ITESM enriquece sus presentaciones ejecutivas con Tableau



El Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM) es una destacada universidad ubicada en Monterrey, México. Los analistas de la universidad examinan múltiples variables dentro de millones de transacciones financieras. Con su antigua solución, les era complicado responder preguntas y compartir sus hallazgos con los gerentes en un formato digerible.

Hoy en día, son numerosos los departamentos del ITESM que obtienen más valor de sus datos. Rosario Irasema Guana Gonzales, analista financiera del ITESM, describe la forma en que más empleados utilizan el análisis ad hoc para descubrir conocimientos con una mayor riqueza.

En lugar de abrumar a sus audiencias con diapositivas de PowerPoint, los gerentes ahora utilizan paneles de control Tableau para las presentaciones ejecutivas. Los líderes pueden echar un vistazo a un panel de control y encontrar inmediatamente las tendencias más importantes en sus conjuntos de datos.


Tableau: ¿Cuántos datos se encuentra analizando?
Rosario Irasema Gauna González, Analista financiero: Tengo bases de datos que acceso información de 18, 20 millones de movimientos para trabajar y son presentados en una for... y los puedes presentar en una forma tan dinámica, tan ágil que el usuario no siente que hay esa cantidad de información.

Tableau: ¿Por qué decidió probar Tableau?
Rosario: Lo que nos llevó a probar Tableau fue la necesidad de atender en forma rápida, y ágil y flexible a las diferentes necesidades de toma de decisiones en la organización.

Podemos acceder a la información que necesitamos de una manera natural, intuitiva; e incluso a la información más detallada que requieren los usuarios. Realmente no hay comparación.

Tableau: Antes de Tableau, ¿qué desafíos enfrentaba?
Rosario: Al presentar información a nivel directivo, cuando nos... estábamos tratando de analizar informaciones en donde involucrar una gran cantidad de variables, para hacer las presentaciones ejecutivas, teníamos que reducir la cantidad de variables a presentar y entre más reducíamos las variables de... a presentar, había la necesidad de tener soporte para dar respuestas a esas preguntas.

Para atender esas eh... preguntas adicionales iba creciendo la cantidad de información a entregar y tener la información a nivel de zona, a nivel campus para poner... para poder tener esa respuesta.

Lo que encontramos, es que ya se convertía en una información que la gente no usaba. ¿Por qué? Porque era ya tantas filminas que no tenía la gente tiempo para analizar la información se perdía entre esa cantidad tremenda de gráficas presentadas.

Tableau: ¿Cómo lo ha ayudado Tableau?
Rosario: Actualmente, con Tableau ya no me preocupo en... en... el mane... en la cantidad de información a manejar.

Podemos llegar de manera tan natural, intuitiva a la información que necesitamos hasta el nivel más detallado de información que se requiera por parte del usuario, que no... que no tiene punto de comparación.

Tableau: ¿Cómo han respondido sus colegas a Tableau?
Rosario: Y era común que terminaran los directivos diciendo: y ¿cuándo tenemos acceso a esta herramienta? quiero que toda mi gente tenga acceso.

Algo... ver sus datos en el Tableau no pasaba desaperciba... eh... desapercibido; entraba a esas reuniones con la información de los análisis tradicionales; entraba a la reunión de talento y cultura con la infor... con su información, y automáticamente la gente empezaba a poner más atención.

En el caso de la información financiera, Tableau nos ha creado visualizaciones únicas que no han sido vist... pues que antes no eran conocidas en la organización.



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