想參加 Iron Viz 資格賽嗎？省時秘訣在這裡！

向先前的 Iron Viz 決賽選手、參賽者和評審學習，瞭解如何成功管理資格賽參賽視覺化項的製作時間。

參加 Iron Viz 本身就是一項成就。贏得勝利或學習知識，不管怎樣您都是贏家。無論是否獲得前 10 名，或晉級參加冠軍賽，您一定都能在過程中獲得新技能與靈感。不過製作視覺化項到底包含哪些工作？還有預計要花費多少時間？我們詢問了先前的 Iron Viz 決賽選手、參賽者和評審，請他們提供參加 Iron Viz 資格賽的建議、經驗與祕訣。

這次訪問的社群成員包含：CJ Mayes、Dinushki De Livera、Emily De Padua、Joshua Smith、Lisa Trescott、Nathalie Richer、Pradeep Kumar G 和 Sarah Bartlett。

整體來說，您花費了多少時間？此外，您會建議參賽者如何分配時間？

我們詢問了八位社群成員，他們花費在資格賽視覺化項的時間平均為 60 小時。

Sarah Bartlett：我會建議參賽者製作一個時間表，並按照時間表進行。參賽者通常有一個月的時間可完成資格賽參賽作品，因此可將製作過程分成數週，並設定每週目標，協助您掌握進度。要根據自己的排程制定出合適的執行方法。

Lisa Trescott：我的建議是製作視覺化項時，要在能為您帶來快樂與成就感時製作。如果感到挫折或倦怠，可以休息一下，先做別的事。

Emily De Padua：瞭解要預留多少時間的關鍵是盡早衡量哪個部分會是過程中最難的部分。我會刻意尋找可快速製成視覺化項的資料集，因為就我的工作方式而言，實際製作視覺化項是最耗時的一部分。

Pradeep Kumar G：一般來說，從網際網路上收集資料是製作視覺化項的過程中，最具挑戰性的環節。我建議運用三分之一的時間來進行研究與清理資料，並草擬出故事，再將剩下的時間運用在設計、取得意見與修正上。

哪個部分最耗時？

Lisa Trescott：收集資料耗費了我許多時間，不過這是因我的主題所致。如果可使用現有的資料集，即可讓工作進度超前。

Emily De Padua：實際製作絕對是最耗時的部分。我說的實際製作，就是構思設計、實際製作視覺化項，並測試視覺化項，看看是否有任何錯誤。從技術方面來看，這個部分一定需要最多時間，因為這也是工程最浩大的部分。

Nathalie Richer：收集、清理與探索資料相當耗時。等待靈感來臨有時候也是。

Dinushki De Livera：對我來說，最耗時的通常是整理編輯故事，讓故事可以流暢地呈現在視覺化項中。我也花很多時間挑選顏色。

製作 Iron Viz 資格賽參賽作品的步驟有哪些？資格賽為期四週，您從構想到交件，大致上如何安排時間？

CJ Mayes：前 4 到 5 天我會把腦中的資訊記錄下來。平常我會在腦中思考一兩天，而且幾乎不會把東西寫下來。第二週時，我會開始尋找資料，並瞭解關鍵指標。收集與分析資料的時間，相當取決於您如何取得資料，以及資料的狀態。最後兩週我會進行以下工作的反覆循環：形塑資料、建立圖表，並兼顧三個評分項目，製作出一個連貫一致的儀表板。儀表板述說的故事，是否簡潔又有力？儀表板是否強調所有與我的故事相關的重要指標？我的設計美觀嗎？

Joshua Smith：製作參賽作品的程序大概可以分成研究、分析和設計這三個步驟。我運用大概一半的時間進行研究、用 15 個小時專注處理分析和資料故事的述說，最後花費大概 20 小時的時間進行設計。

Nathalie Richer：考量到我自己的程序，我的理想時間安排應該是運用前兩週來挑選主題，以及收集和探索資料。第三週是製作視覺化項的時間。最後一週則是用來取得意見，並進行最後的調整。

Dinushki De Livera：宣布主題時，我不是馬上有想法，就是需要思考幾天。我的下一步是尋找可協助我以最佳方式述說故事的資料集。我也會瀏覽 Pinterest 或 Tableau Public，以獲得圖表類型、顏色與設計方面的靈感。我強烈建議製作故事和構想的草圖。這為我節省許多時間，圖表與設計較為精細時更是如此。製作視覺化項時，我通常會反覆愛上我的視覺化項，然後又覺得視覺化項不是那麼完美。這時我就會向 Tableau 社群中較熟的朋友和導師尋求意見。能在過程中（而不是最後階段）取得意見，對我來說比較有幫助。

