Tableau Online ti dà il benvenuto

Troverai tutte le risorse necessarie per il ruolo di amministratore

Che cos'è Tableau online?

Tableau Online è un efficace strumento che permette alla tua organizzazione di creare e condividere analisi dei dati, con la possibilità di collaborare. I membri del tuo sito di Tableau Online potranno chiedere qualsiasi cosa (e rispondere) a proposito dei loro dati: dalle domande più semplici a quelle più complesse, nel modo più intuitivo.

Come amministratore del sito Tableau Online potrai aggiungere utenti, creare una struttura organizzativa, assegnare permessi per ogni area del sito e svolgere molte altre operazioni utili. Cominciamo!

Guarda Tableau Online in azione

Passaggio 1: Pianifica il tuo sito

I dati sono la linfa vitale della tua attività e danno vita al tuo sito Tableau Online. Prima di inserire i dati in Tableau, è opportuno capire quali tipi di dati connettere e dove trovarli.

Parlami di dati

Per iniziare questa analisi, l'ideale è capire dove si trovano i dati (nel cloud, archiviati localmente ecc.), chi li userà (personale commerciale, reparto finanze, risorse umane) e per quali scopi.

Per condividere le connessioni dati definite, i Creatori di Tableau possono pubblicare le origini di dati direttamente su Tableau Online. Quando pubblichi un'origine di dati sul tuo sito, altri utenti possono connettersi e creare nuove cartelle di lavoro per rispondere alle loro domande. Quando i dati nell'origine di dati di Tableau vengono aggiornati, tutte le cartelle di lavoro connesse riflettono le modifiche.

Scopri come pubblicare un'origine di dati

Condividi i dati: Le origini dei dati pubblicate sono particolarmente importanti per gli esploratori che faranno affidamento su di esse per creare nuove cartelle di lavoro in Tableau Online. È importante che abbiano molti dati da esplorare!

Estrarre o non estrarre

Il termine estratto è piuttosto frequente in Tableau. Gli estratti sono tra gli strumenti più potenti dell'arsenale di Tableau. Sono istantanee di dati ottimizzate per l'aggregazione e caricate nella memoria del sistema per poterle richiamare e visualizzare rapidamente. Gli estratti tendono a essere più veloci delle connessioni live, soprattutto nelle visualizzazioni più complesse con grandi serie di dati, filtri, calcoli e così via. Il nostro motore Hyper Data alimenta i tuoi estratti di Tableau rendendoli velocissimi.

Tuttavia, poiché gli estratti sono delle istantanee dei dati, è necessario aggiornarli per ricevere gli update dall'origine dei dati di partenza.

Le connessioni live offrono invece la comodità di aggiornamenti più rapidi, con tutte le eventuali modifiche all'origine dei dati riflesse nelle visualizzazioni di Tableau Online. Le connessioni live però fanno riferimento al database per tutte le interrogazioni e a differenza degli estratti, i database non sono sempre ottimizzati per offrire un'alta velocità. Con le connessioni live, le interrogazioni dei dati hanno la stessa velocità del database.

Il tuo sito di Tableau Online consente di utilizzare sia i dati live che quelli estratti. Entrambi si possono inserire nella maggior parte dei siti. Scopri ulteriori informazioni sulle connessioni dati live supportate, gli estratti di dati e gli accorgimenti per avere dati sempre aggiornati.

Scopri ulteriori informazioni sugli estratti e su come crearli






Passaggio 2: Costruisci il tuo sito

In un sito nuovo, si trova tutto facilmente e la selezione è veloce, perché nel sito non ci sono molti contenuti… per il momento.

Tuttavia, man mano che sempre più membri del team iniziano a condividere le preziose informazioni che scoprono, il tuo sito ordinato e tranquillo può presto trovarsi a essere terribilmente disordinato. Ma non preoccuparti: puoi adottare alcuni semplici accorgimenti per mantenere l'ordine.

Crea progetti

I progetti ti aiutano a gestire e organizzare le risorse correlate. Possono aiutare gli utenti a trovare e utilizzare le informazioni di cui hanno bisogno. Spesso gli amministratori dei siti creano progetti generali legati alla struttura organizzativa dell'azienda (ad esempio, un progetto per ogni reparto). I team di ciascun reparto possono quindi creare dei sotto-progetti con i singoli responsabili di progetto, i quali possono poi organizzare in modo più dettagliato le proprie aree.

