간트 차트 만드는 방법

Tableau, Excel, Google 스프레드시트에서

간트 차트는 프로젝트 관리에서 주로 사용하여 이벤트나 활동에 대한 기간을 시각화합니다. 프로젝트 관리 도구로서 간트 차트는 작업 간 상호 종속성을 시각적으로 한눈에 보여주며 업무 흐름 일정을 명확히 밝힙니다. 또한, 사업체의 제품 배송 시간이나 내가 텔레비전을 몇 시간이나 보는지 등 어떤 활동에 소요되는 시간을 표시하는 데 창의적으로 사용할 수도 있습니다.

이 가이드에서는 Tableau, Excel, Google 스프레드시트에서 간트 차트 비주얼리제이션을 만드는 방법을 설명합니다. Excel 및 Google 스프레드시트에는 미리 정의된 간트 차트가 포함되어 있지 않으므로, 무료로 Tableau Desktop을 사용해 보시기 바랍니다.



실습에 사용할 예제 Excel 데이터를 다운로드하십시오.

Excel 시트 데이터


간트 차트를 만들려면 아래 단계를 수행합니다.


1. 데이터 선택/연결

Tableau용 최소 데이터 요구 사항

Tableau 사용자의 경우, 이것은 연결 패널에서 Excel 스프레드시트 파일이나 서버 데이터베이스에 연결하는 것을 의미합니다.

Tableau에서 간트 차트를 만들려면 데이터에 다음이 필요합니다.

선택하는 데이터는 시작부터 종료까지 최소한 하나의 차원의 기간을 설명하는 기간 측정값을 가져야 합니다. 그렇지 않으면, 하나 이상의 차원과 관련해 두 날짜 사이의 기간을 정의하는 계산을 만들 수 있습니다. 이 작업은 초보자에게는 까다로울 수 있지만, 데이터를 조정하는 방법을 배우는 데 있어 좋은 출발점이 될 수 있습니다.

간트 차트에서 기간 사이의 간격을 정의하기 위한 계산된 필드를 만드는 방법에 대해서는 Tableau 도움말 사이트의 Tableau에서 간트 차트 작성 자습서에서 더 자세히 알아볼 수 있습니다.

Excel 및 Google 스프레드시트용 최소 데이터 요구 사항

Excel 및 Google 스프레드시트에서, 차원과 기간 메트릭에 해당하는 데이터를 포함하는 셀을 선택합니다.

Excel 및 Google 스프레드시트에서 간트 차트를 만들려면 데이터에 다음이 필요합니다.

도구의 한계로 인해, 누적 막대 차트는 0에서 시작되어야 하며, 날짜 형식의 시작 날짜를 사용하는 대신 해당 기간이 시작된 이래 경과한 일수를 정수로 입력해야 합니다.

현재 메트릭이 시작 날짜와 종료 날짜인 경우, 아래 수식을 사용하여 작업 시작 날짜와 지속 일수에 대한 데이터 열을 만드십시오.

  • 시작 이래 경과 일수 - 이 수식은 첫 번째 작업의 시작 날짜(첫 번째 시작 날짜)와 다른 작업의 시작 날짜(선택한 시작 날짜)를 사용합니다.
    • =INT(선택한 작업의 시작 날짜 셀)-INT(첫 번째 작업의 시작 날짜 셀)
  • 기간 일수 - 이 수식은 선택한 작업의 시작 날짜와 종료 날짜를 사용합니다.
    • =INT(작업의 종료 날짜 셀)-INT(작업의 시작 날짜 셀)

데이터의 시작 날짜와 종료 날짜를 사용할 수 있는, 누적 막대 차트를 사용하지 않는 다른 방법도 있습니다. 그러나 이러한 방법은 수식 계산을 사용하거나 스파크라인 막대 차트를 만드는 고급 기술이 필요하며, 이 자습서에서는 다루지 않습니다.

2. 간트 차트 구성

Tableau에서 간트 차트를 구성하는 방법
  1. 시작 날짜에 끌어 놓습니다.
  2. 알약 모양알약은 캡슐 모양으로, 차원이나 측정값에 대한 레이블로서 행이나 열 필드에 나타납니다. 을 클릭하여 또는 의 연속형 날짜 값을 선택합니다. 알약은 날짜가 연속형 차원임을 뜻하는 초록색이어야 합니다.
  3. 작업/프로젝트 차원을 에 끌어 놓습니다.
  4. 기간마크 카드크기에 끌어 놓습니다.
  5. *옵션* 마크 카드색상을 또 하나의 차원에 끌어 놓아 더 상세하게 나타낼 수 있습니다. 다음은 '담당자' 차원을 사용했던 예제입니다.

