Tableau Viewer vs. Tableau Reader

Er zijn veel verschillen.

Tableau Reader is een gratis product dat in de beginjaren van Tableau is ontwikkeld om analisten en contentmakers in staat te stellen inhoud te verspreiden die ze in Tableau Desktop hebben gemaakt. Dit was voordat Tableau Server beschikbaar werd gesteld aan organisaties om het delen en de verspreiding van analyse-inhoud te beheren. Destijds was Tableau Reader de enige optie om interactieve inhoud te delen met andere gebruikers binnen een organisatie die geen toegang hadden tot Tableau Desktop.

Tableau Viewer is een op rollen gebaseerde licentieoptie op Tableau Server waarmee gewone gebruikers toegang krijgen tot en kunnen werken met betrouwbare inhoud die is gemaakt door Creators en Explorers, zonder de beveiliging van je data in gevaar te brengen.

Qua functionaliteit mist Tableau Reader de mogelijkheden voor beheer, beveiliging en administratie die essentieel zijn voor bedrijfskritische productieomgevingen waarin Tableau wordt geïmplementeerd. Daarnaast hebben gebruikers van Tableau Reader alleen toegang tot en kunnen ze alleen werken met lokale werkmappen (zie de vergelijkingstabel hieronder voor een gedetailleerde productvergelijking) Door deze productbeperkingen is Tableau Reader een geschikte optie voor projecten die bedoeld zijn als testen-van-concept, maar de verkeerde keuze wanneer je analyses op grote schaal wilt implementeren binnen je hele organisatie.

Gebruikers van Tableau Viewer kunnen daarentegen gebruikmaken van de beveiliging en betrouwbaarheid van een implementatie met een beheerde server. Specifiek hebben ze hierdoor de volgende voordelen:

• Toegang tot en werken met geïntegreerde inhoud voor web of mobiel
• Onderliggende overzichtsdata downloaden voor een visualisatie
• Favoriete inhoud
• Visualisaties downloaden als afbeeldingsbestanden (.pdf, .png)
• Opmerkingen plaatsen bij een visualisatie of dashboard
• Abonnementen maken en ontvangen
• Datagedreven waarschuwingen ontvangen

Tableau Reader is software die je gratis kunt downloaden, maar de implementatie en het onderhoud ervan zijn niet gratis als je de software gebruikt als alternatief voor Tableau Server. Organisaties moeten rekening houden met de aanzienlijke kosten van waardevolle IT-resources die nodig zijn voor de implementatie en ondersteuning van Tableau Reader. Daarnaast zijn er de potentiële kosten verbonden aan nalevingsproblemen doordat Tableau Reader geen governance omvat. Bij de implementatie van Tableau Reader moeten bronbestanden worden gedeeld en lokaal worden geopend. Hierdoor heeft de IT-afdeling geen inzicht in waar de bestanden terechtkomen of hoe ze worden gebruikt nadat ze zijn gemaakt.

De op rollen gebaseerde serverlicenties van Tableau stellen IT-afdelingen in staat een productieomgeving te beveiligen en te beheren, terwijl er voor de organisatie aanzienlijk minder risico's van verborgen kosten zijn ten opzichte van een grootschalige implementatie van Tableau Reader. Informatie over hoe je de juiste combinatie van Tableau Server-rollen voor je organisatie kunt kiezen, vind je hier.

Als je Tableau Reader-implementatie al onbeheersbaar wordt, kun je overwegen of de voordelen van Tableau Server de moeite waard zijn. Als eerste stap bij een eventuele migratie van Tableau Reader naar Tableau Server moet je je huidige gebruik vaststellen. Bepaal hoeveel gebruikers, werkmappen en databronnen je Tableau Reader-implementatie omvat. Als volgende stap kwantificeer je de kosten voor het beheer van de implementatie op basis van de gebruikers- en inhoudsinventaris.

Hoeveel kost het om deze inhoud te beheren en te verspreiden, en wat zijn de kosten van gemiste kansen als de IT-afdeling zich niet kan richten op strategischer werk voor je organisatie? Vervolgens moet de impact op bedrijfsprocessen worden vastgesteld, met de nadruk op hoeveel extra waarde er kan worden gecreëerd door de inhoud die beschikbaar is op Tableau Server, te delen en eraan samen te werken. Maak ten slotte een case om te investeren in Tableau Server en de inhoud van Tableau Reader te verplaatsen naar een beheerde omgeving waar je gebruikers de volledige mogelijkheden van Tableau kunnen benutten.