Tableau Viewer vs. Tableau Reader

En resumen, hay muchas.

Tableau Reader es un producto gratuito creado en los inicios de Tableau para permitir a los analistas y creadores de contenido distribuir el contenido que desarrollaron en Tableau Desktop. Esto fue antes de que Tableau Server se pusiera a disposición de las organizaciones para gestionar el uso compartido y la distribución de contenido de análisis. En aquel entonces, Tableau Reader era la única opción para compartir contenido interactivo con otros usuarios de una organización que no tenían acceso a Tableau Desktop.

Tableau Viewer es una opción de licencia basada en roles en Tableau Server. Esta permite a los usuarios ocasionales acceder a contenido confiable creado por usuarios con licencia Creator y Explorer e interactuar con él, sin poner en riesgo la seguridad de los datos.

En cuanto a las funcionalidades, Tableau Reader carece de las capacidades de gobernanza, seguridad y administración esenciales para implementaciones críticas de producción de Tableau. Además, los usuarios de Tableau Reader solo pueden acceder a libros de trabajo locales e interactuar con ellos (consulte la tabla comparativa a continuación para obtener una comparación detallada de los productos). Estas limitaciones del producto hacen que Tableau Reader sea una opción adecuada para algunos proyectos de prueba de concepto, pero una elección desacertada para implementar el análisis a gran escala en toda la organización.

Por otro lado, los usuarios de Tableau Viewer se benefician de la seguridad y la confianza que conlleva una implementación gobernada basada en un servidor y, concretamente, pueden hacer lo siguiente:

• Acceder a contenido incorporado basado en la web y móvil, e interactuar con él.
• Descargar los datos de resumen subyacentes de una visualización.
• Marcar contenido como favorito.
• Descargar visualizaciones como archivos de imagen (PNG, PDF).
• Comentar en una visualización o un dashboard.
• Crear y recibir suscripciones.
• Recepción de alertas basadas en datos

Tableau Reader es una descarga de software gratuita, pero su implementación y mantenimiento no son gratuitos si se utiliza como alternativa a Tableau Server. Las organizaciones deben tener en cuenta el costo significativo que conlleva destinar valiosos recursos de TI a la implementación y el soporte de Tableau Reader. También existe el costo potencial derivado de problemas de cumplimiento asociados a la falta de gobernanza en Tableau Reader. Las implementaciones de Tableau Reader requieren que los archivos de origen se compartan y tengan acceso localmente, lo que significa que el departamento de TI no tiene visibilidad sobre el destino de los archivos ni sobre cómo se utilizan una vez creados.

Las licencias basadas en roles de Tableau Server que ofrece Tableau permiten al departamento de TI proteger, gobernar y administrar una implementación en producción. Esto reduce de forma significativa los riesgos y costos ocultos a los que se expone una organización al intentar implementar Tableau Reader a gran escala. Puede encontrar información sobre cómo elegir la combinación de roles de Tableau Server adecuada para su organización aquí.

Si ya cuenta con una implementación de Tableau Reader que está creciendo de forma descontrolada, debería considerar las ventajas que ofrece Tableau Server. El primer paso al considerar una migración de Tableau Reader a Tableau Server es realizar un inventario de su uso actual. Determine cuántos usuarios, libros de trabajo y fuentes de datos componen su implementación de Tableau Reader. El siguiente paso consiste en cuantificar el costo de gestionar la implementación a partir del inventario de usuarios y contenido.

¿Cuánto cuesta gestionar y distribuir este contenido, y cuál es el costo de oportunidad asociado a que el departamento de TI no realice una labor más estratégica para su organización? A continuación, se debe determinar el impacto en los procesos empresariales, centrándose en cuánto valor adicional se puede generar mediante el intercambio y la colaboración en torno al contenido compartido disponible en Tableau Server. Por último, presente los argumentos a favor de invertir en Tableau Server y de trasladar el contenido de Tableau Reader a un entorno gobernado, donde los usuarios puedan aprovechar todo el potencial de Tableau.