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為您提供以 Explorer 身分開始使用 Tableau 的所有資源

Tableau 是什麼?

Tableau 讓所有人都能看見資料,洞察資料。在您的 Tableau 站點中,您將能透過比以往都還要直觀的方式,針對資料提出問題並找出解答,無論問題多簡單或多複雜都沒問題。

查看 Tableau 的運作原理

步驟 1:認識您的站點

您的站點就是您的新遊樂場。登入 Tableau 後,您看到的第一個頁面會包含「專案」、「工作簿」、「檢視」或「資料來源」等功能表。點選這些選項時,各頁面會顯示您可以存取的相關內容。當 Creator 和 Explorer 分享工作簿時,站點會逐漸成為一個充滿實用資料的內容資料庫。探索這些內容相當簡單。

進行新站點導覽

搜尋內容

您可以透過頁面頂端的快速搜尋欄位來搜尋整個站點。在搜尋時進行篩選,即可找出特定資源類型的相符結果,例如工作簿的修改日期,或是資料來源的連線類型。您也可以找到您標示為最愛項目的工作簿或檢視。快速搜尋和經過篩選的搜尋功能都支援屬性,可協助設定搜尋的範圍。

瞭解搜尋功能細節

瀏覽內容

瀏覽您的站點,找出可協助您提出與回答問題的資料,讓您的問題與解答更加完善。在導覽列中,從「專案」移至「工作簿」,然後移至「檢視」,再移至「資料來源」,以找出您尋找的項目。

瞭解如何與站點中的內容互動






步驟 2:與內容互動

與資料視覺化項互動,是 Tableau 最重要的層面之一。工作簿和視覺化項充滿新的洞察,而透過互動,您將能從工作簿和視覺化項中發掘這些洞察。希望一想到問題,就能深入探索並獲得解答嗎?歡迎看看這些簡單的互動。

篩選資料

篩選資料,即可進一步探索對您來說很重要的內容。使用篩選條件來縮小時間範圍,或移除無關的資料點,讓您能專注在您需要的內容上。

排序

將資料排序,獲得新的觀點。使用排序功能,以全新的角度查看資料。

選取標記

在檢視中選取一個標記或一部分的標記時,可在隨即顯示的工具提示中查看標記的相關資訊。您也可以快速篩選您從檢視中選取的標記,並檢視標記的基礎資料。

新增註解

展開對話。在檢視中新增註解,即可快速地與團隊進行資料相關協作。在檢視上方的工具列中選取「註解」,並輸入訊息,然後按一下「發佈」。如要移除註解,請按一下右上角的 X。

步驟 3:掌握最新資訊

尋找最愛的內容

將內容加入最愛,即可輕鬆地留意您需要的資料。如要將檢視加入最愛,按一下星星即可將內容加入到最愛項目清單中。接下來您就可以在需要時,快速地從頂端導覽區段存取您最愛的內容。標記您最愛的內容

訂閱

使用工具列中的「訂閱」按鈕,即可訂閱儀表板,並定時在收件匣中收到最新動態。如果具有所需權限,您也可以訂閱其他站點使用者。訂閱最愛項目

資料驅動通知

資料驅動通知可協助您掌握最重要資料的狀態。您可在標記超過視覺門檻時,收到電子郵件通知。首先,選取想要設定通知的軸。接下來,請按一下工具列中的「警示」按鈕。最後請選取觸發條件,以及傳送時機。設定通知

行動應用程式

Tableau Mobile 應用程式提供簡單便捷的方式,讓資料觸手可及。只要輕點幾下,就能提出問題並獲得解答。提出您自己的問題,找出您想要知道的解答。只需要用手指輕點即可選擇、篩選和深入發掘。您還能使用針對觸控自動最佳化的控制項與您的資料進行互動。可下載 iOSAndroid 版本。

