Tableau 2022.4 新功能:Tableau 外部動作、影像角色,以及更多精彩功能

Tableau 2022.4 推出全新的功能包含 Tableau 外部動作、影像角色,以及更多以 Tableau 社群為靈感的功能,能協助您節省時間與金錢。

Tableau 的最新版本現已推出!Tableau 2022.4 提供各種全新功能,能協助您提升生產力並節省時間與金錢。

亮點介紹:

  • 在獲得洞察之處採取行動。只要按一下按鈕,就能從 Tableau 儀表板中執行自訂的資料導向工作流程。
  • 利用影像增進對洞察的理解。將資料集內的網址指定為影像角色,以動態方式大規模呈現視覺化項中的影像。
  • 加快工作速度。透過受 Tableau 社群啟發的功能,更有效率地完成一般工作。
  • 最佳化內容。指出改善內容的方式,根據工作簿表現做出明智的決策。
  • 大規模提供個人化內容。使用新的開發人員工具將自訂檢視的管理作業自動化,並內嵌到網路應用程式、入口網站和更多項目中。
  • 將分析技術擴展到組織外部。不必為外部使用者添購 Viewer 授權,按使用量為外部使用者付費。

立即試用 Tableau 或升級至 Tableau 2022.4,即可使用這些絕佳功能和其他功能。

現在,讓我們進一步瞭解此版本中的功能。

透過 Tableau 外部動作,在獲得洞察之處採取行動

獲得洞察後如要採取行動,通常需要切換應用程式。切換應用程式時,可能會完全失去原本的脈絡或思緒,導致您根據不完全正確的記憶採取行動,或需要重新檢視資訊。

現在,只要按一下滑鼠,就能在 Tableau 儀表板中於脈絡內做出決策,並將工作流程自動化。Tableau 外部動作原生即與 Salesforce 流程整合,可協助您將複雜的業務程序自動化,為您的組織節省時間與金錢。只要利用這項功能,即可將儀表板與 Salesforce 流程連結,不必離開 Tableau 就能建立機會、向上呈報案例和進行更多操作。

Tableau 外部動作工作流程可將 Tableau 內的任何資料與 Salesforce 中的流程連結,讓您可根據 Salesforce 資料庫外的資料採取行動,並將涉及數個團隊與工具的多步驟程序簡化為單一工作流程。

使用者將「工作流程」延伸模組拖曳到儀表板上。  使用者設定工作流程:選取流程、選取工作表、對應欄位,並設定按鈕格式。這會在儀表板上建立一個按鈕,該按鈕可用於觸發 Salesforce 中的流程。

利用影像角色增進對洞察的理解

有時候,資料視覺化項的主題感覺相當抽象,讓人們質疑視覺化項與自己工作的相關性。不過,只要在儀表板中加入影像,即可協助使用者進一步辨識主題,並與主題產生連結。畢竟一張圖勝過千言萬語。

影像角色是一個新的欄位語意,讓您能以可擴充且自動化的方式將影像資產帶入到 Tableau 中。您現在可透過更有效率的方式引入、對齊、重複使用與更新圖片。這項新功能會動態對應文字字串與影像,使其可在資料欄與列標題中使用。此外,由於影像是在外部管理,影像角色功能可維持儲存費用低廉,同時確保工作簿不會變得過大而無法維護與分享。

使用者在資料表中新增「Country」(國家/地區)、「Image」(影像)與「SUM(Population)」。使用者將「Image」(影像)欄位指定為「影像角色」,這個動作會將 URL 轉為顯示國家/地區旗幟的影像。

透過受 Tableau 社群啟發的功能加快工作速度

除了影像角色功能外,還有幾個功能也來自 Tableau 社群!我們推出三個以您的構想為靈感的重要功能,讓您能以更有效率且更簡單的方式完成一般工作。

之前取代資料來源時,所有使用該資料來源的工作表都會受到影響。現在您可選擇只為當前使用的工作表取代資料來源。這項更新能為您節省時間。舉例來說,現在您可以建立範本工作表、複製該工作表,並取代個別工作表中的資料來源,以利用正確的資料提供高度相關的視覺化項。

