Wat je moet weten over BI-dashboards
Business intelligence-dashboards zijn informatiemanagement- en datavisualisatie-oplossingen die gebruikt worden voor data-analyse. Content-auteurs kunnen interactieve elementen gebruiken, zoals filters en acties. Daarmee combineren ze diagrammen, grafieken en rapporten op één scherm om een momentopname weer te geven. Dashboards zijn een van de populairste functionaliteiten van BI-platforms. Dat komt omdat ze eenvoudig te begrijpen data-analyses weergeven. Ook kun je aangeven welke informatie je wilt bekijken en de resultaten van je analyse delen met anderen.
Het doel van een BI-dashboard
Dashboards zijn een integraal onderdeel van de business intelligence-strategie van een bedrijf. Ze horen speciaal gemaakt en ontworpen te worden voor het analyseren van data uit belangrijke datasets, om zo de zakelijke besluitvorming te verbeteren. Analisten hoeven niet meer handmatig spreadsheets samen te stellen: moderne BI-platforms hebben toegang tot data en kunnen die analyseren, weergeven en delen via online dashboards. Met een krachtige, geautomatiseerde business intelligence-tool bouwen belanghebbenden dashboards om data te bekijken, conclusies te trekken en actie te ondernemen.
BI-dashboards versus BI-rapporten
Dashboards en rapporten zijn essentieel voor business intelligence. Ze helpen gebruikers bij het begrijpen van complexe rapporten. Dashboards zijn ideaal voor belanghebbenden die in één oogopslag overzicht willen hebben van de prestaties. Rapporten zijn voor betrokkenen die meer details nodig hebben en die de data verder willen verkennen om inzichten te verkrijgen.
De belangrijkste verschillen tussen dashboards en rapporten
Dashboards en rapporten kunnen samenwerken om een begrijpelijk overzicht te creëren van trends en inzichten. Ze zijn echter niet hetzelfde. Dashboards worden met cloudtechnologie bijna in realtime geüpdatet worden. Ze zijn meestal visueel en interactief, waardoor de gebruiker ermee kan communiceren en zijn eigen analyse kan maken. Rapporten, daarentegen, zijn statisch: ze geven details, maar de eindgebruiker moet inzichten verkrijgen uit een verzameling data.
Belangrijkste functies van BI-dashboards
Moderne BI-platforms bieden allemaal ongeveer dezelfde hoofdfuncties en de vele voorbeelden van echte dashboards laten sommige of al deze functies zien:
- Op maat te maken interface
- Interactiviteit
- Mogelijkheid om met bijna realtime data te werken
- Toegankelijk vanaf een webbrowser
- Standaard sjablonen
- Deelfunctionaliteit voor goede samenwerking
Al deze functies dragen bij aan het doel van BI-dashboards en leiden tot voordelen voor de gebruikers en de organisatie.
Voordelen van BI-dashboards
Met business intelligence-dashboards maken organisaties complexe data begrijpelijk en toegankelijk voor niet-technische gebruikers. IT kan de content creëren als beginpunt. Zakelijke gebruikers kunnen hun eigen dashboards maken en bekijken. Selfservice-BI stelt niet-technische gebruikers in staat om met data te communiceren. Chipotle gebruikte dashboards om een eenduidig overzicht te maken van hun restaurantlocaties en stroomlijnde daarmee het analyseproces.
Met door dashboards ondersteunde datavisualisatie kunnen bedrijven trends signaleren. Ze kunnen positieve trends melden, negatieve trends isoleren en voorspellende inzichten bieden. Toen Charles Schwab het voor duizenden bankfilialen mogelijk maakte om hun eigen dashboards te creëren en prestaties te volgen, konden ze de klanttevredenheid voor hun producten volgen zonder paginalange spreadsheets te analyseren.
Best practices voor BI-dashboardontwerp
Er bestaan verschillende cursussen voor het ontwerpen van effectieve BI-dashboards die zijn afgestemd op de best practices uit de sector. Houd deze in gedachten wanneer je je eigen BI-dashboards ontwerpt:
- Ontwerp voor de beoogde doelgroep. Pas de dashboards aan, zodat de beoogde doelgroep alleen relevante informatie ziet.
- Geef context. Zorg ervoor dat gegevens (zoals verkoopcijfers of winst) belangrijke data of vergelijkingen met voorgaande jaren bevatten, zodat belanghebbenden de trends begrijpen.
- Verkrijg bruikbare inzichten. Zorg ervoor dat de visualisatie informatie toont die belanghebbenden helpt bij het nemen van beslissingen.
- Vermijd onoverzichtelijkheid. Minder is meer! Toon niet teveel visuele elementen op één dashboard.
Tableau geeft trainingen, waaronder video's, voor het maken en optimaliseren van dashboards. Zo leer je ons platform gebruiken. Je vindt meer informatie over de best practices voor analyse in Tableau Blueprint.
Moderne BI-oplossingen evalueren
Moderne BI-benaderingen geven de voorkeur aan hulpmiddelen die data-analyse toegankelijker en interactiever maken voor gebruikers van alle vaardigheidsniveaus. Door bedrijfsdoelstellingen met data te combineren, ontwikkel je een datacultuur voor je bedrijf. In onze evaluatiegids vind je meer informatie over het kiezen van een business intelligence-platform.