da sua equipe

Você já se perguntou quantas vezes os usuários entram no seu site? Entenda como eles usam o site e o que estão fazendo com o conteúdo.

Saiba como acompanhar as ações da equipe

Acompanhe a atividade de um usuário específico

Entenda como determinados usuários estão trabalhando com o seu site. Você pode filtrar por nome de usuário, ações e intervalo de tempo.

Saiba como cada pessoa usa o seu site

Seu conteúdo é interessante ou não?

Quer saber qual conteúdo do site é mais popular? Monitore o tráfego de usuários em determinadas exibições.

Veja o tráfego do conteúdo

Verifique a atualização dos dados

Acompanhe o desempenho das suas extrações. Elas já foram atualizadas e refletem dados precisos para as análises?

Ative as notificações por e-mail de falha de atualização

Etapa 7: fique por dentro do que acontece

Uma das melhores partes do Tableau Online é que ele faz todas as atualizações e a manutenção da infraestrutura do seu data center. Ainda assim, é importante sempre acompanhar o que acontece no Tableau Online. Você pode fazer isso com alguns métodos simples.

Tableau Trust

Todos os sites do Tableau Online ficam em um dos nossos data centers. Acompanhe a integridade do seu data center, leia as notificações mais recentes das nossas equipes de suporte e fique por dentro dos procedimentos agendados de manutenção e atualização.
Site Tableau Trust

O que esperar das atualizações

Na página de atualização do Tableau Online, você pode ver informações sobre os próximos eventos que impactarão o ambiente do Tableau Online.
Página de atualização do Tableau Online

Comunidade

Interaja com o fórum da comunidade do Tableau Online para colaborar, fazer perguntas e ver o que outras pessoas estão fazendo.
Página da comunidade do Tableau Online

Guias de produtos

Acesse todos os recursos de ajuda de que você precisa para encontrar respostas a dúvidas e perguntas comuns sobre os produtos da Tableau.
Guia da ajuda do Tableau Online

Etapa 8: faça mais com o seu site

Parabéns! Você já fez um ótimo trabalho desde que o seu site era apenas uma página em branco. Contemple a sua criação. O seu site passou a ser um espaço cheio de dados interessantes e pessoas entusiasmadas com informações que não tinham antes. Agora, você pode fazer ainda mais.

Maximize o desempenho do site

Você pode aproveitar várias estratégias e táticas para melhorar a velocidade do seu site. Quando falamos de desempenho, queremos dizer a velocidade na qual você pode trabalhar no Tableau. Isso pode significar a velocidade de análise de dados, por exemplo, se você trabalha no Tableau Desktop em um grande banco de dados corporativo que fica muito lento ao ser acessado remotamente.  Ou pode significar simplesmente a velocidade de carregamento de exibições ou painéis.

Fazer melhorias de desempenho quase sempre significa adotar alternativas. Por exemplo: você sacrifica a velocidade para garantir que tenha os dados mais atuais? É importante incluir todos os dados para análise, ou um subconjunto mais veloz é suficiente?
Dados maiores e mais complicados demoram mais para serem interpretados e renderizados, mas há algo que você pode fazer para acelerar o processo.

Criar pastas de trabalho eficientes e bem ajustadas vai manter os usuários do site no fluxo das análises.

Veja as práticas recomendadas de criação

Práticas recomendadas de análise visual

Descubra formas de melhorar as visualizações para aumentar o entendimento dos seus dados e estimular respostas mais ágeis e relevantes.

A etapa mais importante ao criar uma boa visualização é definir o que você pretende dizer. Sua visualização precisa ter um propósito, e você deve seguir critérios para selecionar o conteúdo que pretende incluir ao transmitir sua mensagem.

Veja todas as práticas recomendadas

Conheça seu público

Ao criar uma visualização, é importante entender as perguntas que o seu público já fez. Quais são as suas respostas para elas? Que outras perguntas o público pode fazer? Quais conversas podem surgir a partir disso? Os visualizadores precisam aprender algo de bom durante o contato com a sua visualização.

Escolha o gráfico certo

Entender a mensagem que você pretende transmitir na visualização é a primeira etapa fundamental. É igualmente importante saber qual é a melhor visualização para transmitir esse propósito. Seja para acompanhar tendências ao longo do tempo ou comparar e classificar um grupo de itens de acordo com uma série de critérios, o tipo de gráfico escolhido ajudará o público a entender melhor as informações da sua visualização.

Enfatize os dados mais importantes

Vários tipos de gráficos comportam diversas medidas e dimensões em uma exibição. Por exemplo, nos gráficos de dispersão você pode incluir medidas nos eixos X ou Y, bem como nas marcas de cor, tamanho ou forma. A regra geral é deixar os dados mais importantes nos eixos X ou Y, enquanto os dados menos importantes ficam em cor, tamanho ou forma.

Oriente a disposição para melhorar a leitura

Às vezes uma mudança simples na orientação dos rótulos pode melhorar consideravelmente a leitura da mensagem transmitida aos visualizadores. Se a sua exibição tiver rótulos longos que só se ajustam verticalmente, tente girá-la. Para fazer isso com rapidez, você pode passar os campos na divisória Linhas para a divisória Colunas e vice-versa.

Etapa 9: participe da comunidade

Não há outro ambiente igual à comunidade do Tableau no setor. Seus membros são milhares de pessoas apaixonadas por dados. Incentive a sua equipe a aprender, compartilhar e explorar tudo o que a comunidade tem a oferecer.



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