上海财经大学 (SUFE) 利用 Tableau 进行数据分析和可视化的转变


Tableau 不仅十分易用,其强大的设计能力还可以帮助我们创建外形美观的仪表板,从而提升报告价值。 除视觉元素外,Tableau 还将分析时间从之前的一到两周缩短到仅仅一到两天。

上海财经大学是中国著名的研究型大学,长于经济、财政和商业研究。其在校的本科生、研究生和定向研究人员超过20,000人。
该校创办于1917年,目前是一所综合型大学,其最著名的方面是以经济理论为基础的应用经济与管理研究。上海财经大学所教授的专业课程包括科学、社会科学、法律、哲学和人文学科。

近年来报考上海财经大学的人数不断增长,学校需要处理的数据也越来越多。为了更好地了解学校的师资队伍、科研情况、教学情况等问题,学校现在应用Tableau软件对不同渠道所获得的数据进行分析。

教育中的数据分析

根据中国留学社的调查,中国是拥有世界上最大的教育系统的国家之一,2014年约940万 学生参加了普通高等学校招生全国统一考试。与1978年中国只有1.4%的大学适龄人口接受高等教育相比,目前中国同等年龄组人口约有20%的人进入了高等教育机构。

在上海财经大学,学生入学人数近年来也不断增长,学校的运作也越来越复杂。该校的信息化办公室需要处理比以前任何时候都多的数据。

该团队定期使用Tableau分析数据,获取一些见解,如每个学院产生的学术论文数量,学生结构和师资结构等。通过这些数据,他们还能够了解学生入学情况、师生比例、资源分配和就业趋势等。

每个学院发表的论文数量

数据工程容易多了

信息化办公室目前有20名员工,其中6人经常使用Tableau。

上海财大的数据工程师高亮表示,“我们所分析的数据实际上并不算庞大,但来源较多,涉及各个业务系统。”

高先生和他的团队2011年发现了Tableau,当时他们正在寻找一款数据分析和可视化工具,帮助他们进行快速、无干扰的数据分析。他补充道:“我们发现Tableau极其易用,即使对那些没有多少分析知识的人,使用起来也没有多少障碍。即使不是数据科学家,你也能充分利用Tableau提供的各种功能。”

而且,高亮认为Tableau大大改善了他们要处理的不同数据的引申和呈现方式。他说道:“Tableau的交互特征有助于我们从更宏观的角度分析趋势。这让我们能够进行更大范围的对比,并对趋势作出全面的结论。与过去只能依靠微软的Excel软件时相比,现在我们可以在更短的时间内同时获得对事物宏观的和详细的看法。”

更快更完整的见解

该团队以前需要1-2个星期才能从数据中得出结果,并提交学校管理层。这一过程包括清理数据和使用电子表格进行分析。

现在,从获得整理好的数据开始,到得出结论的时间大幅缩短至1-2天。高亮团队能够更轻易地量化分析并提供各种维度的分析,以更加可视化的方式提交各种图表,如教授与学生的比例、学生与课程的比例等。

高亮表示:“与商业发展和管理团队分享图表时,我们发现Tableau的可视化功能非常引人注目。我们收到了我们内部听众的积极反馈,涉及我们的分析深度和报告强烈的视觉效果。说实话,如今制作这些报告并没有花费我们很长时间。”

人人可用的快速分析工具

高亮认为Tableau会进一步得到学校的采用。过去5年来,他和他的团队为学校的教职工举办了5期培训班,每个培训班有30-50人。培训课程设计为将Tableau作为一款适合所有人的高效数据分析与可视化工具加以介绍。高亮也有意引起大学其他部门领导采用Tableau并用于涉及数据的日常工作的兴趣。

高亮认为,Tableau的易用性和采用时的低障碍性会让潜在用户试用它。他说:“任何人都能,也应该开始使用Tableau,了解一下自己的组织或团队如何能够受益于它。在决定它是否为恰当的工具以及在组织内大规模推广该软件之前,可以先探索该软件的功能。”

高亮总结道,Tableau使他和他的团队摆脱了来自学校各种渠道的信息困扰。“Tableau把我们从数据中解放了出来,使我们能够在短时间内进行复杂和多层次的分析。生动的色彩和视觉特征也让我们的观众,即学者们和管理人员,更愿意接受我们的发现。”

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