我訓練人們如何使用 Tableau,包括 Prep、Desktop、Server 與 Online。由於今年初已推出 Tableau Prep,學生們常問我一個問題:「如果兩個產品都可以聯接、轉置和清理資料,那為何我應該使用 Tableau Prep 而不是 Tableau Desktop?」

我通常會簡短地回答道:「如果問題很簡單就使用 Desktop,很複雜就使用 Prep」,但似乎這還不夠。 我在 Tableau Prep 還沒有名稱的時候就已經使用它一段時間了,經過這麼久,我已經整理出以下指導方針。

我何時該使用 Tableau Prep?

我告訴我的學生,基本上,Tableau Prep 能協助您探索、清理、整合與重新整理資料。若您的主要目標是執行一或多個這類任務,那就表示 Tableau Prep 是適合的解決方案。一般會在以下情況使用 Tableau Prep:

1.資料需要進階重新整理和整合時

若要分析上方螢幕擷取畫面中代表的資料,您需要多個重新整理整合步驟來將其轉換為單欄格式。雖然 Tableau Desktop 可執行簡單的轉置與聯接,但這項資料需要的準備作業量並不簡單。 若您使用更複雜的 ETL 工具,可能會令人不知所措,但 Tableau Prep 將協助您將這種混亂情況轉化為完成分析準備的資料來源,而這只要幾個拖放步驟即可。如需在 Tableau Prep 中轉置資料的詳細資訊,請觀看此免費訓練影片


2.資料有多個受眾

在此情況下,請使用 Tableau Prep,因為產生自訂資料來源會簡單很多。例如,想像您同時為財務與行銷部門處理銷售資料。然而,財務部門需要個別訂單細微度的成本資訊,而行銷部門需要個別產品細微度的問卷調查資訊。

可以在 Tableau Desktop 中建立兩個獨特的資料來源,但這樣一來您要花雙倍的的心思。 透過 Tableau Prep,您可運用在銷售資料上已完成清理和探索的結果來輸出要給這兩個部門的資料,同時仍可為個別受眾建立獨特的資料來源,如以下範例所示:

您何時該使用 Tableau Desktop?

當您的主要目標不是探索、清理、整合或重新整理資料時,請記住,Tableau Desktop 仍有所有資料準備的能力!若結合資料解譯器、轉置或聯接與聯集能將您的資料變成所需的格式,請使用 Tableau Desktop。在以下範例中,單一轉置與簡易的聯接可讓我們在 30 秒內開始分析流程。

想獲得最大的彈性嗎?那就兩個都用吧!

總之,您絕對不會只用到 Tableau Prep 或只用到 Tableau Desktop。這兩者已經連同 Tableau Server 與 Online 一起整合至 Tableau 平台中。 進行分享與協作時,我們會想像儀表板製作體驗會流暢地從資料準備移動到視覺化分析,但事實上,這卻是一個反覆來回進行的體驗。

Tableau Desktop 的見解會將您導回 Tableau Prep 來變更流程,或是 Prep 中的資料探索會啟發您在 Tableau Server 中用網頁快速地編輯儀表板。 運用 Tableau 平台的多個元件,能讓您快速且輕鬆地將迥然不同的雜亂資料轉化為可行的見解。

深入瞭解 Tableau 平台,其中的 Tableau Prep 是您組合、整理與清理資料以進行分析的全新方式。