讓資料觸手可及






步驟 4:建立內容

身為站點的 Explorer,您與 Creator 共同承擔在站點中建立新內容的責任。如果站點中已有工作簿,您可以使用現有的工作簿來開始建立內容,也可從頭開始建立。

從編輯現有內容開始著手

在站點中瀏覽至工作簿,並加以開啟。選取工作簿標題旁的鉛筆圖示,即可編輯檢視。

編輯檢視

從資料開始著手

身為 Explorer,您可以直接在瀏覽器中探索資料,以回答自己提出的問題。如要開始,請在頂端導覽區段中選取「工作簿」。畫面上隨即顯示連線到資料視窗。於在此站點上索引標籤中,連線至已發佈的資料來源,然後選取您所選的已發佈資料來源,即可開始建立精彩內容。

使用現有資料來源建立工作簿

使用自然語言從資料中獲得解答

資料問答功能強大,可讓您與資料互動。只要輸入問題,系統就會自動產生資料視覺化項,藉此為您提供解答。使用資料問答,您不必進行拖放操作,或瞭解基礎資料的結構,就能快速展開並反覆執行分析。

使用資料問答建立檢視

建立內容時,將視覺最佳做法納入考量

探索改善視覺化的方法可促進您對資料的瞭解,並提供更快且更具意義的答案。

如果要製作出色的視覺化內容,您能夠採取的最重要步驟就是清楚知道自己要表達什麼。確立目的對於視覺化來說非常重要,在選擇要在視覺化中納入哪些內容時,要時時想著如何達成這個目標。以下提供一些如何在工作簿中應用視覺最佳做法的提示。如需提示的完整清單,請查看這份白皮書

Tableau 視覺指南

瞭解您的受眾

建立視覺化內容時,瞭解受眾所面臨的問題十分重要。您為他們找到了什麼答案?從這裡產生了哪些問題?將會引起哪些對話?如此一來,您的受眾在體驗您的視覺化內容時,應該會有所收穫。

選擇正確的圖表類型

瞭解自己想在視覺化中傳達的內容是最關鍵的第一步。知道哪種視覺化最能充分傳達目也一樣重要。無論是試著觀察某時段內的趨勢,還是根據條件來比較商品組合並加以排名,您所選擇的圖表類型都將協助您的受眾更透徹地理解視覺化內容中的資訊。

強調最重要的資料

許多圖表類型都允許您在單一視圖中加入多個測量值和維度。以散點圖為例,您可以將測量值放在 X 軸或 Y 軸上,也可以用顏色、大小或形狀來標記。根據經驗,將最重要的資料放在 X 軸或 Y 軸上,較不重要的資料則用顏色、大小或形狀來表示。

設定檢視方向時需留意易讀性

有時僅僅是改變標籤放置的方式就能顯著提升受眾理解內容的速度。若您發現視圖中的標籤太長而只能垂直放置時,請試著旋轉視圖。互換行列中的欄位即可快速達到此目的。

步驟 5:分享和協作

與同事分享工作簿和檢視

分享就是關懷。不要將您的洞察力保密起來。將它們與同事分享。

與站點成員分享檢視相當簡單。或許您想與同事分享您工作簿中的某一個視覺化項。將視覺化項的連結貼到電子郵件中,就能輕鬆地與其他人分享。只要按一下工具列中的分享圖示、複製「鏈接」欄位中的網址,並將網址貼到電子郵件中即可。

如果希望能以較精準的方式分享內容,可嘗試透過自訂檢視分享。與其傳送原始儀表板的連結,並說明如何找出您的特定洞察,您可以在 Tableau 中建立一組特定的篩選器和重點,並加以儲存。準備好儲存自訂檢視時,按一下工具列中的「原始檢視」按鈕。為您的自訂檢視取名,然後按一下「儲存」。現在,您的團隊只要從「原始檢視」功能表中選取自訂檢視,即可輕鬆地存取該檢視。您也可以複製與分享網址,就跟上方的做法一樣。

看看如何與團隊分享內容

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