Bienvenido a Tableau

Aquí encontrará los recursos necesarios para comenzar a usar Tableau Online como Explorer

¿Qué es Tableau?

Tableau ofrece un conjunto de productos de inteligencia de negocios que hace llegar la información útil basada en datos a todos los usuarios y rincones de la empresa.

Ver Tableau en acción

Paso 1: Conozca su sitio

Pase a la acción y coloque los datos en el centro de la toma de decisiones sin salirse del flujo de trabajo. Cuando inicia sesión en Tableau, la primera página que ve incluye los menús Proyectos, Libros de trabajo, Vistas o Fuentes de datos. Al hacer clic en estas opciones, cada página muestra contenido relacionado al que puede acceder. Dado que los usuarios con licencia Creator y Explorer comparten los libros de trabajo, su sitio comenzará a generar una biblioteca de contenido repleta de datos útiles. Explorar este contenido es sencillo.

Hacer un recorrido por su nuevo sitio

Buscar contenido

El campo de búsqueda rápida en la parte superior de la página le permite buscar en todo el sitio. Filtre su búsqueda para encontrar coincidencias específicas para cada tipo de recurso, como la fecha modificada para los libros de trabajo o el tipo de conexión para las fuentes de datos. También puede encontrar libros de trabajo o vistas que marcó como favoritos. Tanto la búsqueda rápida como la búsqueda filtrada admiten atributos para ayudar a establecer el alcance de la búsqueda.

Conocer todos los detalles sobre la búsqueda

Explorar contenido

Navegue por su sitio para encontrar los datos que lo ayudarán a formular y responder mejor sus preguntas. En la barra de navegación, vaya de Proyectos a Libros de trabajo, Vistas o Fuentes de datos para encontrar lo que busca.

Aprender a interactuar con el contenido de su sitio






Paso 2: Interactúe con el contenido

Visualice y explore todos sus datos a fin de obtener información en tiempo real para todos los miembros de la organización. ¿Quiere profundizar aún más y responder preguntas apenas se le ocurran? Vea estas interacciones simples.

Filtrar datos

Filtre los datos para seguir explorando lo que es importante para usted. Use un filtro para acortar el período o eliminar los puntos de datos superfluos, de modo que pueda concentrarse en lo que necesita.

Ordenar

Ordene los datos para obtener una nueva perspectiva. Utilice la funcionalidad de ordenar para ver los datos de un modo distinto.

Seleccionar marcas

Cuando selecciona una marca o un subconjunto de marcas en la vista, podrá ver información sobre las marcas en la descripción emergente que aparece. También puede filtrar rápidamente las marcas que seleccione en la vista y ver sus datos subyacentes.

Comentar

Inicie la conversación. Agregar comentarios a una vista es una manera rápida de colaborar con su equipo en relación con los datos. En la barra de herramientas de la parte superior de la vista, seleccione Comentarios, escriba un mensaje y haga clic en Publicar. Si quiere borrar el comentario, haga clic en la X en la esquina superior derecha.

Paso 3: Manténgase informado

Encontrar favoritos

Al marcar contenido como favorito, podrá controlar los datos que necesita más fácilmente. Para marcar una vista como favorita, haga clic en la estrella para agregar el contenido a su lista de favoritos. Después, podrá acceder rápidamente a sus favoritos desde la función de navegación de la parte superior cada vez que lo necesite. Marcar favoritos

Suscripciones

Mediante el botón Suscribirse de la barra de herramientas, puede suscribirse a dashboards y obtener las últimas novedades directamente en su bandeja de entrada según un programa determinado. También puede suscribir a otros usuarios del sitio si tiene los permisos para hacerlo. Suscribirse a sus favoritos

Alertas basadas en datos

Las alertas basadas en datos lo ayudan a controlar sus datos más importantes. Reciba un correo electrónico cuando una marca sobrepasa un umbral visual. Primero, seleccione el eje sobre el que quiere crear una alerta. Segundo, haga clic en el botón Alerta en la barra de herramientas. Por último, elija la condición de activación y cuándo enviarla. Configurar una alerta

Aplicación Tableau Mobile

La aplicación Tableau Mobile es una herramienta práctica que le permite tener los datos al alcance de la mano. Obtenga la respuesta a sus preguntas en unos pocos pasos. Haga sus propias preguntas y busque las respuestas que le interesan. Seleccione, filtre y profundice con solo tocar con sus dedos. Interactúe con sus datos mediante controles optimizados automáticamente para pantallas táctiles. Descargue la aplicación para iOS y Android.