좀더 알아보기 쉽도록 간트 차트에 가로 격자선을 추가하려면, 다음 단계를 수행합니다.

  1. 차트의 아무 데서나 오른쪽 클릭하여 서식 패널로 들어가거나, 상단 주 메뉴에서 서식 > 테두리를 선택합니다.
  2. 서식 패널에서 탭을 선택한 다음, A 아이콘부터 다섯 번째에 해당하는 가로 라인 아이콘 > 격자선을 클릭합니다.
  3. 격자선을 없음에서 첫 번째 실선으로 변경합니다.

Excel에서 간트 차트를 구성하는 방법

Excel 시트에서 차트에 사용하고자 하는 데이터만 선택합니다. 데이터가 각각 다른 여러 열로 된 셀에 위치하는 경우, 명령 키(Ctrl)를 누른 채로 선택할 각 셀 범위에 걸쳐 마우스를 끌어 선택합니다.

  1. 데이터를 선택한 상태에서, 삽입 > > 누적 가로 막대형 차트를 클릭합니다.
  2. 차트에서, 누적 막대의 왼쪽 절반에서 '시작 이래 경과 일수' 계열 막대에서 오른쪽 클릭합니다.
  3. 그리고 나서 드롭다운 메뉴에서 데이터 계열 서식을 클릭하여 사이드바 메뉴를 엽니다.
  4. 채우기와 라인 탭에서 채우기 없음을 선택합니다.
  5. 시작된 순서대로 프로젝트/작업을 보려면, Y축 차원 프로젝트를 선택합니다.
  6. 그리고 나서 서식 창에서 축 서식 아래, 축 위치 밑에 있는 항목을 거꾸로 확인란을 선택합니다.

좀더 알아보기 쉽도록 이 간트 차트에 가로 격자선을 추가하려면, Excel에서 다음 단계를 수행합니다.

  1. 그림 영역을 선택합니다.
  2. 차트 디자인 탭에서 차트 요소 > 눈금선 > 기본 주 가로 옵션을 추가합니다.
Google 스프레드시트에서 간트 차트를 구성하는 방법
  1. 데이터를 선택하고 삽입 > 차트 유형 > 막대 > 누적 가로 막대형 차트를 클릭하여 차트를 만듭니다.
  2. 차트에서, 누적 막대의 왼쪽을 이루는 '시작 이래 경과 일수' 계열을 선택합니다.
  3. 차트 편집기의 맞춤설정에서 계열, 서식을 선택하고 색상을 없음으로 변경합니다.

간트 차트 서식 지정 팁:

  • 간트 차트를 좀더 알아보기 쉽도록 행 사이에 가로 테두리를 추가합니다.
  • 색상을 사용하여 여러 작업이나 다른 차원 분류를 구분합니다.
  • 막대를 서식 지정하여 작업들 간의 관계를 좀더 알아보기 쉽도록 행의 너비를 채웁니다.


3. 차트 분석

프로젝트가 겹치는 부분은 어디입니까? 동시에 여러 작업을 담당하는 사람이 있습니까? 다른 활동에 사용할 수도 있었을 긴 틈이 있습니까?

데이터에 추가한 차원에 따라 답이 달라집니다.

관계를 좀더 심층적으로 분석하기 위해 데이터와 차트에 추가하면 좋을 몇 가지 세분화 요소를 소개합니다.

  • 프로젝트/작업 계층 - 프로젝트는 작업들로 세분될 수 있으며 작업들은 하위 작업들로 세분될 수 있습니다. 이것은 간과된 선행 요건이 있는지 분석하는 데 도움이 됩니다.
  • 프로젝트 종속성 - 특정 프로젝트의 일정을 좀더 뒤로 미룰 수 있는 외부 종속성을 추가합니다.
  • 프로젝트 상태 - 어떤 프로젝트가 완료, 제거, 보류, 진행 중인지 추적합니다.

간트 차트를 만드는 목적에는 사실 어떤 제약이 없습니다. 이 글은 간트 차트에 적절한 일반적인 프로젝트 관리 기본 사항을 따르고 있지만, 수많은 유형의 활동을 차트로 만들고 분석할 수 있습니다.