A Honeywell economiza mais de 10.000 horas de trabalho com 9.000 usuários em seus 14 escritórios


Economia de 10.000 a 20.000 horas de trabalho
Mais de 9.000 usuários do Tableau em toda a empresa
Informações detalhadas sobre os gastos da empresa disponíveis para a diretoria

O Centro Financeiro Global da Honeywell é o hub de análises global dessa empresa de US$ 40 bilhões. Em março de 2016, a Honeywell disponibilizou o Tableau para 9.000 de seus funcionários. Com o Tableau e o Alteryx, sua equipe dedica apenas algumas horas à análise de dados, tarefa que antes levava meses. Isso permite que a empresa tome decisões cruciais sobre liquidações e vendas. Desde a adoção do Tableau, Preetham Shanbhag (diretor sênior de planejamento financeiro, análises, operações e transformações) estima que a Honeywell economizou de 10.000 a 20.000 horas de trabalho de seus funcionários. Seundo Preetham, o valor comercial disso “é algo que não tem preço”.

Aumentamos nossa produtividade economizando de 10 a 20 mil horas de trabalho graças aos recursos de automação e padronização que o Tableau oferece. Mais importante do que isso é o valor agregado aos negócios, algo que não tem preço.

Uma economia de 10.000 a 20.000 horas de trabalho com 9.000 usuários

O Centro Financeiro Global da Honeywell analisa os dados de seus 14 escritórios estratégicos e linhas de produtos em mais de 100 países. Os grupos de clientes internos estão espalhados pelos departamentos de administração geral, vendas, marketing, compras, TI, Recursos Humanos, entre outros.

Com a ajuda do Tableau e do Alteryx, a empresa analisa dados de mais de 150 sistemas de ERP, incluindo SAP, Oracle, Navision e JD Edwards, para citar alguns. Em março de 2016, a Honeywell introduziu de uma só vez 9.000 usuários ao Tableau em toda a empresa.

Preetham Shanbhag (diretor sênior de planejamento financeiro, análises, operações e transformações) explica que “no campo das finanças, analisamos toneladas de dados. Temos os dados de lucros e perdas, vendas, pedidos pendentes, capital de giro e fluxo de caixa. Há uma infinidade de dados transacionais para analisar.”

Antes, o Centro Financeiro Global usava o Excel e outras ferramentas para analisar os dados. A geração de extrações, as manipulações e as transformações levavam meses para serem concluídas. Só os relatórios de vendas padrão demoravam de três a quatro meses para ficarem prontos. Quando a equipe adotou o Tableau, ela criou os mesmos relatórios em algumas horas.

“Posso afirmar com segurança que houve uma economia de 10.000 a 20.000 horas de trabalho em termos de produtividade gerada, devido aos recursos de automação e padronização que o Tableau oferece.”

“Mas, além disso, o mais importante para mim é o valor comercial, algo que não tem preço”, declara Preetham. “Antes, 70% do nosso tempo era dedicado às extrações de dados e a todas as outras tarefas relacionadas, e apenas 30% às análises. Agora, acontece exatamente o contrário, e isso tem um impacto direto nos lucros e perdas relacionados às decisões de negócios que tomamos.”

Em nossa compra mais recente, introduzimos 9.000 usuários ao Tableau em toda a empresa. Implementamos o Tableau com muita rapidez.

Visão global dos dados financeiros orienta as decisões sobre liquidações

Os relatórios de inventário criados no Tableau ajudam a empresa a tomar decisões mais embasadas a respeito do “melhor momento para fazer uma liquidação ou oferecer descontos”, explica Preetham. Para ele, o valor comercial “é algo que não tem preço”.

A equipe também gerencia projetos de análise de capital de giro, redução de gastos indiretos e custos com viagens e despesas, que oferecem uma visão geral dos gastos da empresa. Além disso, os painéis criados no Tableau mostram a receita da empresa por segmentos e produtos de clientes, ajudando a diretoria a decidir como alocar a equipe de vendas.

Preetham continua: “você pode transformar todos esses dados em informações comerciais acionáveis, para depois analisá-las com seu grupo interno de clientes e tomar decisões melhores com base nessas informações. É assim que o Tableau gera valor comercial.”

“Ele é fácil de usar. Sua interface intuitiva faz toda a diferença e ainda melhora a forma como o seu produto é percebido pelos clientes. Como uma organização de planejamento financeiro e análises, é importante que nossos relatórios sejam fáceis de entender e que o cliente interno seja capaz de tomar decisões com a ajuda deles.”

Preetham continua: “você pode transformar todos esses dados em informações comerciais acionáveis, para depois analisá-las com seu grupo interno de clientes e tomar decisões melhores com base nessas informações. É assim que o Tableau gera valor comercial.”

“Ele é fácil de usar. Sua interface intuitiva faz toda a diferença e ainda melhora a forma como o seu produto é percebido pelos clientes. Como uma organização de planejamento financeiro e análises, é importante que nossos relatórios sejam fáceis de entender e que o cliente interno seja capaz de tomar decisões com a ajuda deles.”

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