Come creare progetti

Ruoli degli utenti

Chiediti quali capacità dovranno avere le persone per agire con successo. Personalizza il ruolo di ciascun utente in base a come interagirà con il sito.

Scopri come assegnare i ruoli agli utenti del sito

Raggruppa gli utenti

Spesso, persone che ricoprono ruoli simili nell'organizzazione hanno la necessità di accedere agli stessi tipi di contenuti. Ad esempio, il team finanziario di solito deve poter accedere alle stesse origini di dati e cartelle di lavoro. Suddividi gli utenti in gruppi in base a ciò che dovranno fare.

Crea gruppi di utenti

Passaggio 3: Condividi il tuo sito

Invita nuovi utenti

Hai creato un sito ben organizzato sul quale i membri della tua organizzazione saranno lieti di vedere e condividere le analisi. Non tenerlo solo per te. Avvia conversazioni fondate sui dati. È ora di iniziare ad aggiungere gli utenti a Tableau Online. Consenti al tuo team di collaborare su dati affidabili, esplorandoli, pubblicandoli e modificando i contenuti.

Tableau non si limita a offrire una tecnologia straordinaria, bellissime visualizzazioni e dati di tutte le forme e dimensioni. Tableau è fatto di persone: i tuoi colleghi, il tuo team, la tua organizzazione. Ogni persona che inviti nel tuo sito ha la possibilità di vedere e capire le informazioni di cui ha bisogno. La stai aiutando a scoprire informazioni che prima non riusciva a vedere.

Aggiungi nuovi utenti

Le chiavi del tuo regno: autenticazione sul sito

Come vuoi che gli utenti accedano al tuo sito di Tableau Online? Individua le modalità ideali per la tua organizzazione.

Sono molti i modi in cui gli utenti possono accedere a Tableau Online dopo il primo accesso. Il metodo di autenticazione convaliderà l'identità di ogni utente prima di consentirgli di accedere al tuo sito.

Consulta i dettagli sull'autenticazione per il sito

Tableau ID

Questo metodo di autenticazione è quello predefinito, disponibile su tutti i siti; non richiede ulteriori procedure di configurazione prima di aggiungere gli utenti. Le credenziali di Tableau sono il nome utente e la password. Gli utenti inseriscono le proprie credenziali direttamente nella pagina di accesso a Tableau Online.

Google

Se la tua organizzazione utilizza applicazioni di Google, puoi abilitare Tableau Online per usare gli account Google per l'autenticazione Single Sign-On (SSO) tramite OpenID Connect. Se abilitata, l'autenticazione di Google reindirizza gli utenti alla pagina di accesso di Google, dove possono inserire le loro credenziali di Google.

SAML

Un altro modo per utilizzare la modalità SSO consiste nel ricorrere all'autenticazione SAML. Per farlo si ricorre a un provider di identità (IdP) esterno e si configura il sito in modo da stabilire una relazione affidabile con l'IdP. Abilitando la SAML, gli utenti vengono indirizzati alla pagina di accesso dell'IdP dove inseriranno le proprie credenziali SSO, già archiviate presso l'IdP.

Ulteriori informazioni sulla configurazione dell'autenticazione SAML

Scegli la tua autenticazione

Per scegliere il metodo di autenticazione, seleziona Impostazioni nella barra di navigazione in alto, quindi Autenticazione nel sottomenu. Attiva il metodo di autenticazione ideale per la tua organizzazione.






Passaggio 4: Crea le regole per il tuo sito

Definendo delle regole per il tuo sito di Tableau Online consentirai a tutti di trovare i dati di cui hanno bisogno, senza lasciarsi distrarre da informazioni non necessarie. Inizia creando dei gruppi per facilitare l'assegnazione dei permessi raggruppati. Dopo aver creato i gruppi potrai assegnare ai membri del team i diritti di accesso ai contenuti in blocco.

Gruppi

Nel sito, fai clic su Gruppi nella barra di navigazione superiore, quindi su Nuovo gruppo. Assegna un nome al nuovo gruppo e fai clic su Crea.

