Tableau Viewer Tableau Reader

Kort sagt en hel del.

Tableau Reader är en kostnadsfri produkt som utvecklades under Tableaus tidiga år för att ge analytiker och innehållsskapare möjlighet att dela innehåll som de skapat i Tableau Desktop. Detta var innan Tableau Server blev tillgängligt för organisationer för att styra delning och distribution av analysinnehåll. På den tiden var Tableau Reader det enda alternativet för att dela interaktivt innehåll med andra användare inom en organisation som inte hade tillgång till Tableau Desktop.

Tableau Viewer är ett rollbaserat licensalternativ på Tableau Server som gör det möjligt för tillfälliga användare att komma åt och interagera med betrott innehåll som skapats av Creators och Explorers, utan att riskera säkerheten för din data.

När det gäller funktionalitet saknar Tableau Reader de funktioner för styrning, säkerhet och administration som är nödvändiga för verksamhetskritiska produktionsmiljöer där Tableau används. Dessutom kan användare av Tableau Reader endast öppna och arbeta med lokala arbetsböcker (se jämförelsetabellen nedan för en detaljerad produktjämförelse). Dessa produktbegränsningar gör Tableau Reader till ett lämpligt alternativ för vissa projekt med koncepttestning, men till ett felaktigt val när det gäller att implementera analysverktyg i stor skala inom hela organisationen.

Användare av Tableau Viewer drar däremot nytta av den säkerhet och det förtroende som följer med en styrd serverbaserad driftsättning och kan framför allt:

• Komma åt och interagera med inbäddat, webbaserat och mobilt innehåll
• Ladda ner underliggande sammanfattningsdata för en visualisering
• Favoritmarkera innehåll
• Ladda ner visualiseringar som bildfiler (PNG, PDF)
• Kommentera en visualisering eller instrumentpanel
• Skapa och ta emot prenumerationer
• Få datadrivna aviseringar

Tableau Reader är ett kostnadsfritt program som du kan ladda ner, men det är inte kostnadsfritt att driftsätta och underhålla om det används som ett alternativ till Tableau Server. Organisationer måste ta hänsyn till de betydande kostnader som är förenade med de värdefulla IT-resurser som krävs för att driftsätta och underhålla en Tableau Reader-lösning. Dessutom finns det potentiella kostnader för efterlevnadsproblem som hänger samman med bristen på styrning i Tableau Reader. Vid driftsättning av Tableau Reader måste källfilerna delas och vara tillgängliga lokalt, vilket innebär att IT-avdelningen inte har någon insyn i var filerna hamnar eller hur de används efter att de har skapats.

De rollbaserade serverlicenser som Tableau erbjuder gör det möjligt för IT-avdelningen att säkra, styra och administrera en produktionsmiljö. Samtidigt kan de avsevärt minska de risker och dolda kostnader som en organisation utsätts för när den försöker driftsätta Tableau Reader i stor skala. Information om hur du väljer den kombination av Tableau Server-roller som passar just din organisation hittar du här.

Om du redan har en Tableau Reader-driftsättning som växer okontrollerat bör du överväga fördelarna som Tableau Server kan erbjuda. Det första steget när du överväger en migrering från Tableau Reader till Tableau Server är att kartlägga den nuvarande användningen. Fastställ hur många användare, arbetsböcker och datakällor som ingår i din Tableau Reader-driftsättning. Nästa steg är att beräkna kostnaden för att hantera driftsättningen utifrån en översikt över användare och innehåll.

Hur mycket kostar det att hantera och distribuera detta innehåll, och vilken alternativkostnad uppstår genom att IT-avdelningen inte ägnar sig åt mer strategiskt arbete för organisationen? Därefter bör du utvärdera effekterna på affärsprocesserna, med fokus på hur mycket ytterligare värde som kan skapas genom att dela och samarbeta kring gemensamt innehåll som finns tillgängligt på Tableau Server. Avslutningsvis bör du argumentera för att investera i Tableau Server och flytta innehållet från Tableau Reader till en kontrollerad miljö där dina användare kan dra full nytta av Tableaus alla funktioner.