Tableau Viewer y Tableau Reader

¿Cuáles son las diferencias entre Tableau Reader y Tableau Viewer?

En pocas palabras, le ofrece todo lo que necesita.

Tableau Reader es un producto gratuito desarrollado durante las primeras etapas de Tableau para que los analistas y los creadores puedan compartir el contenido elaborado en Tableau Desktop. Antes de que Tableau Server estuviera disponible para administrar cómo compartían y distribuían el contenido de análisis, las organizaciones utilizaban Tableau Reader. En ese momento, esta era la única alternativa para compartir contenido interactivo con los demás usuarios de la organización que no tenían acceso a Tableau Desktop.

Tableau Viewer es una opción de licencia basada en roles de Tableau Server. Esta les permite a los usuarios ocasionales acceder a contenido de confianza creado por usuarios con licencia Creator y Explorer e interactuar con este, sin poner en peligro la seguridad de los datos.

Respecto a las funcionalidades, Tableau Reader no cuenta con las funcionalidades de gobernanza, seguridad y administración fundamentales para la implementación de producción de Tableau. Además, desde Tableau Reader solo es posible acceder a libros de trabajo locales para interactuar con ellos. Explore la tabla de comparación que aparece a continuación y obtenga una comparación detallada del producto. Estas limitaciones hacen que Tableau Reader sea una opción adecuada para algunos proyectos de pruebas de conceptos. Sin embargo, tal vez no sea la mejor alternativa para desarrollar análisis escalables en toda la organización.

Por otro lado, los usuarios de Tableau Viewer se benefician de la seguridad y la confianza que ofrece una implementación gobernada y basada en un servidor. Además, pueden llevar a cabo las siguientes acciones:

  • Acceder a contenidos incorporados, basados en la web y móviles e interactuar con ellos.
  • Descargar datos de resumen subyacentes para una visualización.
  • Marcar contenidos como favoritos.
  • Descargar visualizaciones como archivos de imagen (PNG, PDF).
  • Agregar comentarios en una visualización o un dashboard.
  • Crear suscripciones y recibirlas.
  • Recibir alertas controladas por datos.

captura de pantalla de la funcionalidad de suscripciones personalizadas de Tableau Viewer

¿Tableau Reader es realmente gratuito?

Tableau Reader es un software de descarga gratuita, pero no es gratis si se implementa y utiliza como alternativa de Tableau Server. Las organizaciones deben considerar los costos significativos relacionados con la implementación de recursos de TI de gran valor y con el soporte de una implementación de Tableau Reader. También debe tener en cuenta los posibles costos a causa de problemas de cumplimiento asociados con la falta de gobernanza de Tableau Reader. En las implementaciones de Tableau Reader, las fuentes de datos deben ser compartidas y se debe acceder a estas localmente. Esto significa que TI no tiene visibilidad sobre la ubicación o el uso de los archivos una vez creados.

Con las licencias de Tableau Server basadas en roles se capacita al departamento de TI para realizar una implementación de producción segura, gobernada y administrada. Al mismo tiempo, se reducen los riesgos y los costos ocultos que las organizaciones deben afrontar al implementar Tableau Reader de forma escalable. Aquí puede obtener información acerca de cómo elegir la combinación correcta de roles de Tableau Server para su organización.

captura de pantalla de la configuración de permisos para el administrador de Tableau Viewer

¿Cómo realizar la migración de una implementación de Tableau Reader a Tableau Server?

Si su implementación de Tableau Reader está creciendo descontroladamente, es momento de evaluar los beneficios que Tableau Server tiene para ofrecer. Si está considerando la posibilidad de llevar a cabo una migración de Tableau Reader a Tableau Server, primero debe realizar un inventario del uso actual. Determine la cantidad de usuarios, libros de trabajo y fuentes de datos que integran su implementación de Tableau Reader. El siguiente paso consiste en cuantificar el costo de administrar la implementación según el inventario de usuarios y contenido.

¿Cuál es el costo de administrar y distribuir el contenido? ¿Cuál es el costo de oportunidad si TI no realiza más tareas estratégicas para la organización? A continuación, debe identificar el impacto a los procesos de negocios y centrar su atención en cuánto más valor puede obtener al compartir contenido y colaborar en Tableau Server. Por último, tome la decisión de invertir en Tableau Server y mueva el contenido de Tableau Reader a un entorno gobernado. De esta manera, los usuarios podrán experimentar todo el poder de Tableau.

La esencia de todo

Vea una comparación completa en la siguiente tabla
  Acceso Creator Explorer Viewer Tableau Reader
Acceso Web y móvil
Contenido incorporado
Acceder a contenido incorporado en otros sitios web, portales y aplicaciones.
  Interacción Creator Explorer Viewer Tableau Reader
Interacción Interactuar con visualizaciones y dashboards *
Solo archivos locales
Descargar visualizaciones como imágenes (.pdf, .png)
Descargar una instantánea de una visualización o un dashboard en formato .pdf o .png.
Descargar datos de resumen
Descargar solo los datos agregados usados por la visualización o el dashboard.
Descargar datos completos
Descargar todo el conjunto de datos relacionado con la visualización o el dashboard.
Crear y compartir vistas personalizadas
  Colaboración Creator Explorer Viewer Tableau Reader
Colaboración Comentar en un dashboard o una visualización
Crear una suscripción propia
Recibir alertas controladas por datos
Crear suscripciones para otras personas
Crear alertas controladas por datos
  Creación Creator Explorer Viewer Tableau Reader
Creación Editar libros de trabajo y visualizaciones existentes
Crear y publicar nuevos libros de trabajo a partir de fuentes de datos publicadas
Crear contenido a partir de una fuente de datos publicada en Tableau Server o Tableau Online.
Crear y publicar un nuevo libro de trabajo con una nueva fuente de datos
Crear y compartir contenido mediante la conexión a una nueva fuente de datos, incluidos datos sin procesar. No se limita a fuentes de datos publicadas existentes.
Crear y publicar nuevas fuentes de datos
Crear nuevos libros de trabajo a partir de los dashboards prediseñados de Dashboard Starters
Mediante los Dashboard Starters se permite conectar dashboards prediseñados a aplicaciones empresariales comunes.
*
Solo disponible en Tableau Online
  Preparación Creator Explorer Viewer Tableau Reader
Preparación Crear nuevos flujos de datos (.tfl)
Combinar, limpiar y dar forma a los datos. Luego, guardar el proceso como flujo de datos.
Editar y modificar un flujo de datos (.tfl)
Exportar datos (.tde, .hyper o .csv)
  Gobernanza Creator Explorer Viewer Tableau Reader
Gobernanza Administrar usuarios y permisos
Administrar roles en el sitio, la propiedad del contenido y permisos de usuario.
Administrar contenido y certificar fuentes de datos
Administrar proyectos, libros de trabajo y certificación de fuentes de datos.
Administración de Tableau Server *
Solo disponible en Tableau Server