Tableau Viewer vs. Tableau Reader

Kurz gesagt, ganz erheblich.

Tableau Reader ist ein kostenloses Produkt, das in den frühen Tagen von Tableau entwickelt wurde, um Analysten und Content-Creators die Möglichkeit zu geben, mit Tableau Desktop erstellte Inhalte zu teilen. Das war noch vor der Einführung von Tableau Server, mit dem Unternehmen die gemeinsame Nutzung und Verteilung von Analytics-Inhalten zentral steuern können. Damals war Tableau Reader die einzige Möglichkeit, interaktive Inhalte mit anderen Personen im Unternehmen zu teilen, die keinen Zugang zu Tableau Desktop hatten.

Tableau Viewer ist eine rollenbasierte Lizenzoption für Tableau Server. Sie ermöglicht gelegentlichen Nutzern, aufvertrauenswürdige Inhalte, die von Creators und Explorers erstellt wurden, zuzugreifen und sie interaktiv zu nutzen, ohne dass die Sicherheit der Daten gefährdet wird.

Was den Funktionsumfang betrifft, verfügt Tableau Reader nicht über die Governance-, Sicherheits- und Administrationsfunktionen, die für geschäftskritische Tableau-Produktionsbereitstellungen unerlässlich sind. Darüber hinaus können Benutzer von Tableau Reader ausschließlich auf lokale Arbeitsmappen zugreifen und nur diese interaktiv nutzen. Einen detaillierten Produktvergleich finden Sie in der Vergleichstabelle unten. Aufgrund dieser Einschränkungen eignet sich Tableau Reader vor allem für bestimmte POC-Projekte. Es ist jedoch nicht für die unternehmensweite Bereitstellung von Analytics in großem Umfang geeignet.

Tableau Viewer-Benutzer profitieren hingegen von einer sicheren, vertrauenswürdigen und zentral verwalteten, serverbasierten Umgebung und können damit insbesondere folgende Aufgaben durchführen:

• Auf eingebettete Inhalte sowie auf Inhalte im Web und auf mobilen Geräten zugreifen und sie interaktiv nutzen
• Zugrunde liegende Zusammenfassungsdaten einer Visualisierung herunterladen
• Bevorzugte Inhalte
• Visualisierungen als Bilddateien herunterladen (.pdf, .png)
• Visualisierung oder Dashboard kommentieren
• Abonnements erstellen und erhalten
• Datengestützte Benachrichtigungen erhalten

Tableau Reader kann kostenlos heruntergeladen, aber nicht kostenlos bereitgestellt und gewartet werden, wenn es als Alternative zu Tableau Server eingesetzt wird. Unternehmen müssen mit einem erheblichen Aufwand für die Bereitstellung und den laufenden Support von Tableau Reader rechnen, der wertvolle IT-Ressourcen binden kann. Darüber hinaus können durch die fehlenden Governance-Funktionen von Tableau Reader zusätzliche Kosten entstehen, etwa durch mögliche Compliance-Probleme. Bei Tableau Reader-Bereitstellungen müssen Quelldateien lokal geteilt und aufgerufen werden. Dadurch hat die IT-Abteilung keinen Einblick, wo die Dateien gespeichert oder wie sie nach ihrer Erstellung verwendet werden.

Mit den von Tableau angebotenen rollenbasierten Server-Lizenzen kann die IT-Abteilung eine Produktionsbereitstellung schützen, zentral steuern und verwalten. Gleichzeitig lassen sich die Risiken und versteckten Kosten deutlich reduzieren, die mit einem großflächigen Einsatz von Tableau Reader verbunden sein können. Informationen zur Auswahl der passenden Kombination von Tableau Server-Rollen für Ihr Unternehmen finden Sie hier.

Wenn Ihre Tableau Reader-Bereitstellung zunehmend schwer zu verwalten ist, sollten Sie die Vorteile von Tableau Server in Betracht ziehen. Der erste Schritt bei einer Migration von Tableau Reader zu Tableau Server besteht darin, eine Bestandsaufnahme der aktuellen Nutzung durchzuführen. Ermitteln Sie, wie viele Benutzer, Arbeitsmappen und Datenquellen Ihre Tableau Reader-Bereitstellung umfasst. Im nächsten Schritt sollten die Kosten für die Verwaltung der Bereitstellung auf Grundlage der vorhandenen Benutzer und Inhalte beziffert werden.

Wie viel kostet die Verwaltung und Verteilung dieser Inhalte und wie hoch sind die Opportunitätskosten, wenn die IT-Abteilung keine eher strategischen Aufgaben für Ihr Unternehmen wahrnehmen kann? Als Nächstes müssen die Auswirkungen auf die Geschäftsprozesse ermittelt werden. Dabei gilt es insbesondere zu berücksichtigen, welcher zusätzliche Mehrwert sich durch das Teilen und die gemeinsame Arbeit an Inhalten ergibt, die auf Tableau Server verfügbar sind. Begründen Sie schließlich gegenüber den Verantwortlichen die Investition in Tableau Server und die Verlagerung der Tableau Reader-Inhalte in eine kontrollierte Umgebung, in der Ihre Benutzer die komplette Leistungsfähigkeit von Tableau erschließen können.