本文最初发布在 Quartz 上。

38% 的 CFO 会负责 IT 部门相关工作,但许多财务部门却在运营过程中与 IT 部门相互脱离。如今,CFO 的职能不断发展,涵盖了更多技术职责,现代财务部门必须将制定数据战略作为优先任务。事实上,数字化转型已成为必要之举。如果不通过改变财务和 IT 之间的关系来优先处理数据和可行见解方面的工作,您的企业就有可能落后于竞争对手,还有可能无法实现全部潜力。

每个企业都坐拥大量数据,应用这些数据来获得战略见解将有助于企业实现其转型目标。这需要征求 IT 的意见。正如 Gartner, Inc. 所指出的,“当今世界,数据科学仍然可以实现竞争优势,但仅仅“拥有”数据科学家却不再是优势;竞争优势的来源已经转移,如果一个组织能够将数据科学分析应用到最引人注目的用例并确保分析得出的见解得到采用,这个组织就可以获得竞争优势。”尽早与 IT 开展对话,并经常与他们互动,为采用新技术做好准备。如果您积极行使创新型财务领导者的角色,并提升与 IT 的合作伙伴关系,那么您将在预算、规划、竞争分析以及差异化优势等方面看到更好的结果。

让数据安全和管理成为 IT 和财务部门共同处理的关键任务

IT 和财务部门的共同点多于差异。两者都使用数据来实施问责和进行决策,并且他们共同负责监督数据安全、质量和管控,确保遵循《一般数据保护条例》(GDPR) 及类似法规。IT 部门处于组织的最前沿,需要带头建立数据管理标准并提供实现数据驱动型组织所需的系统。

随着财务和 IT 之间的界限逐渐模糊,了解数据管理的技术风险和需求对于成功实现目标至关重要。在大型团队中,处理财务数据需要一个安全、强大且灵活的平台,以实施集中式数据管理,同时支持以自定义且可扩展的方式提供用户访问功能。如果两个部门协同工作来保证企业数据安全,IT 可以帮助财务部门实现其企业目标。

在 IT 的帮助下实现财务工作的成功

贵公司财务团队在使用系统、公司硬件和公有云提供商的服务时,可能都要依赖贵公司的 IT 部门。这种基础架构和技术堆栈非常复杂,但您要靠它来开展每天的运营活动;因此与 IT 的紧密协作对于确保高效、安全和可扩展的流程至关重要。

某些似乎只与财务相关的变更(如对现有 ERP 收入模块的更新)可能会对下游的订单处理或客户计费系统产生影响。通过让 IT 参与这些决策过程,财务主管可以识别跨系统依赖关系并制定项目计划,以无缝的方式实施更新。如果您的团队想通过一项新技术来改进特定功能,例如缩短交易达成周期,那么 IT 可以针对如何更改流程或使用现有软件提出建议。

在期末和计划周期等关键时刻,IT 可以为您的财务团队提供帮助和支持。 但是,如果能够开展更频繁的协作,而不仅仅是在需要制作报告时进行联系,那么这种合作关系将带来更大的价值。IT 团队处于技术进步的最前沿,应该成为您公司内部的新技术(例如人工智能或机器学习)应用专家。密切的合作关系可使 IT 发现和实施专门满足财务需求的系统,帮助您的团队减少更新繁琐报告所需的时间,将更多的时间用于发现有助于取得成功的见解。

使用数据分析来帮助您的团队开展业务,而不是制作报告

对大多数企业来说,聚合和分析数据源是一项令人眼花缭乱、难以管控的任务,但根据正确的数据做出正确的决策至关重要。通过与 IT 协作来确定您的数据基础架构需求,您可以腾出财务人才来专注于重要的战略性工作。

将财务部门的职能从记录保存、报告、交易处理转变为通过数据实现价值的战略性工作,这是一个巨大的机会。会计和财务团队不仅仅可以处理交易数据,还可以专注于分析:解释数据对净收益的意义;确定如何处理困难的交易;并研究对您的运营而言最有效的会计策略。毕竟,您聘用人才的目的是为了让他们帮助您开展业务 - 而不仅仅是编制报告。

IT 实施的系统和应用程序对财务部门如何管理和分析数据可以产生深远的影响。得益于两个团队的合作,您的企业可以解决复杂的问题并实现其目标,发展成一个现代化的数据驱动型财务团队,在科技含量越来越高的行业获得差异化优势并蓬勃发展。

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