Tableau Viewer en comparación con Tableau Reader

En resumen, hay muchas diferencias.

En los primeros años de Tableau, se creó Tableau Reader como un producto gratuito que permitía a los analistas y creadores de contenido compartir sus producciones en Tableau Desktop. En ese entonces, Tableau Server todavía no estaba disponible para que las organizaciones controlaran el uso compartido y la distribución de contenido de análisis. En aquel momento, Tableau Reader era la única opción para compartir contenido interactivo con otros usuarios de una organización que no tenían acceso a Tableau Desktop.

Tableau Viewer es una opción de licencia basada en roles de Tableau Server que permite a los usuarios ocasionales acceder al contenido confiable creado por usuarios Creator y Explorer e interactuar con él sin poner en riesgo la seguridad de tus datos.

En cuanto a funciones, Tableau Reader carece de las capacidades de gobernanza, seguridad y administración que son esenciales para las implementaciones de Tableau en producción destinadas a tareas críticas. Además, los usuarios de Tableau Reader solo pueden acceder a libros de trabajo locales e interactuar con ellos (consulta el gráfico comparativo a continuación para ver una comparación detallada de los productos). Por estas limitaciones en los productos, Tableau Reader puede ser una opción adecuada para algunos proyectos de prueba de concepto, pero no para implementar análisis a gran escala en toda tu organización.

En cambio, los usuarios de Tableau Viewer cuentan con la seguridad y la confiabilidad de una implementación gobernada basada en servidor. En concreto, pueden hacer lo siguiente:

• Acceder a contenido incorporado, web y móvil e interactuar con él.
• Descargar los datos de resumen subyacentes de una visualización.
• Agregar contenido a Favoritos.
• Descargar visualizaciones como archivos de imagen (PNG, PDF).
• Comentar una visualización o un dashboard.
• Crear y recibir suscripciones
• Recibir alertas basadas en datos

Tableau Reader se puede descargar gratis, pero implementarlo y mantenerlo tiene costos si se usa como alternativa a Tableau Server. Las organizaciones deben tener en cuenta el costo considerable de los recursos de TI necesarios para implementar Tableau Reader y brindar soporte. También pueden surgir costos relacionados con problemas de conformidad derivados de la falta de gobernanza en Tableau Reader. Las implementaciones de Tableau Reader requieren que los archivos de origen se compartan y se abran localmente. Esto significa que el equipo de TI no tiene la capacidad de ver a dónde van los archivos ni cómo se usan después de crearlos.

Las licencias de servidor basadas en roles que ofrece Tableau permiten al equipo de TI proteger, gobernar y administrar una implementación en producción. También reducen considerablemente los riesgos y costos ocultos a los que se expone una organización al intentar implementar Tableau Reader a gran escala. Puedes consultar aquí cómo elegir la combinación de roles de Tableau Server adecuada para tu organización.

Si tu implementación de Tableau Reader ya resulta difícil de controlar por su crecimiento, ten en cuenta las ventajas que ofrece Tableau Server. El primer paso para migrar de Tableau Reader a Tableau Server es hacer un inventario del uso actual. Determina cuántos usuarios, libros de trabajo y fuentes de datos forman parte de tu implementación de Tableau Reader. El próximo paso es calcular el costo de administrar la implementación a partir del inventario de usuarios y contenido.

¿Cuánto cuesta administrar y distribuir este contenido? ¿Qué oportunidades pierde tu organización cuando el equipo de TI no puede dedicar ese tiempo a tareas más estratégicas? Luego, evalúa el impacto en los procesos empresariales y cuánto valor adicional podrías obtener al compartir contenido disponible en Tableau Server y colaborar en torno a él. Por último, presenta los argumentos para invertir en Tableau Server y traslada el contenido de Tableau Reader a un entorno gobernado donde los usuarios puedan aprovechar todo el potencial de Tableau.