Tableau Online ti dà il benvenuto

Troverai tutte le risorse necessarie per il ruolo di amministratore

Cos'è Tableau Online?

Tableau Online è uno strumento efficace che permette alla tua organizzazione di creare e condividere analisi dei dati, con la possibilità di collaborare. I membri del tuo sito Tableau Online potranno chiedere qualsiasi cosa (e rispondere) a proposito dei loro dati: dalle domande più semplici a quelle più complesse, nel modo più intuitivo.

Come amministratore del sito Tableau Online potrai aggiungere utenti, creare una struttura organizzativa, assegnare autorizzazioni per ogni area del sito e svolgere molte altre operazioni utili. Cominciamo!

Guarda Tableau Online in azione

Fase 1: Pianifica il tuo sito

I dati sono la linfa vitale della tua attività e danno vita al tuo sito Tableau Online. Prima di inserire i dati in Tableau, è opportuno capire quali tipi di dati connettere e dove trovarli.

Parlami di dati

Per iniziare qualunque analisi, l'ideale è capire dove si trovano i dati (nel cloud, archiviati in locale, ecc.), chi li userà (reparto vendite, reparto finanze, risorse umane) e per quali scopi.

Per condividere le connessioni dati definite, i Creator di Tableau possono pubblicare le origini dati direttamente su Tableau Online. Quando pubblichi un'origine dati sul tuo sito, altri utenti possono connettersi e creare nuove cartelle di lavoro per rispondere alle loro domande. Quando i dati nell'origine dati di Tableau vengono aggiornati, le modifiche si applicano a tutte le cartelle di lavoro connesse.

Scopri come pubblicare un'origine dati

Condividi i dati: Le origini dati pubblicate sono particolarmente importanti per gli Explorer che le useranno per creare nuove cartelle di lavoro in Tableau Online. Assicurati che abbiano molti dati da esplorare!

Estrarre o non estrarre

Il termine estrazione è piuttosto frequente in Tableau. Le estrazioni sono tra gli strumenti più potenti dell'arsenale di Tableau. Sono istantanee dei dati ottimizzate per l'aggregazione e caricate nella memoria del sistema per poterle richiamare e visualizzare rapidamente. Le estrazioni in genere sono più veloci delle connessioni live, soprattutto nelle visualizzazioni più complesse con grandi set di dati, filtri, calcoli e così via. E grazie al motore dati Hyper di Tableau, lo sono ancora di più.

Tuttavia, poiché le estrazioni sono istantanee dei dati, è necessario aggiornarle per ricevere i dati più recenti dall'origine dati di partenza.

Le connessioni live, invece, offrono la comodità di aggiornamenti rapidi, con tutte le eventuali modifiche all'origine dati riflesse nelle visualizzazioni di Tableau Online. Però, le connessioni live fanno riferimento al database per le query. A differenza delle estrazioni, i database non sono sempre ottimizzati per offrire un'alta velocità. Con le connessioni live, le query sui dati vengono eseguite alla stessa velocità del database.

Per il tuo sito Tableau Online puoi utilizzare sia i dati live che quelli estratti. Entrambi si possono inserire nella maggior parte dei siti. Scopri di più sulle connessioni dati live supportate, sulle estrazioni e sugli accorgimenti per avere dati sempre aggiornati.

Scopri di più sulle estrazioni e su come crearle






Fase 2: Collega i tuoi dati

A questo punto bisogna inserire dati nel tuo sito. Per i siti Tableau, i dati sono come il carburante per le automobili: servono per farli muovere, per farli funzionare. Senza dati, il sito non potrà esserti di aiuto per far progredire la tua attività. Prima che il tuo team possa creare nuove cartelle di lavoro e ulteriori visualizzazioni sul web, devi connettere i tuoi dati. Tableau supporta la connessione alle origini dati pubblicate tramite Tableau Desktop o ai dati direttamente tramite Tableau Online.

Aggiungi nuove cartelle di lavoro al tuo sito Tableau

Uno dei modi più rapidi per inserire dati nel tuo sito di Tableau Online consiste nel far pubblicare ai Creator del tuo team cartelle di lavoro tramite Tableau Desktop.