Seleziona il gruppo appena creato e fai clic su Aggiungi utenti per iniziare a popolarlo. Se non hai ancora creato nuovi utenti del sito, scopri come invitare gli utenti.

Guarda come creare il tuo primo gruppo

Ruoli degli utenti

I ruoli indicano il livello massimo di accesso al sito da parte di ogni utente. Utilizzandoli insieme ai permessi per i contenuti potrai determinare chi può pubblicare dati, interagire con essi, visualizzarli e accedervi, sul tuo sito.

Nella barra di navigazione in alto, seleziona Utenti, quindi scegli uno o più utenti nell'elenco. Seleziona poi Azioni e fai clic su Ruolo sito nell'elenco a discesa.

Scegli i ruoli degli utenti del sito nel menu a discesa.

Visualizza un elenco completo dei ruoli e delle relative funzionalità

Permessi

I permessi sono regole assegnate a progetti, gruppi, cartelle di lavoro e origini di dati. Ti consentono di specificare chi può lavorare con quali contenuti.

Per modificare i permessi di un intero gruppo, accedi alla pagina Gruppo e crea una nuova serie di permessi per un gruppo specifico. Fai clic su Aggiungi regola utente o gruppo, seleziona Gruppo, quindi cerca e seleziona il gruppo.

Ora puoi selezionare un modello di permessi per assegnare al gruppo una serie iniziale di funzionalità. Puoi fare clic su una funzionalità per renderla Consentita o Rifiutata oppure lasciarla nello stato Non specificata. Fai clic su Salva.

Nella pagina Contenuti del tuo sito, seleziona Progetti, cartelle di lavoro, visualizzazioni, oppure Origini dati per visualizzare tutti gli elementi di quel tipo di contenuto. Seleziona la casella di controllo corrispondente all'elemento da modificare, seleziona Azioni e scegli Permessi.

Scopri tutti i passaggi per configurare i permessi

Passaggio 5: Collega i tuoi dati

È ora di inserire dati nel tuo sito. Per i siti di Tableau, i dati sono un po' come il carburante per le automobili: servono per farli muovere, per farli funzionare. Senza dati il sito non potrà aiutarti a portare la tua attività al livello superiore. Prima che il tuo team possa creare nuove cartelle di lavoro e creare ulteriori visualizzazioni sul Web, devi connettere i tuoi dati. Tableau supporta la connessione alle origini di dati pubblicate tramite Tableau Desktop; in alternativa è possibile connettersi ai dati direttamente tramite Tableau Online.

Aggiungi nuove cartelle di lavoro al tuo sito Tableau

Uno dei modi più rapidi per inserire dati nel tuo sito di Tableau Online consiste nel far sì che i creatori del tuo team pubblichino cartelle di lavoro tramite Tableau Desktop.

Una volta creata una cartella di lavoro in Tableau Desktop, seleziona Server nella barra di navigazione in alto. Scegli Pubblica cartella di lavoro nel menu a discesa. Seleziona il progetto in cui pubblicare la cartella di lavoro: il team sarà pronto per iniziare.

Guarda tutti i dettagli sulla pubblicazione di una cartella di lavoro

Connessioni dati sul cloud

Se hai dati basati su SQL nel cloud, puoi realizzare connessioni live a tali dati. Con una connessione live si può chiedere agli utenti di inserire le proprie credenziali per accedere ai dati, quando accedono alle visualizzazioni connesse.

Scopri di più

Dashboard Starter

I Dashboard Starter ti aiutano ad agire in pochi minuti con dati immediatamente utilizzabili. Bastano pochi clic per collegarsi alle più comuni applicazioni aziendali e creare facilmente bellissime dashboard ricche di dati.

Scopri di più

Tableau Bridge

Bridge ti dà la flessibilità per sfruttare tutte le origini di dati pubblicate, protette dal firewall e sempre aggiornate.

Scopri di più

Origini di dati pubblicate

Puoi pubblicare origini di dati e cartelle di lavoro per proporre l'analisi dei dati a un pubblico più vasto, nella tua organizzazione. Ecco cosa puoi fare, pubblicando:
Consenti ai membri della tua organizzazione di accedere, interagire, scaricare, iscriversi, condividere, modificare o salvare le visualizzazioni pubblicate, anche se non utilizzano Tableau Desktop. Integra le visualizzazioni nei post dei blog o nei siti web.

