J.Macêdo agiliza sua tomada de decisões com o Tableau: análise de 10 milhões de linhas em 30 segundos


Análises de 10 milhões de registros em 30 segundos.
Fonte única de dados
Ganhando visibilidade nos indicadores de negócios

A J.Macêdo é uma das maiores empresas de alimentos do Brasil, líder de mercado nos segmentos de farinha de trigo doméstica e de mistura para bolos, e detentora de marcas como Dona Benta, Sol e Petybon. Em pouco mais de 1 ano, a companhia automatizou alguns de seus principais relatórios ampliando sua capacidade analítica e possibilitando aos seus executivos uma maior visibilidade de dados e indicadores que permitem mais rapidez na tomada de decisões estratégicas. Também, conseguiu reduzir o fluxo de e-mails internos e unificar bases de dados garantindo integridade e segurança. Os resultados foram tão positivos que até o final de 2017, a J.Macêdo adicionará novos usuários e capacitará novas áreas para que façam suas próprias análises através da ferramenta de BI de autoatendimento.

O Tableau proporciona um universo de possibilidades analíticas. Estamos investindo em capacitação e treinamento para que cada área possa fazer descobertas e extrair o potencial máximo da ferramenta, bem como fazendo previsões e antecipando os desafios do mercado.

10 milhões de registros em 30 segundos – E esse é só o começo

A J.Macêdo é uma das maiores indústrias de alimentos do Brasil com faturamento superior a 1,5 bilhões de reais e uma operação complexa com 7 plantas produtivas, 5 centros de distribuição e 2 escritórios corporativos. Eficiência operacional e velocidade na tomada de decisões são fatores fundamentais em um mercado tão competitivo.

A história da J.Macêdo e do Tableau começou em janeiro de 2016 com um programa de BI completo e a meta ambiciosa de integrar as diversas fontes de dados da companhia (bancos de dados da Oracle, planilhas em Excel, Tradeforce, entre outros) possibilitando análises rápidas, completas e impactando de forma significativa a comunicação das áreas comerciais com a diretoria.

O primeiro passo foi a instalação do SAP BW Hana como Data Warehouse, seguido da implementação do Tableau. Cerca de um ano após a implementação, Tagory Torres, Consultor de Negócios de TI da J.Macêdo comemora os ganhos operacionais: “Agora somos capazes de analisar tabelas de 10 milhões de registros em 30 segundos e de customizar a análise conforme a nossa necessidade” – e completa – “Em breve, expandiremos o uso da ferramenta para outras áreas da empresa”.

Com o Tableau nós aumentamos a segurança das informações na J.Macêdo. Hoje as informações estão consolidadas e a área de TI pode distribuir os dados diretamente pelo Tableau, além de administrar os acessos e visualizações.

Redução do tempo de processamento de dados de 50 minutos para 30 segundos

Antes da implantação do Tableau não havia um repositório central de dados, cada área tinha suas próprias ferramentas e números que muitas vezes não correspondiam entre as diferentes áreas. Planilhas gigantes tinham limites de tamanho incompatíveis com as necessidades da companhia e que forçavam que as análises de dados fossem feitas mês a mês. A inclusão de uma nova variável – uma coluna, por exemplo – levava cerca de 50 minutos de tempo de processamento. Multiplique estes 50 minutos por dezenas de demandas, e um dia todo de trabalho poderia ser consumido para customizar uma visualização.

Com o Tableau Desktop, a J.Macêdo criou uma única fonte para todos os dados da empresa, agilizou o ciclo de processamento de dados e trouxe uma nova perspectiva analítica. Hoje a equipe consegue visualizar e analisar 5 anos de dados juntos em uma mesma tela com a flexibilidade de adicionar e remover variáveis de acordo com as necessidades analíticas.

Todas as áreas da J.Macêdo agora trabalham com um único número. Acabou-se aquela história de ajustar manualmente para quadrar os números entre as diferentes áreas, minimizando erros humanos e discrepâncias.

Este novo approach analítico melhorou a comunicação das áreas com o corpo executivo da J.Macêdo. Atualmente, os executivos cadastram-se nas pastas de trabalho do Tableau Server e recebem notificações sempre que há alguma atualização de dados, garantindo uma tomada de decisão mais estratégica e com a agilidade que o mercado exige.

Tagory ressalta a segurança dos dados e a governança da TI como dois importantes benefícios da implementação: “Com o Tableau, nós aumentamos a segurança das informações na J.Macêdo. Hoje as informações estão consolidadas e a área de TI pode distribuir os dados diretamente pelo Tableau, além de administrar os acessos e visualizações”.

Hoje temos 84 visualizações diferentes usadas pelas áreas Comercial, de Pessoas & Gestão e de Finanças. O objetivo é que em um futuro próximo as áreas possam desenvolver suas próprias visualizações e realizar previsões por meio do Tableau.

Melhorando a colaboração e acurácia dos dados

Quando o assunto é eficiência operacional, o Tableau reduziu o troca-troca infinito de e-mails com planilhas gigantescas. “Hoje, áreas diferentes podem visualizar simultaneamente os mesmos dados online melhorando a colaboração produtiva”, reforça Luciano Bortoluzzi, Gerente Corporativo de Tecnologia da Informação da J.Macêdo.

84 Visualizações e muito mais vindo por aí

De olho no futuro e nas possibilidades que o Tableau oferece, a equipe da J.Macêdo já aprovou a expansão da ferramenta para novos usuários empoderados por TI e distribuídos por toda a companhia. Segundo Tagory: “hoje temos 84 visualizações diferentes usadas pelas áreas Comercial, de Pessoas & Gestão e Finanças. O objetivo é que em um futuro próximo as áreas possam desenvolver suas próprias visualizações e realizar previsões por meio do Tableau.”

A meta é oferecer treinamento e empoderar os usuários de cada área a construírem suas próprias análises e visualizações por meio do BI de autoatendimento. Segundo Tagory: “estamos investindo em capacitação e treinamento para que cada área possa fazer descobertas e extrair o potencial máximo da ferramenta, fazendo previsões e antecipando os desafios do mercado”. E ainda enfatiza: “O Tableau proporciona um universo de possibilidades analíticas.”

Você também pode ter interesse em...