Una volta creata una cartella di lavoro in Tableau Desktop, seleziona Server nella barra di navigazione in alto. Scegli Pubblica cartella di lavoro nel menu a discesa. Seleziona il progetto in cui pubblicare la cartella di lavoro: il team sarà pronto per iniziare.

Guarda tutti i dettagli sulla pubblicazione di una cartella di lavoro

Connessioni dati sul cloud

Se hai dati basati su SQL nel cloud, puoi collegarli in modalità live. Con una connessione live gli utenti dovranno inserire le proprie credenziali per accedere ai dati quando aprono le visualizzazioni connesse.

Ulteriori informazioni

Dashboard Starter

I Dashboard Starter ti aiutano ad agire in pochi minuti con dati immediatamente utilizzabili. Bastano pochi clic per collegarsi alle applicazioni aziendali più comuni, come Salesforce e ServiceNow, e creare facilmente bellissime dashboard ricche di dati.

Ulteriori informazioni

Tableau Bridge

Tableau Bridge ti dà la flessibilità per sfruttare tutte le origini dati pubblicate, protette dal firewall e sempre aggiornate.

Ulteriori informazioni

Pubblicare origini dati

Puoi pubblicare origini dati e cartelle di lavoro per proporre l'analisi dei dati a un pubblico più vasto, nella tua organizzazione. Pubblicandole, puoi consentire a tutti all'interno dell'organizzazione (anche a coloro che non utilizzano Tableau Desktop) di visualizzare, interagire, scaricare, sottoscrivere, condividere, modificare e salvare viste pubblicate. Inoltre, puoi includere le viste in articoli o siti web.

Scopri come pubblicare un'origine dati



Dati sempre aggiornati

Hai pubblicato la tua connessione dati in Tableau Online ma è importante che questi dati siano sempre attuali e aggiornati. Se hai stabilito una connessione live a un'origine dati cloud, i dati vengono aggiornati automaticamente. Negli altri casi, invece, è necessario pianificare gli aggiornamenti.

È facile definire la pianificazione degli aggiornamenti, gestire le attività di aggiornamento e fare in modo che il team visualizzi sempre i dati più aggiornati in Tableau Online.

A volte non serve una connessione live ai dati. Anziché connetterti in modalità live, potresti utilizzare un'estrazione del database, per non influire sulle prestazioni. Oppure potresti usare i dati da un'applicazione web, come Google Analytics o Salesforce, che non consente le connessioni live. In questi casi puoi definire estrazioni complete o incrementali da aggiornare in base a una pianificazione regolare e prevedibile, e deciderne la frequenza.

Scopri come pianificare gli aggiornamenti

Dai al tuo team la possibilità di porre le domande in linguaggio naturale

Chiedilo ai dati (Ask Data) permette al tuo team di interagire con i dati in un modo completamente nuovo. Gli utenti Creator e Explorer possono porre le domande direttamente dalle origini dati pubblicate e le risposte saranno subito disponibili come visualizzazioni dati.

Abilita Chiedilo ai dati (Ask Data)

Grazie a Chiedilo ai dati (Ask Data), gli utenti possono risparmiare tempo e svolgere analisi mirate, più facilmente. Segui la procedura descritta per impostare Chiedilo ai dati (Ask Data) in origini dati specifiche.

  1. Nella parte superiore della pagina dell'origine dati, fai clic sulla relativa icona Dettagli.
  2. Nella sezione Chiedilo ai dati (Ask Data), fai clic su Modifica.
  3. Fai clic sulla casella di controllo Abilita per questa origine dati.

Pianifica i tuoi dati*

Pianifica quando eseguire i flussi, di giorno o di notte. Automatizza i processi di preparazione dei dati con Tableau Prep Conductor per avere dati sempre aggiornati già pronti per l'analisi.

Pianifica i tuoi dati ora



Affidabilità dei dati*

Assicurati che la tua organizzazione usi i dati giusti e aggiornati per l'analisi. Grazie alle certificazioni, agli avvisi sulla qualità dei dati e ai metadati diffusi, tutti avranno la sicurezza di usare dati attendibili su cui basare le proprie decisioni.

