Diga olá ao Tableau Online

Saiba como publicar e compartilhar em cinco etapas simples

Conheça seu site

Este guia apresenta os dados compartilhados, painéis e as informações descobertas com o Tableau Online. Abordaremos a interface, a publicação e o compartilhamento das análises, e onde encontrar mais recursos.


Etapa 1
Publicar no Tableau Online.

A migração das análises para o Tableau Online permite compartilhar em tempo real os dados e os painéis interativos com a sua equipe, ao mesmo tempo garantindo que permaneçam atualizados e seguros. Vamos testá-lo.

Faça logon no site do Tableau Online usando o Tableau Desktop. Inicie o Tableau Desktop e abra a pasta de trabalho que você gostaria de compartilhar com o Tableau Online. Clique no menu Servidor na barra de ferramentas superior e selecione "Publicar pasta de trabalho". Quando o logon for solicitado, selecione "Conexão Rápida | Tableau Online" e insira o endereço de e-mail e a senha.

Nota: Ainda não tem o Tableau Desktop? Baixe uma avaliação gratuita aqui.

Escolha como a pasta de trabalho é publicada no Tableau Online. Depois de fazer logon na sua conta do Tableau Online, você verá uma caixa de diálogo permitindo personalizar como a pasta de trabalho é publicada. Dê um nome para a sua pasta de trabalho e escolha quais planilhas você gostaria de publicar no Tableau Online.

Uma observação rápida sobre as fontes de dados da sua pasta de trabalho: Como análises não são nada sem dados, publicar a pasta de trabalho no Tableau Online também publica as conexões de dados da pasta de trabalho. Se você tiver se conectado a dados salvos localmente no seu computador ou na rede local da sua empresa, o Tableau irá criar uma extração da fonte de dados e publicá-la com a sua pasta de trabalho.

Porém, se estiver usando uma conexão em tempo real com dados já hospedados na nuvem, o Tableau irá extrair a conexão em tempo real com a pasta de trabalho e publicar ambas – sem nenhuma extração de dados necessária. Saiba mais sobre conexões de dados no Tableau Online aqui.

Pressione o botão Publicar e pronto! A pasta de trabalho será carregada, e o site do Tableau Online será aberto em uma janela do navegador.


ETAPA 2
Use projetos para organizar suas análises.

Bem-vindo ao seu site do Tableau Online! Seus dados publicados e painéis estão aqui. Também é o lugar onde você irá compartilhar e gerenciar todo o seu conteúdo. Você pode fazer logon no site do Tableau Online a qualquer momento navegando até online.tableau.com no seu navegador.

Nota: Dependendo da sua função no site, a interface do Tableau Online pode ser um pouco diferente em relação às capturas de tela neste guia.

As pastas de trabalho no Tableau Online são inseridas em projetos. Assim como as pastas na área de trabalho, os projetos são uma maneira de classificar e gerenciar conteúdo no Tableau Online. Clique no logotipo do Tableau no canto superior esquerdo da janela do navegador para acessar todas as pastas do projeto. Se tiver sido convidado para um site existente, você também poderá ver projetos adicionais criados pelos seus colegas.

Todo projeto pode ter permissões definidas. As permissões controlam quem pode ver o conteúdo de um projeto. Você também pode usar permissões para gerenciar o nível de acesso das pessoas às análises armazenadas dentro dos projetos. Gerencie as permissões personalizadas clicando no ícone Mais opções (•••) no canto superior direito da pasta do projeto.


ETAPA 3
Adicione colegas ao seu site.

Você publicou uma pasta de trabalho e está familiarizado com pastas de projetos. É hora de compartilhar as análises. Para que as pessoas possam visualizar seu trabalho, você precisa adicioná-las ao seu site do Tableau Online como usuários.

Adicione um usuário por meio do endereço de e-mail. Selecione a guia Usuários, clique no botão laranja +Adicionar usuário e escolha "Inserir endereços de e-mail". Adicione os endereços – separados por pontos e vírgulas – de todos aqueles com os quais você gostaria de compartilhar suas análises. Cada uma das pessoas que você adicionou ao seu site receberá uma notificação por e-mail.

Uma observação sobre como adicionar usuários: Verifique a cota disponível na parte inferior da caixa de diálogo. É o número restante de pessoas que você pode convidar para o seu site. Se tiver chegado a zero, você poderá remover ou editar usuários existentes na guia Usuários. Se precisar adicionar mais usuários, o gerente de conta poderá ajudar a aumentar rapidamente a cota do seu site.

Defina a função dos seus novos usuários no site. É ótimo compartilhar dados com colegas de equipe, mas talvez você não queira que todos tenham domínio absoluto do seu site. Depois de adicionar pessoas por e-mail, marque a caixa próxima do nome de exibição, clique no menu suspenso Ações e selecione Função do Site. Aqui você pode escolher o nível de acesso que deseja conferir aos novos usuários.


ETAPA 4
Compartilhe as exibições e se inscreva nas atualizações.

Com colegas adicionados ao seu site, agora você pode compartilhar com eles os dados e o painel.

Selecione uma exibição a ser compartilhada. Clique no logotipo do Tableau no canto superior esquerdo da janela do navegador para retornar ao conteúdo das análises. Abra o projeto Padrão e selecione a pasta de trabalho recém-publicada. Observe que cada planilha da pasta de trabalho é mostrada como uma miniatura à parte.

No Tableau Online, as pastas de trabalho funcionam como uma pasta. Clique nelas para explorar as planilhas e os painéis armazenados. Cada uma dessas planilhas e painéis é chamada de exibição.

Envie uma exibição para seus colegas via URL. Clique na exibição que deseja compartilhar. No canto superior direito, você encontrará o ícone Compartilhar. Copie o URL do link e o cole em um e-mail, uma mensagem de chat, um stream do Slack ou qualquer outra ferramenta de comunicação preferida.

O URL levará seu colega de trabalho diretamente para a pasta de trabalho ou a exibição sem que ele precise navegar até a página dentro do seu site do Tableau Online.

Inscreva-se para receber atualizações do painel. E se o painel for atualizado com novos dados a cada domingo à noite? Para garantir que você – e todas as pessoas que usam seu painel – receba as exibições mais atualizadas, clique no ícone Inscrever-se da barra de ferramentas.

Aqui você pode escolher quando, como e para quem o Tableau Online enviará notificações. Opte por se inscrever, inscrever os colegas de trabalho que dependem do painel, os executivos que verificam KPIs semanais ou quem mais estiver interessado nos dados.

Todas as pessoas selecionadas receberão um e-mail com uma imagem instantânea e um hiperlink da sua visualização no momento exato selecionado por você. Você pode remover destinatários ou modificar notificações usando a mesma caixa de diálogo.


ETAPA 5
Saiba onde procurar ajuda.

Desde a edição dos painéis no seu navegador até a automatização das atualizações de dados, existe muito a ser explorado no Tableau Online. Onde devemos ir quando desejamos saber mais?

O Tableau conta com um conjunto completo de recursos de treinamento e ajuda. E tudo gratuitamente. Aprenda no seu próprio ritmo, veja respostas para as suas dúvidas e conecte-se a colegas usuários.


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