Tableau Viewer と Tableau Reader

端的に言えば、さまざまな点で異なっています。

Tableau Reader は、Tableau の初期の段階で誕生した無料の製品であり、その目的は、アナリストやコンテンツ作成者が Tableau Desktop で作成したコンテンツを提供できるようにすることにありました。当時、組織で分析コンテンツの共有や提供を管理する Tableau Server は、まだリリースされていませんでした。そのため、Tableau Desktop が利用できない他の組織内ユーザーと、インタラクティブなコンテンツを共有する唯一の手段が Tableau Reader だったのです。

Tableau Viewer は、Tableau Server 上でのロールベースライセンスのひとつです。高度な分析は行わないユーザーが、Creator ユーザーや Explorer ユーザーの作成した信頼できるコンテンツにアクセスして操作できるうえ、データセキュリティをリスクにさらすことはありません。

機能の点から見ると Tableau Reader は、Tableau のミッションクリティカルな実稼働環境に欠かせないガバナンス、セキュリティ、管理の機能を備えていません。また、Tableau Reader ユーザーがアクセスして操作できるのは、ローカルのワークブックのみです (詳しい製品比較については下記の比較表をご覧ください)。こうした制限により、Tableau Reader は一部の概念実証プロジェクトで選択肢として適しているものの、組織全体へ大規模に分析環境を導入する場合には向いていません。

一方、Tableau Viewer ユーザーは、管理されたサーバーベースの導入環境が持つセキュリティと信頼性からメリットを得ることができ、具体的には次のようなことが可能です。

• 埋め込み、Web ベース、モバイル用のコンテンツへのアクセスと操作
• ビジュアライゼーションの参照元サマリーデータのダウンロード
• コンテンツのお気に入り登録
• ビジュアライゼーションを画像ファイルとしてダウンロード (PNG、PDF)
• ビジュアライゼーションやダッシュボードへのコメント追加
• サブスクリプションの作成と受信
• データにもとづくアラートの受信

Tableau Reader は無料でダウンロードできるソフトウェアですが、Tableau Server の代わりとして使用する場合、導入と保守は無料ではありません。組織で考慮しなければならないのは、Tableau Reader 環境の導入とサポートのための貴重な IT リソースに関わる大きなコストです。また、Tableau Reader にはガバナンス機能がないため、コンプライアンス問題にかかるコストも発生する可能性があります。Tableau Reader 導入環境には、ローカルで共有してアクセスするソースファイルが必要となることから、ファイルが作成後にどこへ行くのか、どう使用されるのかを IT 部門は見通すことができません。

Tableau が提供するロールベースのサーバーライセンスなら、IT 部門は実稼働環境のセキュリティ保護、ガバナンス適用、管理を行うことができます。また同時に、Tableau Reader を大規模に導入しようとした場合に組織がさらされる、リスクと隠れたコストを大幅に軽減することも可能です。お客様の組織に適した Tableau Server ロールの組み合わせを選ぶ方法については、こちらをご覧ください。

Tableau Reader 導入環境がすでに管理できないほど拡大しすぎている場合は、Tableau Server で利用できるようになるメリットの検討をおすすめします。Tableau Reader から Tableau Server への移行を検討する際、第 1 に行うのは現在の利用状況を調べることです。Tableau Reader 導入環境のユーザー数、ワークブック数、データソース数を把握してください。第 2 に、ユーザーとコンテンツの一覧に基づいて、その導入環境の管理コストを数値化します。

コンテンツの管理と提供にかかるコストに加えて、IT 部門が組織のより戦略的な業務に取り組めないことから生じる機会費用も算出してください。そして、Tableau Server で利用できる共有コンテンツの共有とそれによるコラボレーションにより、どれだけの価値がさらに得られるかに注目しながら、ビジネスプロセスにもたらされるインパクトを見極めます。最後に、Tableau Server への投資とともに、ユーザーが Tableau のすべての力を活用できる管理された環境への Tableau Reader コンテンツ移行について、正当性を確立します。