Ulteriori informazioni su Tableau Catalog

*Funzionalità inclusa in Data Management Add-on






Fase 3: Costruisci il tuo sito

Quando il sito è nuovo, si trova tutto facilmente e la selezione è veloce, perché non ci sono molti contenuti… almeno per il momento.

Tuttavia, man mano che sempre più membri del team condividono le preziose informazioni che scoprono, il tuo sito ordinato e tranquillo può ritrovarsi presto in un grande caos. Ma non preoccuparti: puoi adottare alcuni semplici accorgimenti per mantenere l'ordine.

Crea progetti

I progetti ti aiutano a gestire e organizzare le risorse correlate. Inoltre possono aiutare gli utenti a trovare e utilizzare le informazioni di cui hanno bisogno. Spesso gli amministratori dei siti creano progetti generali legati alla struttura organizzativa dell'azienda (ad esempio, un progetto per ogni reparto). I team di ciascun reparto possono quindi creare dei sotto-progetti con i singoli responsabili di progetto, i quali possono poi organizzare in modo più dettagliato le proprie aree.

Scopri come creare i progetti

Ruoli degli utenti

Chiediti quali funzioni dovranno avere a disposizione le persone per ottenere risultati concreti. Personalizza il ruolo di ciascun utente in base a come interagirà con il sito.

Scopri come assegnare i ruoli agli utenti del sito

Raggruppa gli utenti

Spesso, persone che ricoprono ruoli simili nell'organizzazione hanno la necessità di accedere agli stessi tipi di contenuti. Ad esempio, il team finanziario di solito deve accedere alle stesse origini dati e cartelle di lavoro. Suddividi gli utenti in gruppi in base a ciò che dovranno fare.

Crea gruppi di utenti

Fase 4: Condividi il tuo sito

Invita nuovi utenti

Hai creato un sito ben organizzato dove i membri della tua organizzazione potranno vedere e condividere le analisi. Non tenerlo tutto per te. Avvia conversazioni basate sui dati. È ora di aggiungere utenti a Tableau Online. Consenti al tuo team di collaborare su dati affidabili, esplorandoli, pubblicandoli e modificando i contenuti.

Tableau non si limita a offrire una tecnologia straordinaria, splendide visualizzazioni e dati di tutte le forme e dimensioni. Tableau è fatto di persone: i tuoi colleghi, il tuo team, la tua organizzazione. Ogni persona che inviti sul tuo sito avrà la possibilità di vedere e capire le informazioni di cui ha bisogno. La aiuterai a scoprire informazioni che prima non riusciva a vedere.

Aggiungi nuovi utenti

Le chiavi del tuo regno: autenticazione sul sito

Come vuoi che gli utenti accedano al tuo sito Tableau Online? Individua le modalità ideali per la tua organizzazione.

Dopo il primo accesso, gli utenti possono accedere a Tableau Online in vari modi. Il metodo di autenticazione convaliderà l'identità di ogni utente prima di consentirgli di accedere al tuo sito.

Consulta i dettagli sull'autenticazione per il sito

ID Tableau

È il metodo di autenticazione predefinito, disponibile su tutti i siti; non richiede ulteriori procedure di configurazione prima di aggiungere gli utenti. Le credenziali di Tableau sono formate da nome utente e password. Gli utenti inseriscono le proprie credenziali direttamente nella pagina di accesso a Tableau Online.

Google

Se la tua organizzazione utilizza applicazioni di Google, puoi abilitare in Tableau Online l'uso degli account Google per l'autenticazione Single Sign-On (SSO) tramite OpenID Connect. Se abilitata, l'autenticazione Google reindirizza gli utenti alla pagina di accesso di Google, dove possono inserire le loro credenziali di Google.

SAML

È possibile utilizzare l'accesso SSO anche tramite l'autenticazione SAML. In questo caso, si ricorre a un provider di identità (IdP) esterno e si configura il sito in modo da stabilire una relazione affidabile con l'IdP. Abilitando l'autenticazione SAML, gli utenti vengono indirizzati alla pagina di accesso dell'IdP dove inseriranno le proprie credenziali SSO, già archiviate presso l'IdP.

