Cómo evaluar herramientas de inteligencia de negocios

Cómo evaluar herramientas de inteligencia de negocios


Las organizaciones de hoy en día desean sacar el máximo partido de sus dos recursos más importantes: las personas y los datos. Para hacerlo, buscan una plataforma de análisis moderna que otorgue capacidades a todos los miembros de la empresa.

Una plataforma empresarial propicia la agilidad del negocio sin sacrificar administración ni seguridad. A continuación, presentamos cinco aspectos que se deben considerar al evaluar una plataforma de análisis moderna.

1. ¿Puede explorar sus datos visualmente?

Explore los datos visualmente con las herramientas de BI de Tableau. (Manos sobre un equipo con gráficos en la pantalla)

Elija una plataforma de análisis visual con la que pueda resolver problemas de manera natural. Esta debe permitirle explorar sus datos visualmente, ofrecerle respuestas visuales sobre la marcha y ayudarlo a descubrir información. También tiene que permitirle compartir sus descubrimientos mediante la creación de visualizaciones de gran belleza. Todo eso debe ser posible desde la misma interfaz intuitiva y sin necesidad de usar diferentes productos para distintos tipos de análisis.

No se conforme con una demostración. Regístrese para recibir una versión de prueba gratuita y use las herramientas. No se limite a una sola pregunta. Trate de responder un conjunto de ellas. Intente hacer un análisis exhaustivo y una exploración ilimitada. No necesita tener conocimientos de codificación ni programación.

2. ¿Las opciones de implementación son compatibles con su estrategia de datos actual?

Implementación de inteligencia de negocios

Incluso la herramienta de análisis más eficaz es inútil si no se puede conectar a los datos fácilmente. La plataforma apropiada es aquella que le ofrece conexiones nativas optimizadas para sus datos, sin importar dónde se encuentren, y que le permite llegar al análisis más rápido. También le da la posibilidad de analizar sus datos en tiempo real, sin necesidad de incorporarlos a la memoria. Además, hace consultas a sus bases de datos con un rendimiento optimizado para que pueda sacar el máximo partido de su inversión.

Esta plataforma también debe permitirle realizar análisis en cualquier lugar: en la nube, las instalaciones físicas o un entorno híbrido. Debe integrarse sin problemas en su estrategia de datos actual, en lugar de obligarlo a cambiar de producto o comprar productos adicionales. También debe incrustarse con facilidad en los portales y las demás aplicaciones de su empresa para que usted pueda llegar a sus usuarios sin importar dónde se encuentren.

3. ¿La plataforma admite el análisis de autoservicio administrado a gran escala?

Autoservicio administrado en las herramientas de análisis de negocios

A fin de maximizar el valor de sus datos, debe implementar análisis de autoservicio administrado a gran escala. Y, si desea otorgar capacidades a toda su organización, necesita una herramienta de análisis que sea del agrado de los miembros de la empresa y en la que los profesionales de TI puedan confiar.

La plataforma adecuada permite a las organizaciones adoptar una metodología de análisis habilitada por el departamento de TI y dirigida por la empresa. Con ella, los profesionales de TI pueden establecer un entorno seguro y administrado que proteja los datos y garantice su integridad, sin renunciar a la innovación ni a la agilidad del negocio.

La plataforma apropiada permite que todos, incluso quienes no son analistas, tengan conversaciones basadas en datos y aprovechen la información obtenida a partir de ellos. Ayuda a las organizaciones a promover una cultura de análisis en la que todos tomen decisiones de negocios basadas en los datos.

4. ¿Cómo se calcula el costo total de propiedad?

Costo total de propiedad de BI

Cuando evalúe plataformas, considere el costo total de propiedad. No base su decisión solamente en el precio. Haga una comparación exhaustiva. Tenga en cuenta todos los componentes adicionales que necesita para que la plataforma gratuita funcione en su entorno empresarial, tanto en la actualidad como en el futuro.

Las herramientas gratuitas pueden implicar un gran costo. Con frecuencia, requieren más productos, personas e infraestructura para cumplir con sus requisitos empresariales. Además, es probable que no incluyan asistencia para poner todo en marcha.

5. ¿La empresa se compromete con el éxito de sus clientes?

El éxito de la inteligencia de negocios en el nivel del cliente

Invierta en una empresa que se comprometa con su éxito. Elija una empresa que tenga la misión de otorgar capacidades a las personas con su plataforma de análisis. ¿La empresa creó su plataforma de análisis después de años de investigación y desarrollo (I+D)? ¿Su pasado indica que continuará innovando? ¿Prioriza la capacitación de los usuarios para ayudar a los clientes a usar las herramientas?

Confíe en la experiencia de sus colegas. ¿Los clientes se muestran entusiasmados? ¿Tuvieron éxito con el producto? Su entusiasmo es un fiel indicador del éxito que han tenido con el producto, así como de la demanda de conocimientos sobre este. También implica la creación de una gran base de conocimientos que usted puede aprovechar para propiciar la adopción y el éxito en su propia empresa.

Más recursos para la evaluación de BI

Guía de evaluación de BI

La transición hacia un modelo de inteligencia de negocios moderno requiere que el departamento de TI adopte una metodología de colaboración que incluya a la empresa en todos los aspectos del programa general. Esta guía se centra en la evaluación y la selección de la plataforma. Gracias a su diseño, el departamento de TI puede usarla de manera colaborativa con los usuarios corporativos y los analistas. Todos ellos pueden evaluar la capacidad de cada plataforma para ejecutar el flujo de análisis moderno y satisfacer las necesidades de los distintos usuarios de la organización.

Qué diferencia a Tableau

Muchas herramientas prometen funcionalidades parecidas a las de Tableau. Asegúrese de conocer las características de las alternativas. En este breve video, se compara Tableau con otras soluciones de BI. Las diferencias son importantes y, como verá, pueden significar mucho.

Historia de cliente
Historia del cliente AmeriPride

AmeriPride es una de las mayores empresas de alquiler de uniformes y suministro de ropa blanca de Norteamérica. Cuenta con más 115 instalaciones de producción y centros de servicios. El director de tecnologías de la información de AmeriPride explica cómo la empresa saca el máximo partido de sus datos equilibrando el acceso a ellos y el análisis de autoservicio. Al mismo tiempo, mantiene el orden y la seguridad de los datos.

Tableau probablemente obtuvo la aprobación más rápida que hayamos conseguido porque el retorno de la inversión se percibió tan solo después de 14 días.

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