El equipo de Tableau Prep le desea un muy feliz Año Nuevo Luego de haber lanzado nueve versiones en 2018, comenzamos el 2019 con nuevas funcionalidades solicitadas por la comunidad de Tableau. En la versión de Tableau Prep 2019.1.1, lanzada en enero, ahora es posible convertir las filas en columnas (a veces, esto se conoce como dinamización inversa). Se trata de una de las funcionalidades de Tableau Prep más solicitadas en el foro Ideas, con más de 100 votos. Sin embargo, no es la única mejora relacionada con las tablas dinámicas de datos. En esta versión, también puede utilizar comodines de tabla dinámica para buscar, hacer coincidir y dinamizar valores de campo en un conjunto de datos. Cuando se incorporan nuevos campos, Tableau Prep los detecta y los agrega a la tabla dinámica automáticamente si coinciden con el patrón.

Asimismo, en esta versión, se pueden agregar descripciones para cada cambio realizado, no solo en el paso completo. Con el propósito de simplificar el trabajo con archivos de texto que contienen cadenas de valores de datos en una única columna, Tableau Prep identificará y sugerirá qué campos deberían dividirse. Continúe leyendo para obtener más información sobre estas nuevas e importantes funcionalidades.

Convierta las filas en columnas para reestructurar los datos

A fin de responder las preguntas más importantes, con frecuencia, resulta necesario reestructurar los datos. Luego del lanzamiento de la funcionalidad de tablas dinámicas que permite convertir columnas en filas, los usuarios manifestaron que también querían reestructurar sus datos en la dirección opuesta, es decir, convertir filas en columnas. Ahora pueden hacerlo.

Algunas veces, los datos están muy normalizados. A menudo, podemos verlo en tablas que son muy largas y estrechas, porque los valores que deberían estar separados en distintas columnas están agrupados en una. Un ejemplo clásico puede ser una tabla donde se incluyan las ventas de una tienda departamental. En lugar de separar cada área en columnas diferentes, una tabla demasiado normalizada contendría una columna llamada departamento y otra denominada ventas. Con Tableau Prep 2019.1.1, podrá reestructurar estos datos mediante el nuevo menú desplegable incluido en la experiencia de la tabla dinámica. Solo elija “Filas a columnas”. Luego, arrastre y suelte para especificar qué campos desea dinamizar y agregar.

Convierta sus columnas en filas de forma dinámica con el comodín de tabla dinámica

¿Alguna vez tuvo la necesidad de agregar nuevas columnas a una hoja de cálculo con regularidad? Es posible que agregue una nueva columna de mes el primer día de cada mes. O quizá necesita incluir una nueva pregunta de una encuesta en su tabla dinámica. En estos casos, la tabla dinámica que se utilizaba para reestructurar los datos debía ajustarse manualmente a fin de incluir las nuevas columnas. Esta tarea podía ser ardua y tediosa. Ahora, con la opción de comodín de tabla dinámica, puede capturar campos relevantes en su tabla dinámica a medida que los agrega.

Documente todos los cambios con descripciones

La documentación es una parte importante del flujo de trabajo de preparación de datos. Es útil para solucionar errores y ayudar a los demás a entender el flujo de trabajo. Ahora es posible agregar documentación en diferentes niveles de detalle dentro del flujo de trabajo. Además de agregar descripciones en los pasos, ahora puede incorporar descripciones para cada cambio realizado.

Solo haga clic con el botón secundario en cualquier cambio y seleccione “Añadir descripción”. Una vez que haya agregado una descripción, puede editarla o eliminarla desde el mismo menú contextual. Con esta funcionalidad, es posible agregar documentación en cualquier nivel, ya sea en un paso o un cambio individual.

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