使用者選取「取代資料來源」,然後選擇「僅在目前的工作表中取代」。系統只會取代目前工作表的資料來源,資料視覺化項也會因此更新。

現在您能透過更簡單的方式為文字加上超連結,以便新增背景資訊,並協助使用者前往額外知識來源。在工具列中按一下新的連結按鈕,即可在 Rick Text 編輯器中新增和編輯超連結。這項功能僅在具有實體鍵盤的裝置上提供。

使用者按一下「編輯標題」,藉此開啟 Rich Text 編輯器。在 Rich Text 編輯器中,使用者將標題「Call Center Activity Peaks」反白、按下超連結按鈕,然後插入連結。

如要設定字串的格式,使文字使用正確的大小寫,則可使用全新的 PROPER() 函式,不必使用複雜的計算來完成同樣操作。這個函式讓您輕輕鬆鬆就能轉換文字,讓文字使用正確的大小寫,使文字的格式符合使用者期待。

使用者依序按下「分析」和「建立計算欄位」,系統隨即開啟新視窗。在此視窗中,使用者使用「PROPER()」字串函式,並以「Customer Name」(客戶名稱)做為輸入內容。這會將客戶名稱從全大寫轉換為使用正確的大小寫。

利用來自使用量指標的洞察最佳化內容

建立工作簿後,務必要追蹤工作簿的表現,確定時間和心力均獲得良好的運用。如果能找出哪些內容受歡迎而且在組織中產生共鳴,作者便可運用這些資訊來形塑未來內容的樣貌。

工作簿現在提供「使用量」分頁,其中會顯示內建的 Tableau 指標,顯示該工作簿的加入最愛總次數和總檢視次數。這些洞察會能提供意見反映,讓作者瞭解哪些工作簿應重新整理或淘汰,讓自助式內容管理作業更完善。作者能以時間序列的形式檢視這些指標,以便追蹤工作簿表現在一段時間內的狀態,並看看他們所做的更新是否有提升使用量的效果。在另一方面,檢視者可運用使用量指標來確認內容是否受到廣泛使用且可信任。

使用者在工作簿的「使用量」分頁中。這個分頁的左邊有一個名為「加入最愛總次數」的指標。該指標顯示 239 這個值,以及其是在 16 秒前重新整理。中間有一個名為「總檢視次數」的指標,該指標顯示 3,743 這個值及時間序列。

內嵌並自動化管理自訂檢視

自訂檢視 REST API 結合了自動化技術與個人化功能。為了取得有意義且具有相關性的洞察,您通常需要篩選、排序,或對檢視進行其他修改。透過自訂檢視功能,您現在可儲存個人化的版本,不必每次重複相同的選取動作。此外,自訂檢視 REST API 也讓開發人員可大規模自動化自訂檢視的管理作業。

有了自訂檢視 REST API,開發人員可取得、更新與刪除自訂檢視,還可根據工作簿與擁有者加以篩選。若與內嵌 API 第 3 版搭配使用,自訂檢視 REST API 還可讓使用者以內嵌的方式使用自訂檢視,讓您的使用者無論在何處工作,都能享有個人化的體驗。

透過內嵌式分析的用量制授權模式,讓組織擴大應用分析技術

在不同使用者之間,產品使用率可能會有極大的差異。以內嵌的方式使用分析技術時,使用者需求難以預測,而這樣的使用量差異也特別明顯。在這種情況下,按授權付費可能不符合您的需求。

為了解決這個問題,我們為 Tableau Cloud 內嵌式分析推出用量制的授權模式。在這種新的授權模式下,您只需要為您與您的客戶獲得的價值付費,讓您以彈性而且符合成本效益的方式將 Tableau 擴展到組織外部。這項新服務結合了創新的授權模式和同級最佳的分析平台,讓您從資料投資中獲得最大的價值。

使用者在一個稱為「Welo」的網路入口網站中,畫面上有一個儀表板。儀表板的標題是「Product Utilization」(產品使用率),其中包含以下項目的視覺化項:使用者活動、距離上次帳戶活動以來的天數,以及所選期間有活動的天數。

Tableau 社群,謝謝您!

您每一天都帶給我們靈感,每一個推出的 Tableau 版本,都拜您的協助與支持所賜。如果沒有您傑出的專業知識、創意與使用資料解決問題的投入精神,我們就做不到這一切。

請造訪構想論壇,檢視我們根據您的建議在 Tableau 中整合的所有功能。別忘了升級到最新版的 Tableau,開始使用所有令人期待的新功能。