Hattiesburg Public School: Una herramienta que permite conocer mejor a los estudiantes



Las escuelas trabajan con datos complejos, difíciles de comprender. Esos datos son esenciales durante los años de formación de la escuela secundaria. En este video, el Dr. Robert Williams, director de N. R. Burger Middle School, relata cómo Tableau ayuda a “pasar de las libretas y los números a las decisiones y los datos concretos”.

Tableau: ¿De qué manera el análisis de datos afecta a los estudiantes?
Dr. Robert Williams, director de N. R. Burger Middle School: Una de las cosas más relevantes que he notado como director es que a nuestra escuela secundaria llegan niños de diferentes escuelas primarias. A la N. R. Burger Middle School, llegan niños de seis escuelas primarias diferentes. Al principio del año escolar, el director no suele conocer a los nuevos estudiantes.

Este año, los profesores enviaron a hablar conmigo al mismo estudiante los dos primeros días del curso. Ambas experiencias fueron un tanto negativas.

En el pasado, hubiera hablado con el estudiante, le hubiera hecho algunas preguntas y hubiera tomado medidas disciplinarias. Mediante el uso de Tableau, pude acceder a un dashboard en línea y observar la hoja de perfil del estudiante y, a partir de ahí, pude obtener información que resultó no coincidir con el comportamiento que yo observaba en él. Entonces, me puse en contacto con su madre, quien me dijo: “Dr. Williams, es que este verano, alguien le apuntó con un arma en la cabeza. Desde entonces, está muy descentrado”.

De inmediato, tomé las medidas necesarias para poner a este chico en manos de los servicios adecuados, y ahora es nuestro estudiante del mes. Conseguimos que volviera a centrarse en los estudios. Tableau fue fundamental para la obtención de información porque proporcionó un perfil con los datos académicos de sus cinco años anteriores en nuestro distrito escolar. Me permitió detectar que el comportamiento del niño había cambiado.

Me interesan mucho las oportunidades que ofrece Tableau, no solo para nuestra escuela y nuestro distrito escolar, sino también para el personal y los estudiantes. Nos permite tomar decisiones oportunas y eficaces. Ahora podemos pasar de las libretas y los números a las decisiones y los datos concretos.

Datos reales en el aula

Tableau: En el pasado, ¿cómo se trabajaba con datos en el sistema educativo?
Robert: En el sector educativo, solemos almacenar la información sobre los estudiantes en carpetas o libretas en nuestra oficina, Sin embargo, no dirigimos escuelas desde allí. El aprendizaje sucede en las aulas.

Gracias a Tableau, allí podemos usar muchos conjuntos de datos y datos en tiempo real sobre los estudiantes desde el punto de vista de los administradores.

Con Tableau, contamos con la información en un entorno seguro (un dispositivo móvil, un equipo PC o Mac) protegido por un nombre de usuario y una contraseña. Cuando terminamos de usar la información, simplemente cerramos sesión.

Tableau: ¿Por qué esto es importante?
Robert: La misión de N. R. Burger Middle School es educar a todos los estudiantes tanto en términos académicos como de responsabilidad social.

Usamos Tableau a fin de asegurarnos de cumplir con nuestra misión en el día a día. Hacemos un control y un seguimiento de la competencia académica y la responsabilidad de los estudiantes en relación con su asistencia a clases y sus obligaciones escolares.

Tableau: Además de los docentes, ¿hay otras personas que usen los datos?
Robert: Compartimos la información con el departamento de orientación para que sus miembros puedan crear y diseñar, y concentrar su trabajo en satisfacer las necesidades de los estudiantes. Compartimos los datos y las tendencias de asistencia con el encargado y los supervisores de asistencia para asegurarnos de promover la asistencia de los estudiantes a las clases.

Además, compartimos la información con los padres para que ellos puedan seguir un modelo de comunicación lineal con sus hijos. También procuramos que todos trabajemos juntos y tomemos decisiones responsables en relación con los estudiantes.

Tableau: En general, ¿qué piensa acerca del análisis de datos con Tableau?
Robert: Me interesan mucho las oportunidades que ofrece Tableau, no solo para nuestra escuela y nuestro distrito escolar, sino también para el personal y los estudiantes. Nos permite tomar decisiones oportunas y eficaces. Ahora, podemos pasar de las libretas y los números a las decisiones y los datos concretos.

Tableau: ¿Qué dispositivos usan para acceder a Tableau?
Robert: Usamos equipos de escritorio, Mac y iPads. Esos son tres de los dispositivos principales.

Las aplicaciones móviles son muy interesantes. Permiten manipular los conjuntos de datos desde dispositivos móviles y facilitan su uso. Con frecuencia, si se hace un trabajo intensivo con varios conjuntos de datos, la sala se llena de papeles y archivadores, así como de personas que los consultan.



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