您在資格賽時如何管理時間？有您會想要改變做法的地方嗎？

CJ Mayes：在資格賽中間安排一段短暫的休息時間。放鬆一下，讓頭腦休息。透過這段時間，您可能可以稍微瞭解做得好及需要改進的地方。這也是尋求意見的大好機會。可向社群尋求協助！

Lisa Trescott：我以為我需要製作複雜、引人注目的圖表，才能在 Iron Viz 中獲得青睞，因此我花了很多時間製作一個多層式徑向圖，但這個圖表不僅過度設計，也難以解讀。最後我選擇不使用這個圖表，而是改用較簡單，但較能述說故事的其他圖表。其實不一定要製作出超複雜的作品。尋找能有效述說故事的合適圖表。如果適合使用長條圖，就應該使用長條圖，不必浪費時間做沒有幫助的事。製作雷達圖時，我使用了 Ken Flerlage 提供的範本。這不僅節省了許多時間，我也從中學習到許多新知識。

Emily De Padua：我真希望我早一點向其他人尋求視覺化項的意見，因為最後一週時，我突然有許多想法，當時我需做出一些困難的抉擇，決定在剩餘的時間內能夠完成其中哪些想法。投入許多時間構思和嘗試不同的設計時，製作線稿相當有幫助，可讓我瞭解我的做法是否符合實際，也符合進度。

Pradeep Kumar G：我會在前兩週花費更多時間，投入更多心力，而不是等到交件前最後幾小時才完成許多工作。我認為進行更多規劃，並擁有良好的構想，是一個可協助我節省時間的方法。

有沒有什麼技巧和訣竅可協助參賽者在繁忙的生活中撥出時間製作資格賽參賽作品？哪一種方法比較好：一次花費較多時間，但次數較不頻繁，還是每次時間較短，不過每天進行？

Joshua Smith：研究如果分成多個小時段來進行，會容易許多。在您的行事曆中找出小空檔，只要 10 到 15 分鐘即可，並開始收集要閱讀的內容。接著可利用這些空檔（或更長的空檔）來閱讀內容與做筆記。做筆記是關鍵，這可在分析與述說資料故事時讓您節省時間。分成小部分進行，並快速反覆執行。舉例來說，您可以先製作幾個視覺化內容，在尋求其他人的意見時，可同時製作其他的。這樣的做法可以積少成多。

Sarah Bartlett：每個人都有不同的時間安排方式。以適合您的方式安排時間即可。別忘了要休息，且過程中要與其他人討論，定期尋求他人的意見。

Nathalie Richer：按照自己的步調與方式安排與管理時間，就是最好的方式。我會自然而然地將分析工作與我日/夜間的創意工作分開。

Dinushki De Livera：對我來說，這要看視覺化項本身和製作的人而定。如果我對主題非常熱衷，而且有一個清楚的構想，我會在工作後甚至週末時，撥出較長的時間來製作視覺化項。不過如果我仍在構思想法，我喜歡分成較短的時段進行，這樣我才不會倦怠。

您有保留時間尋求他人的意見嗎？您會建議為這件事保留時間嗎？您建議如何向 DataFam 或其他人尋求意見？

CJ Mayes：百萬分之一百絕對會。社群隨時可以提供協助。挑選幾個您信任的成員，與您關係密切，會坦誠表達意見的朋友。如果您不確定身邊有沒有這樣的朋友，可試試 Sarah Bartlett 平常執行的計畫。您可透過該計畫獲得先前的獲勝者、Tableau 大使與 Tableau Visionary 的意見。在我的意見回饋時段中，我詢問了與儀表板特定元素相關的問題。例如：我使用的顏色在強調 X 方面的效果如何？排版方式給您什麼感受？方向清楚的問題可減緩不知所措的感受。最後，若收到互相衝突的意見，請相信自己的直覺。每個人都有不同的意見，視覺化項最終而言是您的作品。

Joshua Smith：我在過程中持續尋求其他人的意見。我向真正的農業專家（我的主題是農業）尋求意見，確定我的洞察完善可信。接著，我還向非資料領域的人尋求意見，像是家人、朋友與同事等。在整個過程中，我只向一兩個 DataFam 人員尋求意見，而且我向他們詢問較特定類型的問題。

Sarah Bartlett：當然有。不過我不建議等到最後才開始尋求其他人的意見。可在過程中每個階段都詢問。有視覺化項的構想嗎？可以與朋友討論，確認您的構想行得通。他們可能也會提出一些想法，您可以把他們的想法納入視覺化項中。如果太晚進行這項作業，可能您先前已花費許多心力在某個構想上，而難以進行修改。

Pradeep Kumar G：我非常建議尋求 DataFam 的意見。他們相當友善、會鼓勵他人，且樂於提供協助。能獲得不同的觀點，並針對視覺化項獲得意見回饋，是非常好的一件事。