Scopri di più sulla configurazione dell'autenticazione SAML

Scegli la tua autenticazione

Per scegliere il metodo di autenticazione, seleziona Impostazioni nella barra di navigazione laterale, quindi Autenticazione nel sottomenu. Abilita il metodo di autenticazione ideale per la tua organizzazione.






Fase 5: Definisci le regole del tuo sito

Definisci le regole per il tuo sito Tableau Online per consentire a tutti di trovare i dati di cui hanno bisogno, senza lasciarsi distrarre da informazioni non necessarie. Inizia creando dei gruppi per facilitare l'assegnazione delle autorizzazioni. Dopo aver creato i gruppi potrai assegnare ai membri del team i diritti di accesso ai contenuti in blocco.

Ruoli degli utenti

I ruoli definiscono il livello massimo di accesso al sito da parte di ogni utente. Insieme alle autorizzazioni per i contenuti, ti permettono di determinare chi può pubblicare dati, interagire con essi, visualizzarli e accedervi sul tuo sito.

Nella barra di navigazione laterale, seleziona Utenti, quindi scegli uno o più utenti nell'elenco. Seleziona poi Azioni e fai clic su Ruolo del sito nell'elenco a discesa.

Scegli i ruoli degli utenti del sito nel menu a discesa.

Visualizza l'elenco completo dei ruoli e delle relative funzionalità

Gruppi

Nel sito, fai clic su Gruppi nella barra di navigazione laterale, quindi su Nuovo gruppo. Assegna un nome al nuovo gruppo e fai clic su Crea.

Seleziona il gruppo appena creato dalla barra di navigazione laterale e fai clic su Aggiungi utenti per popolarlo. Se non hai ancora creato nuovi utenti del sito, scopri come invitarli.

Per ottimizzare la concessione delle licenze, scopri di più su Assegna le licenze all'accesso, per assegnare automaticamente una licenza agli utenti la prima volta che effettuano l'accesso a Tableau.

Guarda come creare il tuo primo gruppo

Autorizzazioni

Le autorizzazioni sono regole assegnate a progetti, gruppi, cartelle di lavoro e origini dati. Ti consentono di specificare chi può lavorare e con quali contenuti.

Per modificare le autorizzazioni di un intero gruppo, accedi alla pagina Gruppo e crea una nuova serie di permessi per un gruppo specifico. Fai clic su Aggiungi una regola utente o di gruppo, seleziona Gruppo, quindi cerca e seleziona il gruppo.

Ora puoi selezionare un modello di autorizzazioni per assegnare al gruppo una serie iniziale di funzionalità. Puoi fare clic su una funzionalità per impostare lo stato Consentito o Negato o lasciarlo Non specificato. Fai clic su Salva.

Nella pagina Contenuto del tuo sito, seleziona Progetti, cartelle di lavoro, visualizzazioni, oppure Origini dati per visualizzare tutti gli elementi a seconda del tipo di contenuto. Seleziona la casella di controllo corrispondente all'elemento da modificare, scegli Azioni e, quindi, Autorizzazioni.

Scopri tutti i passaggi per configurare le autorizzazioni

Fase 6: Monitora il tuo sito

In qualità di amministratore puoi vedere come il team interagisce con il tuo sito Tableau. Avendo un quadro chiaro di come lavora, puoi aiutarlo a ottenere il massimo dal sito.

Scopri come usare le viste e gli approfondimenti per amministratori

Scopri come viene usato con Admin Insights

Analizza come il team usa il tuo sito Tableau. Admin Insights crea due nuove origini dati sull'utilizzo che puoi sfruttare per creare viste personalizzate. Una cartella di lavoro predefinita ti aiuterà a prenderci la mano.

Crea viste personalizzate con Admin Insights

Approfondisci le singole azioni

Segui il modo in cui le persone lavorano con il tuo sito. Puoi filtrare per nome utente, azione e intervallo temporale.

Guarda come gli utenti utilizzano il tuo sito

I tuoi contenuti hanno successo?

Vorresti sapere quali sono i contenuti del sito più richiesti? Guarda come si divide il traffico utenti per visualizzazioni specifiche.