Scopri come pubblicare un'origine di dati



Dati sempre aggiornati

Hai pubblicato la tua connessione in Tableau Online ma è importante che questi dati siano sempre attuali e aggiornati. Se hai stabilito una connessione live a un'origine di dati basata sul cloud, i dati vengono aggiornati automaticamente. Negli altri casi è invece necessario pianificare gli aggiornamenti.

È facile definire la pianificazione degli aggiornamenti, gestire le attività di aggiornamento e fare in modo che il team visualizzi sempre i dati più aggiornati in Tableau Online.

A volte non ti serve una connessione live con i dati. Potresti scegliere di utilizzare un estratto del database anziché connetterti in modalità live, per motivi legati alle prestazioni. Oppure può capitare di usare i dati di un'applicazione web, come Google Analytics o Salesforce, che non consente le connessioni live. In questi casi è possibile definire estratti completi o incrementali da aggiornare in base a una pianificazione regolare e prevedibile. Puoi definirne la frequenza: giornaliera, settimanale o mensile.

Scopri come pianificare gli aggiornamenti






Passaggio 6: Segui il tuo sito

Come amministratore del sito, avrai una panoramica di come il tuo team interagisce con il tuo sito di Tableau. Vedere come il team lavora sul sito ti permetterà di aiutare i collaboratori a ottenere il massimo.

Scopri come utilizzare le visualizzazioni dell'amministratore

Scopri cosa sta facendo il tuo team

Vorresti sapere quante volte gli utenti accedono al tuo sito? Scopri come lo stanno usando e quali azioni svolgono.

Scopri come controllare cosa sta facendo il tuo team

Approfondisci le singole azioni

Segui il modo in cui le persone lavorano con il tuo sito. Puoi filtrare per nome utente, azione e intervallo temporale.

Guarda come gli utenti utilizzano il tuo sito

I tuoi contenuti hanno successo?

Vorresti sapere quali sono i contenuti del sito più richiesti? Guarda quale proporzione del traffico degli utenti si riferisce a visualizzazioni specifiche.

Guarda il traffico verso i contenuti

Tieni sotto controllo i tuoi dati

Rimani aggiornato sulle performance dei tuoi estratti. Sono stati aggiornati correttamente, per avere la certezza che i dati da analizzare siano esatti?

Attiva le email sugli errori di aggiornamento

Passaggio 7: Rimani sempre informato

Tra le caratteristiche più interessanti di Tableau Online c'è il fatto che Tableau gestisce per te tutti gli aggiornamenti e l'infrastruttura dei dati. È importante però rimanere aggiornati su quello che accade in Tableau Online, con alcuni semplici metodi.

Un sito di fiducia

Ogni sito di Tableau Online è ospitato da uno dei nostri data center. Scopri a colpo d'occhio le condizioni del tuo data center, leggi le ultime notifiche dei team specializzati nell'assistenza tecnica a proposito della manutenzione e degli aggiornamenti programmati.
Tableau Trust Site

Cosa puoi aspettarti dagli aggiornamenti

Nella pagina degli aggiornamenti online di Tableau trovi informazioni sui futuri eventi importanti per l'ambiente di Tableau Online.
Pagina degli aggiornamenti online di Tableau

Community

Interagisci nel forum della community di Tableau Online per collaborare, porre domande e scoprire cosa fanno gli altri.
Pagina della community online di Tableau

Guide sui prodotti

Accedi a tutte le risorse di assistenza necessarie per trovare risposte a difficoltà e domande comuni, con Tableau Online.
Guida online di Tableau

Passaggio 8: Ottieni di più dal tuo sito

Compimenti! Hai fatto parecchi progressi da quando il tuo sito era appena nato. Guarda come si presenta ora: è pieno di interessanti dati e di persone entusiaste che scoprono informazioni un tempo inimmaginabili. Ma ora è il momento di fare ancora di più.

