Tableau Viewer ou Tableau Reader ?

Absolument.

Tableau Reader est un produit gratuit, créé aux tout débuts de Tableau, qui permet aux analystes et aux créateurs de contenu de partager leurs créations sur Tableau Desktop. Tableau Server n’était en effet pas encore disponible pour régir le partage et la diffusion de contenus analytiques au sein des entreprises. À l'époque, Tableau Reader était la seule solution pour partager des contenus interactifs avec des collègues qui ne disposaient pas de Tableau Desktop.

Tableau Viewer est une option de licence basée sur les rôles pour Tableau Server ; elle permet aux utilisateurs occasionnels de consulter et d’explorer des contenus fiables créés par des profils Creator et Explorer, sans jamais compromettre la sécurité de vos données.

En termes de fonctionnalités, Tableau Reader est dépourvu des capacités de gouvernance, de sécurité et d'administration indispensables aux déploiements Tableau critiques dans des environnements de production. De plus, les utilisateurs de Tableau Reader peuvent uniquement consulter et explorer des classeurs locaux (voir le tableau comparatif ci-dessous pour comparer les produits). Ces limitations font de Tableau Reader une option adaptée à certains projets de faisabilité, mais un mauvais choix pour un déploiement analytique à grande échelle au sein de votre entreprise.

En revanche, les utilisateurs de Tableau Viewer bénéficient de la sécurité et de la fiabilité inhérentes à un déploiement régi qui est basé sur un serveur. Ils peuvent notamment :

• Consulter et explorer divers contenus (intégrés, web ou mobiles)
• Télécharger les données récapitulatives sous-jacentes d'une visualisation
• Ajouter des éléments à leurs favoris
• Télécharger des visualisations sous forme de fichiers image (PNG, PDF)
• Ajout de commentaires à une visualisation ou à un tableau de bord
• Créer des abonnements et en recevoir
• Recevoir des alertes data-driven

Bien que le téléchargement de Tableau Reader soit gratuit, son déploiement et sa maintenance ne le sont pas lorsqu'il est utilisé comme alternative à Tableau Server. Les entreprises doivent donc tenir compte du coût important lié à la mobilisation de ressources informatiques précieuses pour le déploiement et la gestion de Tableau Reader. D’éventuels problèmes de conformité découlant de l'absence de gouvernance dans Tableau Reader peuvent également entraîner des coûts supplémentaires. Le déploiement de Tableau Reader nécessite un accès local et le partage de fichiers sources ; par conséquent, le service IT n'a aucune visibilité sur la destination des fichiers ni sur la manière dont ils sont utilisés une fois créés.

Les licences serveur basées sur les rôles proposées par Tableau permettent aux services IT de sécuriser, de régir et d'administrer les déploiements en production, tout en réduisant considérablement les risques et les coûts cachés liés aux déploiements à grande échelle de Tableau Reader. Vous trouverez ici plus d’informations pour choisir la combinaison de rôles Tableau Server adaptée à votre organisation.

Si vous disposez déjà d'un déploiement Tableau Reader dont la gestion devient complexe, le moment est venu d'examiner les avantages offerts par Tableau Server. La première étape de cette réflexion consiste à évaluer votre utilisation actuelle. Déterminez le nombre d'utilisateurs, de classeurs et de sources de données qui composent votre déploiement Tableau Reader. L'étape suivante consiste à chiffrer le coût de gestion de votre déploiement sur la base de cet inventaire.

Combien coûte la gestion et la diffusion de votre contenu ? Quel est votre coût d'opportunité (lié au fait que votre service IT ne puisse pas se consacrer à des tâches plus stratégiques pour votre activité) ? Il faut ensuite évaluer l'impact de votre déploiement actuel sur les processus métier, en mettant l'accent sur la valeur supplémentaire qui pourrait être générée grâce au partage et à la collaboration autour de contenus centralisés sur Tableau Server. Enfin, plaidez en faveur d'un investissement dans Tableau Server et du transfert des contenus Tableau Reader vers un environnement régi, où vos utilisateurs pourront exploiter tout le potentiel de Tableau.