Mantener los datos al alcance






Paso 4: Cree algo

Como usuario con licencia Explorer, comparte la responsabilidad con los usuarios con licencia Creator de crear contenido nuevo en su sitio. Puede comenzar con un libro de trabajo que ya se encuentra en el sitio o crear uno desde el principio.

Comience con la edición

Desplácese hasta un libro de trabajo de su sitio y ábralo. Seleccione el icono de lápiz situado junto al título del libro de trabajo para editar la vista.

Editar una vista

Comience con los datos

Como usuario con licencia Explorer, puede responder sus propias preguntas explorando los datos directamente en el navegador. Seleccione Libros de trabajo en la barra de navegación superior. Aparece la ventana Conectarse a datos. Conéctese con fuentes de datos publicadas desde la pestaña En este sitio y seleccione la fuente que desee para empezar a crear vistas maravillosas.

Crear un libro de trabajo a partir de una fuente de datos existente

Use el lenguaje natural para obtener respuestas a partir de los datos

Pregunte a los datos es una manera eficaz de interactuar con los datos. Solo escriba una pregunta y obtendrá la respuesta en forma de visualizaciones de datos automáticas. Con Pregunte a los datos, puede comenzar a trabajar rápidamente y repetir sus análisis sin tener que arrastrar y soltar, y sin necesidad de entender la estructura subyacente de los datos.

Crear vistas con Pregunte a los datos

Tenga en cuenta las prácticas recomendadas de análisis visual cuando se disponga a crear

Descubra modos de mejorar sus visualizaciones para comprender mejor sus datos y obtener respuestas más rápidas y significativas. El paso más importante para crear una excelente visualización es saber qué es lo que quiere comunicar. Es esencial que su visualización tenga un propósito y que sea selectivo respecto de qué incluir en la visualización para cumplir con ese propósito. A continuación, encontrará algunos consejos sobre cómo aplicar las prácticas recomendadas de análisis visual a sus libros de trabajo. Lea el informe para acceder a una lista completa de consejos.

Guía de análisis visual de Tableau

Conozca a su público

Cuando crea una visualización, es importante que comprenda qué preguntas tiene su audiencia de antemano. ¿Qué respuestas puede darle? ¿Qué otras preguntas inspira? ¿Qué conversaciones surgirán? Los usuarios que tienen interés en su visualización tienen que llevarse algo del tiempo que le dedican.

Elija el tipo de gráfico correcto

Comprender qué quiere transmitir en su visualización es un primer paso fundamental. Saber qué visualización puede cumplir mejor con ese propósito es igual de importante. Ya sea que intenta ver tendencias en el tiempo o comparar y clasificar un grupo de elementos según una serie de criterios, el tipo de gráfico que elija ayudará a su audiencia a comprender mejor la información de su visualización.

Destaque los datos más importantes

Existen diversos tipos de gráficos que le permiten incluir varias medidas y dimensiones en una sola vista. Por ejemplo, en los diagramas de dispersión, puede incluir medidas en el eje X o el eje Y, y en las marcas de color, tamaño o forma. Una regla básica es colocar los datos más importantes en el eje X o el eje Y, y los datos menos importantes en color, tamaño o forma.

Oriente las vistas para mejorar la legibilidad

A veces, un simple cambio en la orientación de las etiquetas puede agilizar en gran medida la comprensión de los usuarios de lo que se transmite. Si tiene una vista con etiquetas largas que solo encajan verticalmente, pruebe a rotar la vista. Para lograrlo, puede intercambiar rápidamente los campos en los estantes Filas y Columnas.

Paso 5: Comparta y colabore

Comparta vistas y libros de trabajo con sus colegas

Compartir es un acto de solidaridad. Sea solidario y comparta la información con sus colegas.

Compartir vistas con miembros de su sitio es sencillo. Tal vez quiera mostrarle a un compañero una visualización específica dentro de un libro de trabajo. Es fácil compartir enlaces con otros usuarios pegándolos en un correo electrónico. Simplemente haga clic en el icono de compartir en la barra de herramientas, copie la URL en el campo del enlace y péguelo en el correo electrónico.

Si quiere ser más específico con lo que comparte, pruebe a compartir una vista personalizada. En lugar de enviar un enlace al dashboard original y describir cómo encontrar la información específica, puede guardar el conjunto específico de filtros y resaltados que ya creó en Tableau. Cuando esté listo para guardar la vista personalizada, haga clic en el botón Vista original de la barra de herramientas. Escriba un nombre para la vista personalizada y haga clic en Guardar. Ahora, su equipo puede acceder fácilmente a su vista personalizada seleccionándola de la lista en el menú Vista original. También puede copiar y compartir la URL, tal como hizo antes.

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