Tableau Online : Comprendre les mises à jour de données


Présentation | Ce que vous allez découvrir : 

Que vos données se trouvent dans une base de données sur site, une base de données, un entrepôt de données, une application sur le cloud ou un fichier Excel, vous pouvez les analyser avec Tableau. Vous pouvez créer des vues de vos données et les partager avec des collègues, des clients et des partenaires. Tableau permet de les fusionner avec d’autres données. Vous pouvez même maintenir vos données à jour automatiquement.

Pour les données sur le cloud, Tableau Online propose plusieurs approches pour maintenir vos données à jour. Pour des applications sur le cloud comme Google Analytics ou Salesforce.com, Tableau Online permet une mise à jour automatique des instantanés de vos données (extraits de données Tableau) de manière programmée. Pour des entrepôts de données basés sur le cloud, comme Google BigQuery et Amazon Redshift, Tableau Online permet une connexion en direct. Cette connexion en direct vous permet de ne pas créer d’extraits étant donné que BigQuery et Redshift prennent en charge les requêtes rapides sur de grandes quantités de données sur Internet.

Bien entendu, toutes les données ne se trouvent pas sur le cloud. Vous pouvez actualiser les sources de données qui se trouvent derrière votre pare-feu en poussant les données vers Tableau Online à l’aide d’outils bureautiques. Vous programmez et gérez ces mises à jour dans votre propre environnement. Cette approche limite les risques de sécurité, tout en vous laissant la possibilité de mettre vos données à jour suivant un calendrier approprié.

Architecture de Tableau Online

Tableau Online est une solution sécurisée basée sur le cloud qui permet de partager et distribuer des visualisations et des tableaux de bord, et de favoriser la collaboration. Tableau Online s’appuie sur la plate-forme Tableau Server pour offrir facilité d’utilisation, rapidité, disponibilité et sécurité, sans imposer la gestion d’une infrastructure physique. Tableau Online s’exécute sur le cloud et n’a donc pas accès à vos données sur site.

Tableau Online s’exécute dans un centre de données sécurisé et est accessible par les clients à distance à l’aide de Tableau Desktop, un navigateur ou un appareil mobile. Toutes les communications avec Tableau Online s’effectuent à l’aide du protocole SSL.

Connexion à Google Analytics et Salesforce.com

Tableau prend en charge la connectivité native vers Google Analytics et Salesforce.com. Vous pouvez vous connecter à ces sources de données directement à partir de Tableau Desktop et télécharger les données en tant qu’extrait sur le bureau. Une fois la connexion initiale établie et les données extraites, vous pouvez publier le classeur ou la source de données sur Tableau Online. Tableau vous propose une option qui permet d’actualiser l’extrait selon un calendrier précis. Vous pouvez choisir une actualisation incrémentielle, auquel cas Tableau ne téléchargera que les dernières lignes de la source de données. Vous pouvez également choisir de télécharger toutes les lignes et d’effectuer une actualisation complète.

Afin de pouvoir programmer ces actualisations, il vous sera demandé de fournir les informations d’identification de l’utilisateur qui serviront pour la connexion et le téléchargement des données. Cela permettra d’établir une connexion sécurisée à la source de données et de créer une clé d’authentification qui servira lors de l’actualisation, garantissant ainsi la connexion la plus sûre à vos données.

Connexion à Google BigQuery et Amazon Redshift

Tableau Online permet une connexion en direct à Google BigQuery et Amazon Redshift. Ces entrepôts de données sur le cloud ayant été conçus pour être des plateformes évolutives destinées à l’analyse interactive d’ensembles de données très volumineux, Tableau peut prendre en charge une connexion en direct et interactive à chacune de ces sources de données. Par conséquent, vous n’êtes pas obligé de créer un extrait lors de la publication de la source de données ou du classeur sur Tableau Online. Cela vous permet de toujours obtenir les données les plus récentes depuis le serveur. Par ailleurs, il n’est pas nécessaire de reproduire les données dans Tableau Online.

Connexion à des données sur site

Comme Tableau Online s’exécute sur le cloud, il ne permet pas d’accéder aux sources de données qui se trouvent sur votre réseau d’entreprise. Pour pouvoir accéder à ces données, vous devez les « pousser » vers Tableau Online manuellement ou automatiquement selon un calendrier donné.

Pour publier ces données, vous devez d’abord extraire les données dans le moteur de données rapide de Tableau. Une fois l’extrait créé, vous pouvez publier le classeur ou la source de données sur Tableau Online. Comme pratique d’excellence, il est recommandé de publier la source de données séparément du classeur afin de simplifier les mises à jour des données et de garantir la cohérence des classeurs.

Une fois les données publiées sur Tableau Online, vous pouvez mettre à jour vos données de trois façons :

1. Republier la source de données ou le classeur

Une fois l’extrait de données locales actualisé, vous pouvez republier manuellement la source de données ou le classeur sur Tableau Online pour mettre à jour les données et les métadonnées. Ceci s’effectue via Tableau Desktop et écrase les données dans Tableau Online.

Nous vous recommandons de publier les sources de données couramment utilisées séparément des classeurs. Une fois les données publiées, elles sont accessibles dans vos classeurs en vous connectant aux sources de données Tableau Server. Cela permet de garantir l’homogénéité des classeurs et de limiter le volume de transfert de données vers le serveur. Les classeurs qui exploitent les sources de données centralisées auront toujours les données les plus récentes et fourniront des contrôles de sécurité plus stricts sur vos données.

2. Réactualiser la source de données Tableau Server

Les sources de données publiées sont appelées sources de données Tableau Server. Lorsque vous utilisez une source de données Tableau Server, vous avez la possibilité d’actualiser manuellement la source de données Server. Cette méthode utilise votre Tableau Desktop local comme un proxy entre votre source de données et Tableau Online. Toutes les métadonnées à connecter à la base de données sont intégrées dans la source de données et seront utilisées pour la mise à jour. Tableau se connecte alors à votre source de données sur site, extrait les données (qu’elles soient complètes ou incrémentielles) puis envoie les mises à jour vers Tableau Online pour actualiser l’extrait.

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