Consejos y trucos rápidos: Maximización del espacio de su dashboard

A veces, tiene demasiadas visualizaciones dadas las restricciones de tamaño de su dashboard. Puede ser tentador poner todas las hojas en el dashboard y simplemente "hacer que funcione", pero hay maneras en las que puede conservar esas vistas grandes y bellas, y utilizar acciones para ocultar sus hojas y guiar a sus usuarios por su visualización.

A veces, tiene demasiadas visualizaciones dadas las restricciones de tamaño de su dashboard. Puede ser tentador poner todas las hojas en el dashboard y simplemente "hacer que funcione", pero hay maneras en las que puede conservar esas vistas grandes y bellas, y utilizar acciones para ocultar sus hojas y guiar a sus usuarios por su visualización.

La primera manera de maximizar un dashboard pequeño (o de enfocar el efecto de un dashboard grande) es ocultar una hoja y mostrarlo en acción. Para hacerlo, primero marque "Usar como filtro" en la vista que quiere que sea visible inicialmente. Luego, agregue un contenedor de trazados y ubique ambas vistas dentro de este. El último paso es abrir la acción que creó (Dashboard->Acciones->Filtro 1) y cambiar la preferencia "Borrar la selección" por "Mostrar todos los valores". Ahora, cuando haga clic en la primera vista, la segunda filtrará, pero desaparecerá al deseleccionarla. ¡Acaba de duplicar el espacio efectivo de su dashboard!

La segunda manera de maximizar el espacio de su dashboard suena obvia: cree más de uno. Sin embargo, si efectivamente crea un segundo dashboard, a menudo es difícil contar con que las personas que verán su libro de trabajo hagan clic en este. En otras palabras, es posible que ni siquiera sepan que el segundo dashboard existe. Para solucionar este problema, puede usar una acción de dashboard. Simplemente vaya a Dashboard->Filtros y, luego, agregue una nueva acción de filtro. En "Hojas objetivo", seleccione el segundo dashboard. También es necesario cambiar el filtro para que se ejecute al seleccionarlo. Luego de haber realizado esto, todo lo que debe hacer es informar a sus usuarios que hagan clic en la hoja fuente, lo que los enviará automáticamente al segundo dashboard, filtrado según su selección.

¿Cuáles son sus trucos de maximización de dashboards?