O que é um painel? Uma visão geral completa

Um painel é uma forma de exibir vários tipos de dados visuais em um único lugar. Em geral, ele é criado para transmitir informações diferentes, mas relacionadas, de maneira simplificada. Ele costuma ser usado para apresentar os principais indicadores de desempenho (KPIs) ou outras métricas de negócios importantes que as partes interessadas precisam analisar e entender com rapidez.

Os painéis são úteis em diferentes setores e segmentos de mercado porque são altamente personalizáveis. Eles podem incluir dados de todos os tipos com diferentes intervalos de datas para ajudar você a entender o que aconteceu, os motivos, o que pode acontecer e quais ações tomar. Os painéis usam visualizações como tabelas, gráficos e diagramas para ajudar pessoas que não estão familiarizadas com dados a entender de maneira rápida e fácil a história que contam ou as informações que revelam.

Tanto os painéis quanto os relatórios são usados com frequência para coletar e analisar dados. Qual é a diferença entre eles?

De modo geral, os relatórios costumam ter um foco mais restrito. Eles fornecem uma visão detalhada de um conjunto de dados e podem se concentrar em um único item ou evento.

Já os painéis costumam oferecer um panorama geral de grandes quantidades de dados e são criados para responder a uma única pergunta. Essa pergunta pode ser ampla, por exemplo, “como foi o desempenho do nosso site no mês passado?”. Ela também pode ser mais específica, por exemplo, “quantas unidades vendemos?”. Os painéis também podem ajudar a responder a algo mais difícil de monitorar sem conhecimento especializado, como “nossa eficiência geral está melhorando?”.

Os termos “painel de dados” e “visualização de dados” são bastante comuns ao tratar de análises e relatórios. Qual é a diferença entre eles?

A visualização de dados apresenta informações em formato visual para torná-las mais fáceis de entender e analisar.

O painel de dados é um resumo de conjuntos de dados diferentes, mas associados, que são apresentados de uma forma que torna essas informações relacionadas mais fáceis de entender. Os painéis são um tipo de visualização de dados e costumam usar ferramentas de visualização comuns, como gráficos, diagramas e tabelas.

Os painéis extraem dados de diferentes fontes e os agregam para que pessoas sem conhecimento técnico possam visualizá-los e interpretá-los com mais facilidade. Eles oferecem elementos interativos para ajudar qualquer pessoa a entender melhor determinados pontos, analisar áreas de maior interesse e fazer mais perguntas para chegar a informações essenciais ou tomar decisões importantes.

O principal uso dos painéis é mostrar uma visão geral abrangente de dados de diferentes fontes. Eles são úteis para monitorar, medir e analisar dados relevantes em áreas importantes. Dados brutos são extraídos de muitas fontes e apresentados neles com clareza e alta personalização às necessidades do público-alvo, como líderes empresariais, analistas de linhas de negócios, representantes de vendas, profissionais de marketing, entre outros.

Os painéis podem ser usados para realizar estas medições:

• Métricas de clientes
• Informações financeiras
• Informações de vendas
• Análises na Web
• Informações de fabricação
• Dados de recursos humanos
• Desempenho de marketing
• Informações logísticas

Como os painéis são ferramentas úteis de agregação e visualização, eles são muito versáteis e podem ser usados por profissionais para analisar dados complexos ou por especialistas para monitorar ou apresentar informações a usuários sem conhecimento técnico. Você pode usá-los em apresentações para executivos ou outras partes interessadas importantes para facilitar o entendimento de desafios, oportunidades, possibilidades de crescimento e sugestões de mudanças.

Os painéis são importantes porque oferecem uma plataforma para a tomada de decisões melhores, mais informadas e baseadas em dados. Como são dinâmicos, interativos e mostram dados quase em tempo real, eles fornecem uma compreensão mais precisa e atualizada do que está acontecendo para que você possa lidar com mudanças rápidas e, por vezes, desafiadoras.

Há muitas soluções diferentes para criar painéis: Tableau, Excel ou Google Planilhas. Confira abaixo algumas etapas importantes para começar a trabalhar com a criação de painéis:

1. Defina o público e os objetivos: defina quem é o público-alvo do seu painel e o que ele precisa entender. Com isso em mente, você pode responder às perguntas dos usuários com mais facilidade e usar visualizações e dados selecionados.
2. Escolha os dados: a maioria das empresas tem uma enorme quantidade de dados de diferentes fontes. Escolha apenas aqueles que são relevantes para seu público e seus objetivos. Assim, você evita sobrecarregar os usuários com informações desnecessárias.
3. Verifique os dados: sempre verifique se os dados estão limpos e corretos antes de criar um painel. A última coisa que você precisa é perceber tarde demais que os dados estavam errados o tempo todo.
4. Escolha as visualizações: há muitos tipos diferentes de visualizações para usar, como gráficos, diagramas, mapas etc. Escolha a melhor para representar os dados. Por exemplo, os gráficos de barras e de pizza podem se tornar confusos quando incluem informações demais.
5. Use um modelo: ao criar um painel pela primeira vez, use um modelo ou um software intuitivo para economizar tempo e esforço. Tenha atenção ao fazer sua escolha, levando em consideração o projeto, e não tente encaixar dados em um modelo que não funciona.
6. Prefira a simplicidade: use cores e estilos parecidos para que o painel não fique sobrecarregado e confuso.
7. Realize iterações e melhorias: quando o painel estiver em um bom estado, peça feedback a uma pessoa específica do público-alvo. Descubra se ele faz sentido e se responde às perguntas desse usuário. Leve esse feedback a sério e faça melhorias para aumentar a adoção e a clareza.

As práticas recomendadas para a criação e o uso de painéis variam entre empresas e pessoas. Além do objetivo que você espera alcançar e do público-alvo, considere o seguinte para criar um bom painel:

1. KPIs: não sobrecarregue os usuários com dados. Escolha apenas as informações mais relevantes e apresente-as de maneira coerente.
2. Elementos: escolha gráficos, diagramas e tabelas que façam sentido com os dados que serão representados. O uso de elementos visuais adequados melhora a compreensão.
3. Design: organize os dados e use um esquema de cores consistente para que o painel seja compreendido com rapidez.
4. Rótulos: seja breve e rotule cada informação com clareza.
5. Interatividade: use elementos interativos conforme necessário. Assim, os usuários podem analisar os dados em maior detalhe ou conferir a variabilidade.

Há muitos benefícios no uso de painéis para visualizar e entender dados. Para começar, eles oferecem uma visão clara das métricas de dados mais importantes para sua organização. Outros benefícios importantes incluem:

• Clareza com relação aos dados
• Análises em tempo real
• Previsões mais precisas
• Apresentações mais intuitivas
• Maior acessibilidade e transparência
• Melhoras na tomada de decisão e na resolução de problemas

Há um motivo para os painéis serem uma ferramenta tão popular. Como discutimos, eles são muito versáteis e personalizáveis, o que os torna muito úteis para qualquer pessoa, negócio, grupo ou função. Saiba mais sobre os painéis e como o Tableau ajuda você a visualizar dados de maneira rápida, fácil e eficaz.