Guarda il traffico verso i contenuti

Tieni sotto controllo i tuoi dati

Resta sempre al corrente sulle performance delle tue estrazioni. Sono state aggiornate correttamente, per avere la certezza che i dati da analizzare siano esatti?

Attiva le e-mail sugli errori di aggiornamento

Monitora i flussi sul sito*

Gestisci e monitora i flussi con Tableau Prep Conductor. Guarda come è stato preparato un flusso, pianifica quando eseguirlo e con gli avvisi proattivi sei sempre al corrente sullo stato dei flussi.

Monitora i processi di preparazione dei dati

Guarda tutti i tuoi dati*

Con Tableau Catalog puoi avere il quadro completo di tutti i dati utilizzati da Tableau. E grazie alle metriche sull'utilizzo, alla derivazione e all'analisi dell'impatto, potrai capire meglio le relazioni tra i dati analizzati.

Ulteriori informazioni su Tableau Catalog

*Funzionalità inclusa in Data Management Add-on

Fase 7: Rimani sempre al corrente

Tra le caratteristiche più interessanti di Tableau Online c'è la possibilità di gestire automaticamente tutti gli aggiornamenti e l'infrastruttura del data center. È importante però rimanere aggiornati su quello che accade in Tableau Online, con alcuni semplici metodi.

Sito Trust

Ogni sito di Tableau Online è ospitato in uno dei nostri data center. Scopri a colpo d'occhio le condizioni del tuo data center, leggi le ultime notifiche su manutenzione e aggiornamenti programmati inviate dai team di assistenza tecnica.
Sito Tableau Trust

Cosa puoi aspettarti dagli aggiornamenti

Nella pagina degli aggiornamenti trovi informazioni sui prossimi eventi importanti per l'ambiente di Tableau Online.
Pagina degli aggiornamenti di Tableau Online

Community

Interagisci nel forum della community di Tableau Online per collaborare, porre domande e scoprire cosa fanno gli altri.
Pagina della community di Tableau Online

Guide sui prodotti

Accedi a tutte le risorse di assistenza necessarie per trovare risposte a difficoltà e domande comuni riguardanti Tableau Online.
Guida di Tableau Online

Fase 8: Ottieni di più dal tuo sito

Complimenti! Hai fatto parecchi progressi da quando il tuo sito era appena nato. Guarda come si presenta ora: è pieno di dati interessanti e di persone entusiaste che scoprono informazioni un tempo inimmaginabili. Ma ora è il momento di fare ancora di più.

Massimizza le prestazioni del sito

Esistono molte strategie e tattiche per migliorare le prestazioni del sito e renderlo più veloce. Quando parliamo di prestazioni, ci riferiamo alla velocità con cui puoi lavorare in Tableau. Può trattarsi della velocità di analisi dei dati, ad esempio, se lavori su un grande database aziendale piuttosto lento quando si accede in remoto. Oppure può essere semplicemente la velocità di caricamento delle visualizzazioni e delle dashboard.

Migliorare le prestazioni può significare dover scendere a compromessi tra avere i dati più aggiornati e un'alta velocità oppure aumentare le prestazioni inserendo un sottoinsieme di dati al posto dell'intera serie.
Quanto più grandi e complicati sono i dati, tanto più tempo servirà per interpretarli ed elaborarli. Tuttavia è possibile adottare attivamente delle strategie per accelerare i processi.

Costruire cartelle di lavoro efficienti e accurate permetterà agli utenti del tuo sito di seguire il flusso di analisi senza interruzioni.

Scopri le best practice per le prestazioni

Best practice per le visualizzazioni

Scopri come migliorare le visualizzazioni per rendere ancora più comprensibili i dati e consentire risposte più veloci e più significative.

Per realizzare una visualizzazione perfetta, bisogna avere ben chiaro ciò che si vuole dire. È fondamentale che la visualizzazione abbia uno scopo ed essere selettivi sui contenuti inseriti affinché raggiunga lo scopo prefissato.

