Comment trouver la bonne combinaison utilisateurs/profils pour votre entreprise


L'analytique sur mesure pour votre équipe

Aujourd'hui plus que jamais, il faut avoir accès aux données pour travailler plus efficacement. Mais tous les utilisateurs n'ont pas la même relation aux données. C'est pourquoi nous avons créé différents rôles adaptés à cette diversité. Ces rôles vous permettront de partager des données en toute sécurité avec vos équipes, en tenant compte des divers niveaux d'interaction.

Dans votre entreprise, chaque personne a une utilisation différente des données. Certains les exploitent pour développer l'activité et atteindre les objectifs de leur équipe, tandis que d'autres préparent des feuilles de calcul et des rapports qu'ils envoient à leurs collègues. Certains ont des questions plus élaborées : « Je suis ravi de savoir que les ventes augmentent dans la région de l'Est, mais quels sont les facteurs qui favorisent cette croissance ? Comment faire pour transposer ce qui fonctionne ici à d'autres régions ? ». D'autres employés, en revanche, extraient des données brutes de leurs applications afin d'avoir un aperçu de la situation réelle et dégager les principaux KPI à présenter lors des réunions ou aux clients. Nos nouvelles offres sont conçues pour répondre à ces différents besoins.

Avec Tableau Creator, Tableau Explorer et Tableau Viewer, nul doute que chacun trouvera le package le mieux adapté à ses besoins pour gagner en efficacité.

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Le rôle Creator

Toute personne qui se connecte à des sources de données et qui en dégage des informations utiles pour elle-même et pour les autres entre dans la catégorie Creator. Ce sont les employés qui créent certainement des rapports et les diffusent par e-mail ou sur des lecteurs partagés. Ils effectuent des analyses ad hoc pour trouver des réponses à des questions plus précises. Ce sont vos experts data.

Avec Tableau, vos utilisateurs Creator donneront du sens et une raison d'être à vos données brutes. Ils prépareront et nettoieront leurs données pour mettre de l'ordre dans le chaos. Ils réaliseront rapidement des analyses complexes et produiront des résultats très attrayants. Ensuite ils communiqueront leurs visualisations et leurs sources de données à l'ensemble de l'entreprise afin de permettre à leurs collègues de travailler plus efficacement. Ces employés ont besoin de s'appuyer sur une puissante plate-forme analytique pour libérer tout leur potentiel et trouver des informations exploitables qui changeront la donne pour votre activité.

Comme son nom l'indique, le rôle Creator concerne les utilisateurs qui créeront la plupart des contenus, des visualisations et des sources de données qu'exploiteront leurs collègues sur la plate-forme Tableau.

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Le rôle Explorer

Le rôle Explorer conviendra parfaitement à vos utilisateurs métier modernes, ceux qui conduisent le changement. Ce ne sont pas forcément des analystes, mais ils sont à l'aise avec les données. Ils cherchent à aller de l'avant et ont besoin de sonder davantage les données pour trouver des réponses à leurs propres questions. Ces réponses dépassent généralement le cadre des rapports prêts à l'emploi.

Actuellement, ce sont probablement les employés qui reçoivent les rapports créés par leurs collègues et qui les complètent avec d'autres points de données afin de les adapter à leurs besoins. Ils maîtrisent les tableaux croisés dynamiques et les recherches VLOOKUP. Ils souhaitent interroger eux-mêmes les données et trouver leurs propres réponses.

Avec Tableau, les utilisateurs Explorer seront en mesure de créer eux-mêmes de nouveaux classeurs à partir de sources de données publiées ou de classeurs et tableaux de bord existants, directement dans leur navigateur ou sur leur appareil mobile. Mais ce n'est pas tout. Ils trouveront des réponses à des questions plus précises auxquelles la première série de rapports n'aura pas répondu. Votre équipe pourra ainsi explorer ses données et rester concentrée sur les analyses.

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Le rôle Viewer

Le rôle Viewer est conçu pour ceux qui utilisent les données pour s'informer et améliorer leurs décisions. Il peut s'agir de membres d'une équipe qui ont besoin des données dans leur travail, de cadres qui suivent la progression de leurs équipes sur d'importants projets ou du PDG qui doit disposer d'indicateurs fiables sur la santé de l'entreprise.

Tableau Viewer vous aide à généraliser l'analytique dans toute l'entreprise. Vos utilisateurs Viewer exploiteront la plate-forme Tableau pour confirmer leurs intuitions avec des faits et prendre des décisions basées sur les données en s'appuyant sur les tableaux de bord créés par vos utilisateurs Creator ou Explorer. Ils pourront interagir avec les tableaux de bord et les visualisations de données pour éclairer leurs décisions et étayer leur argumentation. L'utilisation des tableaux de bord et classeurs Tableau dans toute l'entreprise uniformisera les modes d'interaction de vos équipes avec les données tout en protégeant l'intégrité de ces dernières.

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Autres facteurs à prendre en compte

Questions supplémentaires pour vous aider à évaluer les besoins de votre équipe

Pour faciliter ce choix, évaluez la façon dont votre équipe interagit actuellement avec les données et les outils d'analyse. Posez-vous les questions suivantes :

Des questions ? Nous avons les réponses.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter. Nous vous aiderons à choisir la formule la mieux adaptée à vos besoins.

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