绿地集团运用Tableau管控成本,通过数据分析推动企业成长


报表制作周期压缩到原来的三分之一,Tableau60秒出报表深入人心。
集团内部成本管控效率大幅提升,潜在可节省成本过亿。
全面点燃员工数据热情,现集团内已有400多名员工使用Tableau查看数据,约30多人会对数据进行分析和编辑。

绿地集团是一家全球经营的多元化企业集团,创立于1992年,总部设立于中国上海。目前已在全球范围内形成了“以房地产开发为主业,大基建、大金融、大消费等综合产业并举发展”的多元经营格局,实施资本化、公众化、国际化发展战略,旗下企业及项目遍及全球四大洲十国超过120座城市。绿地集团通过使用Tableau推动企业数字化转型,同时在集团内部推广使用,以点带面不断提升员工数据素养。借力Tableau,绿地集团报表制作周期大幅度压缩,并优化成本合约管控流程,使企业运营更灵活、决策更敏捷。

利用强大的工具,复杂报表我们能将制作时间压缩到原来的三分之一,目前60秒出报表的要求深入人心,这不仅提高了效率,而且解放了部门生产力,节省出更多时间用于更有前瞻性的成本合约工作中去。

自助分析解放团队生产力

据绿地集团工程合约部总经理顾雪全先生介绍,绿地集团部署Tableau之后,各个岗位的专业人才能够比以往更加独立进行数据分析。常规集团应用需要庞大如几十人的IT团队,而借由Tableau,部门内部完全可以自主制作、分享和迭代升级复杂专业模型,不再需要IT部门为某一个数据分析需求单独立项。原本需要专业岗位加IT部门共同完成的数据分析项目,现在一个专业人才就可以独立完成。这大大节省了沟通时间、提高效率,从而解放了部门的生产力,员工们可以节省出更多时间用于项目前期的成本合约管控工作,从战略上加强了主业的竞争力。

顾雪全先生表示:“Tableau根本的优势,就是将专业化的岗位和数据管理的人才合二为一,Tableau为我们解放了团队生产力,带来了巨大的现实及潜在的应用价值。”

企业成长呼唤数字化

作为上海起家的本土单位,绿地2004年走向全国化,2010年开始海外发展,2015年在上海证券交易所上市。顾雪全先生介绍道,数据化驱动跟一个企业的成长有很大的关系。随着一个企业的成长、扩张,会得到很多社会资源的关注,包括评级机构、资本市场,信息需要公开,拥抱数据成为必然。最终的数据,不仅要让管理层、决策层看得到,也要让外面的人也看得到。数据代表了企业的竞争能力。而绿地所处的资源密集型的地产行业,更需要信息化。

通过Tableau,绿地集团从各个职能层面把数据充分使用起来,打通数据源,释放数据潜力。从基层业务人员对数据的基本使用,到部门管理层对数据的分析,再到集团利用数据做商业决策,数据驱动了公司内部的日常业务,企业也由此逐渐搭建起数据驱动文化,逐步实现数字化转型。

以点带面不断提升员工数据素养

绿地集团是如何开始使用Tableau的呢?最开始,绿地输送了对Tableau感兴趣,并且有一定业务基础的同事去参加一系列Tableau的活动,使团队开始了解、接触Tableau的前沿技术。同时,顾雪全所领导的工程合约部也开始在一些业务上面使用Tableau,并且尝到了甜头。随着部门业务范围的扩展,渐渐带动了集团范围里其它版块的使用。

2018年3月,绿地集团开始大规模推广Tableau,并在内部展开了几次大规模的培训,一下点爆了大家使用Tableau的热情,也得到了大家的积极反馈。从个别人到绿地总部的业务部门,到六个基层单位,再到全集团的成本合约条线,Tableau就这样在绿地逐步推广开来了。现在,绿地开展了Tableau的竞赛和培训,让更多员工熟悉并掌握了Tableau 的强大商业分析性能,并不断拓宽Tableau的使用场景。绿地希望不断提高员工的数据素养,使更多员工感受到数据分析的魅力。

现在集团内已经有400多名各层级员工使用Tableau查看数据,约30多人会用Tableau对数据进行分析和编辑。

实时成本管控让企业更灵活

房地产涉及的业态、成本科目、清单都比较多,多个维度很难一下把数据整理出来,而Tableau能快速完成标准成本的收集、数据清洗和发布。从日常业务来说,Tableau有助于提高成本控制的效率,纠正各类异常偏差,并且易于操作。体会到Tableau的便利后,更多员工愿意深入探索Tableau的强大功能。在地产行业,提到成本管控,节约成本会以千万甚至以亿计算,好的方案无疑能够帮助公司节约大量时间及成本。

绿地作为世界企业 500 强的上市公司,数据必须支撑整个企业的运营发展。外部看到的可能只是财务数据,但是支撑财务数据背后是大量的工程进度及质量、营销回款、盈利成本、产值付款、融资支付及人员部门架构等数据,现在数据化的转型不是虚的,要让散落在集团二级业务下的基础业务数据全部透视出来、可视化出来,通过建立Tableau模型,绿地集团得以更快、更准确的看到和改变不合理的流程、管控流程和标准,真正满足了企业内生动力需求。顾雪全表示:“我们目前还只是Tableau 的初步应用,未来应用到整体经营生产活动分析的空间很大。”

对于地产行业,甚至对于每个企业来说,数据的意义是让大企业运营更灵活、决策更敏捷。