Como criar pastas de trabalho eficientes
Na Tableau, buscamos mudar a forma como as pessoas veem, entendem e interagem com os dados. Consequentemente, não tentamos fornecer o mesmo tipo de experiência que as plataformas de BI empresariais tradicionais. O Tableau é uma excelente ferramenta para criar pastas de trabalho que são:
Visuais – diversos estudos comprovam que a maneira mais eficiente de nós humanos entendermos conjuntos de dados grandes e complexos é por meio da representação visual. O comportamento padrão do Tableau é apresentar dados usando gráficos, diagramas e painéis. Ainda assim, tabelas e as tabelas de referência cruzada têm seu lugar (e são compatíveis). Falaremos mais sobre a melhor forma de usá-las posteriormente.
Interativas – os documentos do Tableau são criados para oferecer interatividade aos usuários, seja em desktops, na Web ou em um dispositivo móvel. Diferentemente das outras ferramentas de BI, que geram um resultado para impressão (em papel ou em um formato eletrônico, como o PDF), o objetivo é criar experiências ricas e interativas para que os usuários possam explorar os dados e obter ajuda para responder às suas perguntas comerciais.
Iterativas – a descoberta é um processo essencialmente cíclico. O Tableau foi criado para agilizar o ciclo pergunta-resposta-pergunta, para que os usuários possam rapidamente desenvolver uma hipótese, testá-la com os dados disponíveis, revisar essa hipótese, testá-la novamente, e assim por diante.
Rápidas – o processo de BI é historicamente lento. Lento para instalar e configurar o software, lento para disponibilizar dados para análise e lento para criar e implementar documentos, relatórios, painéis, etc. Com o Tableau, os usuários podem instalar a ferramenta, se conectar e gerar documentos mais rápido do que nunca, em muitos casos reduzindo o tempo de resposta de meses ou semanas para horas ou minutos.
Simples – as ferramentas de BI corporativas tradicionais muitas vezes estão além dos recursos da maioria dos usuários corporativos em termos de preço ou complexidade. Com frequência, os usuários precisam da ajuda da equipe de TI ou de um usuário avançado para criar as consultas e os documentos de que precisam. O Tableau oferece uma interface intuitiva para que usuários sem conhecimentos técnicos possam consultar e analisar dados complexos sem que precisem se tornar especialistas em bancos de dados ou planilhas.
Bonitas – dizem que a beleza está nos olhos de quem vê, mas, quando se trata de comunicação visual, é preciso seguir as práticas recomendadas. Com recursos como o “Mostre-me”, o Tableau orienta usuários sem conhecimentos técnicos na criação de gráficos inteligíveis e eficazes com base nos dados que estão sendo usados.
Onipresentes – cada vez mais os usuários estão criando documentos para várias plataformas de fornecimento. Os usuários precisam exibir dados e interagir com eles em seus computadores, na Web, em dispositivos móveis, incorporados em outros aplicativos e documentos, etc. O Tableau permite que um único documento seja publicado e, em seguida, utilizado em todas essas plataformas sem a necessidade de migração ou reformulação.
