Tableau Online: Cómo comprender la actualización de datos


Resumen | Lo que aprenderá: 

Ya sea que sus datos estén en una base de datos local, en una base de datos, en un almacén de datos, en una aplicación de una nube o en un archivo de Excel, usted puede analizarlos con Tableau. Puede crear vistas de sus datos y compartirlas con sus colegas, sus clientes y sus socios. Puede usar Tableau para combinarlos con otros datos. Y puede mantener sus datos actualizados automáticamente.

Para datos en la nube, Tableau Online proporciona varios enfoques para mantener sus datos actualizados. Para aplicaciones en la nube, como Google Analytics o Salesforce.com, Tableau Online puede actualizar automáticamente instantáneas de sus datos (Extracción de datos de Tableau) siguiendo una programación. Para almacenes de datos basados en la nube, tales como Google BigQuery y Amazon Redshift, Tableau Online puede conectarse directamente. Esta conexión en tiempo real significa que usted no tiene que hacer extractos ya que BigQuery y Redshift soportan consultas rápidas de grandes cantidades de datos en Internet.

Claro que no todos los datos están en la nube. Las fuentes de datos que se encuentran dentro del firewall se pueden actualizar al introducir los datos en Tableau Online utilizando herramientas de escritorio. Usted programa y controla estas actualizaciones dentro de su propio ambiente. Este enfoque minimiza cualquier riesgo en la seguridad, a la vez que le proporciona flexibilidad para mantener sus datos actualizados según la programación adecuada.

Arquitectura de Tableau Online

Tableau Online es una solución segura, basada en la nube que le permite compartir, trabajar en conjunto y distribuir visualizaciones y dashboards. Tableau Online se encuentra en la plataforma de Tableau Server y proporciona facilidad de uso, velocidad, disponibilidad y seguridad sin tener que administrar una infraestructura física. Tableau Online funciona en la nube y por lo tanto, no tiene acceso a sus datos locales.

Tableau Online opera en un centro de datos seguro y los clientes pueden tener acceso de forma remota usando Tableau Desktop, un programa de navegación y un dispositivo móvil. Todas las comunicaciones con Tableau Online se hacen usando SSL.

Conexión a Google Analytics y a Salesforce.com.

Tableau soporta la conectividad nativa a Google Analytics y a Salesforce.com. Puede conectarse a estas fuentes de datos directamente desde Tableau Desktop y descargar en el escritorio los datos como un extracto. Cuando ya se hizo la conexión inicial y los datos ya se extrajeron, usted puede publicar el libro de trabajo o la fuente de datos en Tableau Online. Tableau le dará una opción para actualizar el extracto basándose en una programación específica. Puede elegir actualizaciones graduales, en cuyo caso, Tableau solamente hará la descarga de las últimas filas de la fuente de datos. O, puede elegir descargar todas las filas y hacer una actualización completa.

Para programar estas actualizaciones, se le pedirá que proporcione las credenciales del usuario, las cuales se usarán para conectar y descargar los datos. Esto permitirá que se establezca una conexión segura a la fuente de datos y se cree una clave de autenticación que se usará para hacer una actualización que garantice la conexión más segura para sus datos.

Conexión a Google BigQuery y Amazon Redshift.

Tableau Online le ofrece conectividad en tiempo real con Google BigQuery y Amazon Redshift. Ya que estos almacenes de datos en la nube fueron diseñados para plataformas expansibles para el análisis interactivo de conjuntos de datos inmensos, Tableau puede soportar una conexión interactiva en tiempo real para cada una de las fuentes de datos. Como consecuencia, no habrá necesidad de crear un extracto cuando se publique la fuente de datos o el libro de trabajo en Tableau Online. Esto asegura que usted siempre tiene los datos más recientes del servidor y que no necesita duplicar los datos en Tableau Online.

Conexión a los datos locales

Dado que Tableau Online funciona en la nube, no tiene acceso a las fuentes de datos que se encuentran en la red de su empresa. Para que se pueda tener acceso a estos datos, se necesita que usted los ‘empuje’ a Tableau Online, lo cual puede hacerse manual o automáticamente, según una programación establecida.

Para publicar estos datos, deberá extraer primero los datos hacia el rápido motor de datos de Tableau. Cuando se cree el extracto, usted puede publicar el libro de trabajo o la fuente de datos en Tableau Online. Se recomienda, como una mejor práctica, que se publique la fuente de datos separada del libro de trabajo, para simplificar las actualizaciones de los datos y para asegurar la congruencia a través de los libros de trabajo.

Cuando los datos se publiquen en Tableau Online, hay 3 formas de actualizar sus datos:

1. Volver a publicar la fuente de datos o el libro de trabajo

Cuando ya se haya actualizado el extracto de datos, puede volver a publicar, manualmente, la fuente de datos o el libro de trabajo en Tableau Online para actualizar los datos y los metadatos. Esto se hace usando Tableau Desktop y sobrescribirá los datos de Tableau Online.

Le recomendamos que generalmente publique por separado las fuentes de datos que usa y los libros de trabajo. Cuando se publican los datos, se puede tener acceso a sus libros de trabajo al conectarse a la fuente de datos de Tableau Server. Esto asegura la congruencia en todos los libros de trabajo y minimiza la cantidad de transferencia de datos al servidor. Los libros de trabajo que aprovechan las fuentes de datos centralizadas siempre tendrán los datos más recientes y proporcionarán estricta seguridad para sus datos.

2. Actualizar las fuentes de datos de Tableau Server

Las fuentes de datos publicadas se denominan fuentes de datos de Tableau Server. Cuando esté usando la fuente de datos de Tableau Server, tendrá la capacidad de actualizar manualmente la fuente de datos del servidor. Este método usará el Tableau Desktop local como un proxy entre sus fuentes de datos y Tableau Online. Todos los metadatos para conectarse a las bases de datos están insertados en la fuente de datos y se usarán para la actualización. Luego, Tableau conectará la fuente de datos local, extraerá los datos (ya sea completamente o gradualmente) y luego enviará las actualizaciones a Tableau Online para actualizar el extracto.

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