Massimizza le prestazioni del sito

Esistono molte strategie e tattiche per migliorare le prestazioni del sito e renderlo più veloce. Parlando di prestazioni ci riferiamo alla velocità con cui puoi lavorare in Tableau. Può trattarsi della velocità di analisi dei dati, ad esempio, se lavori su un grande database aziendale piuttosto lento quando si accede in remoto. Oppure può essere semplicemente la velocità di caricamento delle visualizzazioni e delle dashboard.

Migliorare le prestazioni può significare dover scendere a compromessi tra avere i dati più aggiornati e un'alta velocità oppure aumentare le prestazioni inserendo un sottoinsieme di dati al posto dell'intera serie.
Quanto più grandi e complicati sono i dati, tanto più tempo servirà per interpretarli ed elaborarli. Tuttavia è possibile adottare attivamente delle strategie per accelerare i processi.

Costruire cartelle di lavoro efficienti e accurate coinvolgerà gli utenti del tuo sito nell'analisi.

Scopri le best practice per costruire le cartelle

Le best practice per le visualizzazioni

Scopri come migliorare le visualizzazioni per rendere ancora più comprensibili i dati e consentire risposte più veloci e più significative.

L'elemento più importante per realizzare una visualizzazione ideale consiste nell'avere ben chiaro ciò che si vuole dire. È fondamentale che la visualizzazione abbia uno scopo e occorre essere selettivi su ciò che si inserisce nella visualizzazione affinché raggiunga lo scopo.

Guarda tutte le best practice qui

Impara a conoscere il tuo pubblico

Quando crei una visualizzazione, è importante capire le domande che il tuo pubblico si sta già ponendo. Quali risposte puoi dare? Quali altre domande ispireranno? Quali conversazioni ne risulteranno? I tuoi utenti devono poter ricavare qualcosa dal tempo che dedicano alla visualizzazione.

Scegli il grafico ideale per i tuoi dati

Capire cosa trasmettere con la tua visualizzazione è un primo passo fondamentale. Sapere quale visualizzazione consente di trasmetterlo meglio è altrettanto importante. Che tu stia cercando di visualizzare le tendenze nel tempo o di confrontare e classificare un gruppo di elementi in base a determinati criteri, il tipo di grafico scelto aiuterà il pubblico a capire meglio le informazioni presentate nella visualizzazione.

Metti in evidenza i dati più importanti.

Molti tipi di grafici consentono di inserire più misure e dimensioni in un'unica visualizzazione. Nei grafici a dispersione, ad esempio, è possibile inserire le misure sull'asse X o Y, ma anche su marcatori differenziati per colore, dimensioni o forma. Una regola empirica consiste nell'inserire i dati più importanti sull'asse X o sull'asse Y e assegnare a quelli secondari colori, dimensioni o forme.

Modifica l'orientamento delle visualizzazioni per verificarne la leggibilità

A volte, modificando semplicemente l'orientamento delle etichette è possibile far capire molto più velocemente al pubblico le informazioni. Se nella tua visualizzazione le etichette sono lunghe e si possono inserire solo in verticale, prova a ruotare la visualizzazione. Per farlo è possibile cambiare rapidamente la posizione dei campi nelle righe e nelle colonne.

Passaggio 9: Unisciti alla community

La community di Tableau è unica nel settore. Migliaia e migliaia di persone appassionate di dati ne fanno già parte con entusiasmo. Incoraggia il tuo team a imparare, condividere ed esplorare tutto ciò che ha da offrire.



Ottieni le risposte

Trova supporto per il tuo viaggio in Tableau, di persona oppure online. Suggerimenti rapidi, competenze approfondite e molto altro: La community di Tableau ha proprio tutto.

Crea connessioni

Incontra persone che la pensano come te e che amano raccontare storie con i dati, sui forum, su Twitter o in un meeting locale dei gruppi di utenti di Tableau. Partecipa alla conversazione: ti accoglieranno a braccia aperte.

Traccia il futuro

Nessuno meglio di te può aiutarci a realizzare grandi prodotti. Crea e vota idee per i prodotti, per indicare al team di sviluppo di Tableau cosa è importante per te.

Lasciati ispirare

La community di Tableau stuzzica la tua curiosità e libera la tua creatività. Dal design fantastico delle dashboard ai trucchi e ai suggerimenti di Tableau Server, sono molti i modi per potenziare le tue competenze.