Guarda tutte le best practice qui

Conosci il tuo pubblico

Quando crei una visualizzazione, è importante capire le domande che il tuo pubblico si sta già ponendo. Quali risposte puoi dare? Quali altre domande ispireranno? Quali conversazioni ne risulteranno? Chi osserva una visualizzazione deve ricavarne qualcosa.

Scegli il grafico ideale per i tuoi dati

Capire cosa trasmettere con la tua visualizzazione è un primo passo fondamentale. Sapere quale visualizzazione consente di trasmetterlo meglio è altrettanto importante. Che tu stia cercando di visualizzare i trend nel tempo o di confrontare e classificare un gruppo di elementi in base a determinati criteri, il tipo di grafico scelto aiuterà il pubblico a capire meglio le informazioni presentate nella visualizzazione.

Metti in evidenza i dati più importanti.

Molti tipi di grafici consentono di inserire più misure e dimensioni in un'unica visualizzazione. Nei grafici a dispersione, ad esempio, è possibile inserire le misure sull'asse X o Y, ma anche su indicatori differenziati per colore, dimensioni o forma. Una regola empirica consiste nell'inserire i dati più importanti sull'asse X o sull'asse Y e assegnare a quelli secondari colori, dimensioni o forme.

Modifica l'orientamento delle visualizzazioni per verificarne la leggibilità

A volte, modificando semplicemente l'orientamento delle etichette è possibile far capire molto più velocemente al pubblico le informazioni. Se nella tua visualizzazione le etichette sono lunghe e si possono inserire solo in verticale, prova a ruotare la visualizzazione. Per farlo è possibile cambiare rapidamente la posizione dei campi nelle righe e nelle colonne.

Fase 9: Unisciti alla community

La community di Tableau è unica nel settore. Migliaia e migliaia di persone appassionate di dati ne fanno già parte con entusiasmo. Incoraggia il tuo team a imparare, condividere ed esplorare tutto ciò che ha da offrire.



Ottieni le risposte

Chiedi aiuto per il tuo viaggio con Tableau, di persona oppure online. Suggerimenti rapidi, competenze approfondite e molto altro: La community di Tableau ha proprio tutto.

Entra in contatto

Incontra persone che la pensano come te e che amano raccontare storie con i dati - sui forum, su Twitter o in un meeting locale dei gruppi di utenti di Tableau. Partecipa alla conversazione: ti accoglieranno a braccia aperte.

Traccia il futuro

Nessuno meglio può aiutarci a realizzare grandi prodotti. Crea e vota idee per i prodotti, per indicare al team di sviluppo di Tableau cosa è importante per te.

Lasciati ispirare

La community di Tableau stuzzica la tua curiosità e libera la tua creatività. Dal design fantastico delle dashboard ai trucchi e ai suggerimenti di Tableau Server, sono molti i modi per potenziare le tue competenze.

Suggerimenti per rendere gli utenti attivi

Ecco alcuni suggerimenti per coinvolgere più utenti con il contenuto del sito:

  • Sottoscrivi utenti ai contenuti. Amministratori e utenti Creator possono sottoscrivere altri utenti ai contenuti. Gli utenti riceveranno e-mail, giornaliere o settimanali, sulle viste, rimanendo aggiornati sui dati. Scopri come sottoscrivere gli altri alle viste.
  • Scopri gli utenti più attivi e quelli a cui serve assistenza per iniziare. Individua quali utenti sono attivi sul sito e quali non lo sono: effettua l'accesso al sito, fai clic su Utenti, e ordina l'elenco in base all'Ultima data di accesso.
  • Modifica la pagina iniziale predefinita per gli utenti. In qualità di amministratore, puoi modificare ciò che gli utenti visualizzano quando accedono al sito con un contenuto più utile. Scopri come aggiornare la pagina iniziale.
  • Utilizza i suggerimenti. Promuovi la scheda Suggerimenti sulla barra di navigazione a sinistra come modo per trovare nuovi contenuti da esplorare. Scopri come utilizzare i suggerimenti.
  • Incorpora le viste in posizioni condivise. Incorpora viste interattive all'interno di spazi di lavoro condivisi come wiki, portali intranet o SharePoint, affinché i dati possano essere utilizzati all'esterno del sito. Scopri come incorporare una vista.